На сегодняшний день ведение бизнеса в России немыслимо без сдачи отчетности. Одним из важных отчетов для предприятий в сфере производства, IT и науки является форма No 1-технология. В данной статье мы подробно разберем, как правильно заполнить эту форму, чтобы избежать ошибок и штрафов.
1. Общая информация о форме No 1-технология
Форма No 1-технология является обязательной для сдачи следующими юридическими лицами:
- Предприятия обрабатывающих производств
- Организации, занимающиеся научными исследованиями и разработками
- Компании, предоставляющие услуги в области информационных технологий
Целью сбора данных в этой форме является получение сведений о разработке и использовании передовых производственных технологий (ППТ) предприятиями.
Правовые основания для заполнения формы установлены Федеральным законом No 280-ФЗ «Об официальном статистическом учете...» и приказом Росстата от 30.07.2021 No 463.
Форма No 1-технология сдается 1 раз в год, в срок до 20 января после отчетного периода. Форму необходимо подавать в территориальный орган Росстата по месту регистрации организации.
Новая форма, действующая с отчетности за 2022 год, отличается от предыдущей версии упрощенной структурой и сокращением количества разделов.
Обособленные подразделения должны сдавать форму No 1-технология отдельно от головной организации по месту своего фактического местонахождения.
2. Структура формы No 1-технология
Рассмотрим структуру формы No 1-технология и особенности заполнения ее разделов.
Титульный лист
На титульном листе указываются реквизиты организации, контактная информация, данные об отчетном периоде. Титульный лист заполняется по общим правилам, как и в других статистических формах.
Раздел 1 "Сведения о разработанных ППТ"
В этом разделе отражается информация о каждой передовой технологии, которая была разработана организацией за отчетный период. Указывается группа ППТ, область применения, степень новизны и другие характеристики.
Раздел 2 "Сведения об использовании ППТ"
Здесь перечисляются ППТ, которые использовались организацией в отчетном году. Данные приводятся как в целом по предприятию, так и в разрезе групп технологий.
Далее идут разделы для оценки эффекта от ППТ, описания реализации технологической стратегии и факторов, препятствующих внедрению ППТ.
3. Порядок заполнения формы No 1-технология
При заполнении формы No 1-технология следует придерживаться общих правил:
- Заполнять разборчиво, желательно от руки печатными буквами
- Указывать данные в точном соответствии с единицами измерения
- Не допускать незаполненных граф или строк
Рассмотрим последовательность заполнения разделов.
В Разделе 1 для каждой разработанной ППТ заполняются такие графы:
- Графа 2 - код группы ППТ
- Графа 3 - код вида деятельности по ОКВЭД
- Графа 4 - код степени новизны технологии
В Разделе 2 по каждой группе ППТ заполняются данные об общем количестве используемых технологий и их распределении по срокам внедрения.
В качестве примера приведем заполнение формы для условной организации, занимающейся разработкой ПО.
| Раздел 1 | Разработано 2 ППТ: технология машинного обучения и технология дополненной реальности |
| Раздел 2 | Используется 5 ППТ, из них 2 разработаны самой организацией |
Всего в форме 7 разделов, последовательное заполнение которых позволит подготовить полный отчет о разработке и использовании ППТ предприятием.
4. Проверка и сдача формы No 1-технология
Перед отправкой формы No 1-технология в Росстат рекомендуется выполнить ее проверку на предмет полноты и корректности заполнения.
Существует несколько способов сдачи формы:
- Личная подача в территориальный орган Росстата
- Отправка по почте с описью вложения
- Подача в электронном виде через специальный сервис
Электронная сдача позволяет получить уведомление о получении формы и избежать ошибок, так как данные проходят автоматическую проверку.
Если при проверке были выявлены ошибки в уже поданной форме No 1-технология, их нужно будет исправить в установленные сроки, подав уточненную форму.
5. Рекомендуемые сервисы для заполнения и сдачи
Для упрощения процесса подготовки формы No 1-технология можно воспользоваться специальными онлайн-сервисами.
К примеру, сервис Контур.Отчет позволяет не только заполнить электронную форму, но и получить шаблон в формате Excel. Это экономит время и упрощает сбор данных для заполнения.
По отзывам пользователей, работа в Контур.Отчет интуитивно понятна и не вызывает затруднений даже у новичков.
Стоимость использования таких сервисов обычно составляет около 300 рублей за одну сданную форму.
6. Актуальные изменения в форме No 1-технология
В актуальной версии формы No 1-технология, действующей с отчетности за 2022 год, произошли следующие изменения:
- Сокращено количество разделов с 8 до 6
- Упрощена группировка ППТ
- Добавлены новые показатели по ресурсоэффективности ППТ
Эти изменения направлены на снижение отчетного бремени предприятий. В будущем также ожидается дальнейшее упрощение формы за счет перехода к сбору только ключевых показателей о ППТ.
7. Спорные ситуации при заполнении формы
Несмотря на наличие подробной инструкции, при заполнении формы No 1-технология нередко возникают вопросы.
Один из частых вопросов - как отразить приобретенную у сторонней организации технологию, которая была значительно доработана и улучшена?
В таком случае, согласно разъяснениям Росстата, следует указывать территориальную принадлежность по разработчику первоначальной технологии.
Спорные моменты в Разделе 1
При заполнении Раздела 1 одним из самых спорных является вопрос определения степени новизны разработанной ППТ. Здесь возможны разные трактовки.
Спорные моменты в Разделе 2
В Разделе 2 часто возникают вопросы при определении сроков внедрения технологий. Например, как быть если ППТ внедрялась поэтапно в течение нескольких лет?
8. Ответственность за нарушения при заполнении формы
Согласно ст.19.7. КоАП, за нарушение порядка представления статистической информации предусмотрен штраф:
- Для должностных лиц - от 10 до 20 тысяч рублей
- Для юридических лиц - от 20 до 70 тысяч рублей
Также возможно административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
9. Рекомендации по избежанию ошибок
Чтобы избежать ошибок при заполнении формы No 1-технология, рекомендуется:
- Внимательно изучить инструкцию и перечень кодов
- Проверять заполненные данные по контрольным соотношениям
- При необходимости уточнить спорные моменты в Росстате
Кроме того, имеет смысл воспользоваться специальными сервисами, которые позволяют избежать ряда ошибок.
10. Заполнение формы обособленным подразделением
Если форму No 1-технология заполняет обособленное подразделение (ОП) организации, следует учитывать некоторые особенности:
- ОП заполняет только те разделы, по которым имеются данные
- В разделе 6 указывается код ОП и его наименование
- Форма подписывается руководителем ОП
Также для ОП действуют те же правила заполнения, что и для головной организации.
11. Ошибки при заполнении граф Раздела 1
Рассмотрим типичные ошибки, допускаемые при заполнении отдельных граф Раздела 1 формы No 1-технология.
Ошибки в графе 2
В графе 2 часто указывают неверный код группы разработанной ППТ. Необходимо использовать только коды из приложения к форме в соответствии с имеющимися технологиями.
Ошибки в графе 4
При определении кода степени новизны технологии в графе 4 нередко проставляют завышенный код. Следует объективно оценивать новизну согласно критериям в инструкции.
Ошибки в графе 6
Если разработка ППТ велась не по госконтракту, в графе 6 нельзя указывать номер контракта. В таком случае графа должна оставаться незаполненной.
12. Типичные ошибки при заполнении Раздела 2
Рассмотрим распространенные ошибки при заполнении Раздела 2 формы No 1-технология.
Несоответствие итоговой суммы
Суммарное количество ППТ по всем графам 5-8 должно быть равно значению графы 4. При несоблюдении этого соотношения возникает ошибка.
Ошибки при распределении по срокам внедрения
Ошибкой является отнесение ППТ к более раннему периоду внедрения, чем было на самом деле. Необходимо строго следовать фактическим срокам.
13. Рекомендации по предупреждению ошибок
Чтобы избежать типичных ошибок при заполнении формы No 1-технология, рекомендуется:
- Тщательно изучить инструкцию по каждому разделу
- Проверить правильность кодов по приложению к форме
- Сверить соответствие заполненных данных контрольным соотношениям
Также полезно воспользоваться программными средствами, позволяющими автоматически выявлять ошибки в заполненной форме.
14. Проверка формы контролирующими органами
После сдачи в Росстат форма No 1-технология может быть проверена контролирующими органами.
На что в первую очередь обращают внимание:
- Полнота заполнения всех разделов формы
- Соблюдение соответствия данных контрольным соотношениям
- Корректность указанных кодов групп ППТ
При выявлении нарушений организацию могут привлечь к административной ответственности в соответствии с КоАП.
15. Особенности проверки электронной формы
При подаче формы No 1-технология в электронном виде проверка контролирующими органами имеет свои особенности.
Преимуществом является наличие автоматической проверки на этапе отправки формы. Это позволяет выявить и исправить ошибки до получения формы Росстатом.
Однако при выездной проверке инспектор может запросить бумажный вариант формы с подписями и печатями. Поэтому нужно распечатать копию поданной электронной формы.
Сверка данных электронной и бумажной форм
Данные электронной формы должны полностью соответствовать бумажному варианту. Если обнаружатся расхождения, это может быть рассмотрено как искажение отчетности.
16. Внесение исправлений по результатам проверки
Если по итогам проверки в уже поданной форме No 1-технология выявлены ошибки, необходимо внести исправления.
Для этого в Росстат подается уточненная форма с сопроводительным письмом. Исправленная отчетность должна быть представлена в течение 5 рабочих дней после получения акта проверки.
17. Обжалование результатов проверки
При несогласии с результатами проверки формы No 1-технология организация имеет право обжаловать выводы проверяющих.
Для этого можно направить жалобу в вышестоящий налоговый орган или прокуратуру либо оспорить решение в суде.
Наибольшие шансы на успех есть при наличии документальных доказательств правильности заполнения формы.
18. Ответственность за искажение данных формы
Согласно ст.19.7.11 КоАП, ответственность за искажение информации в статистических формах:
- Для должностных лиц - штраф от 30 до 50 тысяч рублей
- Для юридических лиц - от 100 до 150 тысяч рублей
Повторное нарушение в течение года влечет удвоение размера штрафа.
19. Советы по избежанию ошибок
Чтобы минимизировать риск ошибок, ведущих к претензиям проверяющих, при составлении формы No 1-технология рекомендуется:
- Проводить внутренний аудит перед сдачей
- Сверять данные с первичными документами
- Сохранять черновики на случай проверки
Главное - относиться к заполнению максимально внимательно и ответственно.
