Рабочие комиссии играют важную роль в деятельности любой компании. Они позволяют решать конкретные задачи, требующие участия специалистов из разных подразделений. Давайте разберемся, как правильно составить приказ о создании такой комиссии.
Что представляет собой рабочая комиссия
Рабочая комиссия - это коллегиальный орган, создаваемый для выполнения определенных функций в течение установленного срока.
Как правило, в состав комиссии входят 3-5 человек - представители разных подразделений и специалисты в конкретной области.
Примеры рабочих комиссий
- Комиссия по инвентаризации
- Комиссия по списанию основных средств
- Аттестационная комиссия
- Комиссия по охране труда
Каждая комиссия наделяется конкретными полномочиями и выполняет строго определенные задачи.
Требования к оформлению приказа о создании комиссии
Приказ о создании рабочей комиссии должен содержать следующие реквизиты:
- Наименование организации
- Название документа
- Дата приказа
- Регистрационный номер
- Место составления
- Текст приказа
- Подпись
Состав комиссии
В приказе необходимо перечислить всех членов комиссии с указанием ФИО и должностей. Также следует назначить председателя комиссии, ответственного за общую координацию работы.
Задачи и полномочия
Важно максимально конкретно и точно сформулировать цели создания комиссии, а также определить круг ее полномочий и обязанностей.
Срок работы
Необходимо установить срок, на который создается комиссия (как правило, до конкретной даты или до завершения определенной работы).
Ответственные исполнители
В приказе следует указать должностное лицо, ответственное за работу комиссии и контроль исполнения приказа.
Пример приказа о создании комиссии по инвентаризации
Рассмотрим образец приказа о создании одной из наиболее распространенных комиссий - комиссии по инвентаризации.
Цели инвентаризации
Инвентаризация проводится в целях выявления фактического наличия имущества и сопоставления с данными бухгалтерского учета.
Состав комиссии по инвентаризации
В состав комиссии рекомендуется включать:
- Представителей администрации
- Главного бухгалтера
- Специалистов соответствующих подразделений
Задачи комиссии по инвентаризации
На комиссию возлагаются следующие задачи:
- Подготовка к инвентаризации
- Непосредственный подсчет имущества
- Составление сличительных ведомостей
- Выявление расхождений с данными учета
- Оформление результатов
Оформление результатов инвентаризации
По итогам инвентаризации комиссия составляет акт, в котором отражаются все выявленные расхождения с данными бухучета. Этот документ служит основанием для отражения результатов инвентаризации в учете.
Образец приказа о создании комиссии по списанию основных средств
Другой распространенный пример - приказ о создании комиссии по списанию основных средств.
Цели списания основных средств
Эта процедура проводится для того, чтобы:
- Снять с баланса непригодные к использованию основные средства
- Освободить складские помещения
Состав комиссии по списанию основных средств
В комиссию целесообразно включить:
- Главного бухгалтера
- Начальника ОМТС
- Юриста
- Инженеров
Задачи комиссии по списанию основных средств
На комиссию возлагаются следующие задачи:
- Выявление основных средств, подлежащих списанию
- Установление причин списания
- Оформление акта о списании
Решение комиссии оформляется актом и служит основанием для отражения списания основных средств в бухучете.
Требования к составлению приказа о создании комиссии
Чтобы грамотно составить приказ о создании рабочей комиссии, рекомендуется:
- Тщательно проанализировать необходимость формирования комиссии, ее цели и задачи
- Подобрать квалифицированных специалистов в качестве членов комиссии
- Максимально конкретно и четко сформулировать полномочия комиссии в приказе
- Установить срок работы комиссии
- Определить ответственное лицо за работу комиссии
- Обеспечить контроль за работой комиссии и реализацией ее решений
При соблюдении этих рекомендаций приказ позволит обеспечить эффективную работу создаваемой комиссии.
Особенности работы различных видов комиссий
Рассмотрим более подробно специфику работы наиболее распространенных видов комиссий.
Комиссия по списанию материальных ценностей
Эта комиссия занимается списанием изношенных или непригодных к использованию материальных ценностей (сырья, материалов, инвентаря и др.).
Особенности работы:
- Проводит осмотр ценностей, предлагаемых к списанию
- Устанавливает причины списания (износ, поломка и т.д.)
- Определяет возможность использования отдельных узлов или деталей
- Принимает решение о способе ликвидации списанных ценностей (утилизация, разборка на запчасти и т.д.)
Комиссия по охране труда
Эта комиссия занимается вопросами соблюдения норм охраны труда на предприятии.
Ее основные задачи:
- Анализ состояния условий труда
- Разработка мероприятий по охране труда
- Контроль соблюдения норм охраны труда
- Расследование несчастных случаев
- Подготовка предложений по улучшению условий труда
Аттестационная комиссия
Аттестационная комиссия занимается оценкой квалификации и уровня знаний работников организации.
Ее основные функции:
- Разработка методики проведения аттестации
- Утверждение перечня должностей для аттестации
- Проведение квалификационных испытаний
- Оценка уровня знаний и навыков работников
- Подготовка рекомендаций по результатам аттестации
Порядок создания и организация работы комиссии
Процедура создания и работы комиссии обычно включает следующие этапы:
- Подготовка проекта приказа о создании комиссии
- Согласование кандидатур в состав комиссии
- Утверждение состава комиссии приказом
- Разработка и утверждение положения о комиссии
- Проведение организационного заседания комиссии
- Осуществление деятельности комиссии
- Подготовка и утверждение отчета о работе
Документальное оформление работы комиссии
Работа любой комиссии должна надлежащим образом оформляться документально.
Основные документы рабочей комиссии:
- Приказ о создании комиссии
- Положение о комиссии
- План работы
- Протоколы заседаний
- Акт по итогам работы
- Заключение или отчет о работе
Эти документы отражают ход работы комиссии и позволяют контролировать выполнение поставленных перед ней задач.
