Составить правильную опись имущества под силу далеко не каждому. Между тем этот документ часто оказывается ключевым в разрешении имущественных споров. Узнайте из нашей статьи, какие бывают виды описей, когда их нужно составлять, какие реквизиты указывать и как избежать ошибок. Получите пошаговое руководство и готовый образец заполнения описи в 2023 году.
1. Понятие и назначение описи имущества
Опись имущества - это документ, в котором перечисляется и описывается имущество какого-либо лица или организации. Главная цель описи - зафиксировать полный состав имущества с указанием всех идентифицирующих признаков на определенную дату.
Опись позволяет решить следующие задачи:
- Учесть весь объем имущества
- Зафиксировать право собственности
- Определить стоимость имущества
- Защитить имущественные интересы
- Выявить факт хищения или порчи
Типичные ситуации, когда применяется опись:
- Передача имущества в аренду или залог
- Наложение ареста на имущество
- Банкротство предприятия
- Раздел имущества по наследству
- Проверка сохранности имущества
Правовую основу для описи имущества дают такие нормативные акты, как:
- Гражданский кодекс РФ
- Налоговый кодекс РФ
- Закон об исполнительном производстве
- Закон о банкротстве
2. Виды и формы описи имущества
Для организаций и ИП чаще всего применяют опись имущества при инвентаризации, в том числе:
- Опись основных средств
- Опись товарно-материальных ценностей
- Опись денежных средств в кассе
- Опись ценных бумаг и вкладов
В жилых помещениях составляют опись имущества:
- При сдаче квартиры в аренду
- При оформлении завещания
- При разделе имущества супругов
- При передаче квартиры по наследству
Приставы используют опись имущества должника:
- При аресте имущества
- Перед изъятием и реализацией имущества
- При передаче имущества на ответственное хранение
Редкие случаи применения описи:
- Опись имущества ребенка при лишении родителей прав
- Опись церковного имущества
- Опись экспонатов в музеях
3. Порядок составления описи имущества
Составлять опись имеют право:
- Собственник имущества
- Уполномоченный представитель собственника
- Арендатор (с ведома собственника)
- Оценщик
- Нотариус
- Судебный пристав
Перед составлением описи нужно подготовить:
- Документы, подтверждающие право собственности на имущество
- Техническую документацию на имущество
- Данные бухгалтерского и налогового учета
- Результаты предыдущих инвентаризаций
Пошаговая инструкция по заполнению описи:
- Указать наименование документа и дату составления
- Внести данные о лице, составившем опись
- Указать сведения о собственнике имущества
- Перечислить имущество с подробным описанием
- Указать стоимость каждого объекта имущества
- Подсчитать общую стоимость всего имущества
- Подписать опись лицом, составившим ее
Осмотр и оценка имущества проводятся в присутствии понятых и собственника. Денежные средства и ценные бумаги описываются отдельно с полной детализацией.
После составления опись подписывается составителем и собственником имущества, а также понятыми и другими присутствующими лицами.
4. Обязательные реквизиты описи имущества
Наименование документа - "Опись имущества". Указывается в верхней части листа.
Дата и место составления описи. Дата проставляется цифрами, место указывается полностью.
Сведения об органе или лице, составившем опись: ФИО, должность и место работы.
Данные владельца имущества: для граждан - ФИО, паспортные данные; для организаций - полное наименование, ОГРН, ИНН.
Перечень имущества с подробным описанием каждого объекта. Указываются идентификационные признаки вещей.
Результаты оценки и общая стоимость имущества.
Подписи лиц, составивших и удостоверивших опись имущества.
5. Образец заполнения описи имущества
Пример описи оргтехники и оборудования в офисе:
| Наименование имущества | Количество | Стоимость 1 ед., руб. |
| Ноутбук Lenovo IdeaPad | 1 шт. | 45 000 |
| Принтер HP LaserJet Pro | 1 шт. | 18 000 |
| Телефон Panasonic KX-TGC210RU | 3 шт. | 2 500 |
| Итого | 78 500 |
Опись имущества в квартире при аресте может выглядеть так:
Опись имущества гражданина Иванова Ивана Петровича, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 5, кв. 1
Составлена приставом-исполнителем Ивановым П.С. 01.02.2023 г.
1. Телевизор Samsung, диагональ 43 дюйма, заводской номер AB12345 - 1 шт., 35 000 руб.
2. Диван "Мальва" с кожаной обивкой, черного цвета - 1 шт., 48 000 руб.
3. Кровать "Орех" с ортопедическим матрасом, размер 160х200 см - 1 шт., 56 000 руб.
Итого: 139 000 руб.
Подписи: [подпись пристава] [подпись должника] [подпись понятого 1] [подпись понятого 2]
Опись ценных бумаг может выглядеть следующим образом:
| Вид ценной бумаги | Эмитент | Номер и серия | Количество | Номинал |
| Акция обыкновенная | ПАО "Газпром" | No 123456789123 | 100 шт. | 634,20 руб. |
| Облигация | ПАО "Сбербанк" | No 012345678 | 50 шт. | 1000 руб. |
В описи денег в кассе перечисляют каждую купюру отдельно:
Купюра достоинством 5000 руб. - 3 шт.
Купюра достоинством 1000 руб. - 5 шт.
Купюра достоинством 500 руб. - 2 шт.
Монета достоинством 10 руб. - 4 шт.
Монета достоинством 5 руб. - 3 шт.
Итого: 21 510 рублей.
В описи ювелирных изделий в ломбарде подробно описывают каждое украшение:
1. Кольцо золотое с бриллиантом овальной огранки массой 0,5 карата, проба 585 - 1 шт.
2. Серьги золотые с изумрудами овальной огранки массой 2 карата каждый, проба 750 - 1 пара
3. Браслет золотой гладкий массой 120 грамм, проба 750 - 1 шт.
Итого: 560 000 руб. (пятьсот шестьдесят тысяч рублей)
В договоре аренды можно использовать такой образец описи мебели и техники:
| Наименование | Описание | Кол-во | Стоимость |
| Диван | Мягкий, раскладной, черный | 1 шт. | 25 000 руб. |
