Анализ текущих активов организации - важный этап оценки ее финансового состояния. От правильного учета и управления текущими активами зависит ликвидность и финансовая устойчивость компании. Поэтому при проведении анализа баланса особое внимание нужно уделить строке, отражающей величину текущих активов.
Определение текущих активов
Активы организации включают в себя основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, запасы, денежные средства, дебиторскую задолженность и другие статьи. В зависимости от скорости превращения в денежные средства активы делятся на оборотные и внеоборотные.
Оборотные активы - это имущество организации, используемое в хозяйственной деятельности в течение одного производственного цикла для получения прибыли.
К оборотным активам относят:
- Запасы
- Незавершенное производство
- Готовая продукция
- Денежные средства
- Дебиторская задолженность
- Краткосрочные финансовые вложения
Текущие активы представляют собой наиболее ликвидную часть оборотных активов, способную transform-цу в денежные средства в течение 12 месяцев с даты отчетности.
Отражение текущих активов в балансе
В бухгалтерском балансе текущие активы отражаются во втором разделе "Оборотные активы". Согласно приказу Минфина РФ No 66н этот раздел включает следующие строки:
- Запасы
- НДС по приобретенным ценностям
- Дебиторская задолженность
- Финансовые вложения
- Денежные средства
- Прочие оборотные активы
Однако при расчете текущих активов нужно учитывать, что среди дебиторской задолженности может быть и долгосрочная. Поэтому формула расчета текущих активов такая:
Текущие активы = Сумма по строке 1200 - Долгосрочная дебиторская задолженность
Бухгалтерский учет текущих активов
Для учета различных видов текущих активов используются следующие счета:
- Материалы - счет 10
- Готовая продукция - счет 43
- Денежные средства - счет 50, 51, 52, 55
- Расчеты с дебиторами - счет 62
Поступление и выбытие текущих активов оформляется первичными документами: накладными, актами, платежными ведомостями и др. Для контроля проводится инвентаризация.
В балансе текущие активы отражаются по фактической себестоимости приобретения.
Анализ текущих активов
Анализ текущих активов включает:
- Анализ состава и структуры
- Оценку динамики за ряд периодов
- Анализ состояния запасов
- Анализ дебиторской задолженности
- Анализ состояния денежных средств
Это позволяет выявить проблемные места в составе текущих активов и разработать мероприятия по оптимизации.
Влияние текущих активов на ликвидность
Ликвидность активов - это способность трансформироваться в денежные средства. Чем выше доля текущих активов, тем выше ликвидность.
Для оценки ликвидности рассчитывают коэффициент текущей ликвидности:
Ктл = Текущие активы / Текущие обязательства
Его нормальное значение от 1 до 2. Чем выше Ктл, тем лучше платежеспособность организации.
Управление текущими активами
Эффективное управление текущими активами предполагает:
- Оптимизацию их состава и структуры
- Ускорение оборачиваемости
- Улучшение учета и контроля
- Повышение их доходности
Это поможет увеличить ликвидность и рентабельность текущих активов.
Риски при формировании и использовании текущих активов
Основные риски:
- Неликвидность запасов
- Невозврат дебиторской задолженности
- Хищение и порча активов
- Искажение данных в учете и отчетности
Для минимизации рисков необходимо:
- Грамотно формировать запасы
- Проводить мониторинг deb задолженности
- Обеспечить сохранность активов
- Повысить качество учета
Риски при формировании и использовании текущих активов
Для минимизации рисков необходимо:
- Грамотно формировать запасы
- Проводить мониторинг deb задолженности
- Обеспечить сохранность активов
- Повысить качество учета
К сожалению, не все компании уделяют должное внимание этим мероприятиям. В результате страдает эффективность использования текущих активов.
Причины возникновения рисков
Основные причины возникновения рисков при формировании и использовании текущих активов:
- Недостатки в планировании потребности в запасах
- Ошибки при выборе поставщиков и заключении договоров
- Нарушения условий хранения запасов
- Отсутствие регулярного контроля за дебиторской задолженностью
- Недостаточная защита материальных ценностей
- Некомпетентность сотрудников бухгалтерии
Методы контроля рисков
Для контроля рисков при работе с текущими активами можно использовать такие методы:
- Анализ оборачиваемости запасов
- Проверка условий хранения запасов
- Мониторинг просроченной дебиторской задолженности
- Инвентаризация материальных ценностей
- Внутренний и внешний аудит учета
Регулярное применение этих методов позволит своевременно выявлять проблемы и принимать меры для минимизации рисков.
Последствия рисков
Если риски, связанные с текущими активами, не контролировать и не управлять ими, это может привести к таким негативным последствиям:
- Убытки из-за списания неликвидных запасов
- Рост просроченной дебиторской задолженности
- Потери от хищений материальных ценностей
- Штрафы и претензии из-за ошибок в отчетности
- Снижение платежеспособности и ликвидности
Поэтому управление рисками текущих активов должно стать приоритетной задачей для финансовых служб компании.
Пути снижения рисков текущих активов
Для снижения рисков, связанных с текущими активами, рекомендуется:
- Внедрить систему нормирования запасов
- Автоматизировать учет движения запасов
- Ужесточить процедуры инвентаризации
- Повысить квалификацию бухгалтеров
- Усилить внутренний контроль и аудит
Применение этих и других мер позволит компаниям минимизировать риски и повысить эффективность управления своими текущими активами.
Пути снижения рисков текущих активов
Для снижения рисков, связанных с текущими активами, рекомендуется:
- Внедрить систему нормирования запасов
- Автоматизировать учет движения запасов
- Ужесточить процедуры инвентаризации
- Повысить квалификацию бухгалтеров
- Усилить внутренний контроль и аудит
Применение этих и других мер позволит компаниям минимизировать риски и повысить эффективность управления своими текущими активами.
Система нормирования запасов
Внедрение системы нормирования запасов предполагает:
- Расчет нормативов запасов в днях оборота
- Установление минимального и максимального уровня
- Определение оптимального размера заказа
- Планирование поставок под норматив
Это позволит избежать как дефицита, так и избытка запасов.
Автоматизация учета запасов
Автоматизация учета движения запасов дает следующие преимущества:
- Оперативный контроль остатков
- Снижение вероятности ошибок
- Ускорение документооборота
- Аналитика движения по партиям
Это повышает точность данных об остатках и обороте запасов.
Совершенствование инвентаризации
Для совершенствования инвентаризации рекомендуется:
- Проводить внеплановые инвентаризации
- Применять выборочный метод
- Использовать средства автоматизации
- Ужесточить ответственность за результаты
Это повысит точность данных об остатках и выявит все расхождения.
Повышение квалификации бухгалтеров
Для снижения рисков ошибок целесообразно:
- Проводить регулярное обучение бухгалтеров
- Организовывать внутренние тренинги и семинары
- Направлять сотрудников на курсы повышения квалификации
- Мотивировать на самообучение
Повышение компетентности бухгалтеров снизит вероятность ошибок в учете и отчетности.
Внутренний контроль и аудит
Для усиления контроля за текущими активами эффективны:
- Разработка положения о внутреннем контроле
- Внедрение контрольных процедур
- Проведение внутреннего аудита
- Разграничение полномочий и ответственности
Это позволит своевременно выявлять отклонения и предотвращать ошибки в учете текущих активов.
