Товарная накладная формы ОКУД 0330212 - один из ключевых документов в логистике и бухгалтерском учете. Почему она так важна и как правильно заполнять эту форму? Давайте разберемся.
Что такое товарная накладная и зачем она нужна
Товарная накладная - это первичный учетный документ, который подтверждает факт отгрузки продукции со склада или ее передачи между организациями. Без товарной накладной нельзя списать товары со склада или оприходовать их на склад покупателя. Поэтому накладная играет ключевую роль в логистических процессах и бухгалтерском учете.
Основные случаи, когда нужно оформлять накладную:
- Отгрузка продукции со склада
- Оптовая или розничная продажа товаров
- Передача товарно-материальных ценностей между подразделениями одной организации
Главное преимущество товарной накладной - это юридическое подтверждение факта передачи товаров от одной стороны другой. Накладная служит основанием для:
- Списания продукции со склада поставщика
- Оприходования товаров на склад получателя
- Отражения реализации в бухучете у поставщика
- Отражения закупки в бухучете у получателя
Без накладной эти операции проводить нельзя - их не примет бухгалтерия и налоговая.
Требования к оформлению товарной накладной по форме ОКУД 0330212
В 1998 году Госкомстат утвердил унифицированную форму товарной накладной ТОРГ-12 с кодом ОКУД 0330212. Этот бланк можно скачать и распечатать для заполнения от руки или в электронном виде.
Однако можно использовать и самостоятельно разработанные формы накладных, главное - чтобы в них присутствовали обязательные реквизиты:
- Наименование документа
- Дата составления
- Наименование и реквизиты продавца и покупателя
- Наименование отгруженных товаров
- Количество отгруженных товаров
Товарная накладная оформляется в 2 экземплярах, по одному для продавца и покупателя. Оба экземпляра подписываются руководителями или уполномоченными лицами обеих сторон.
Если в накладную нужно внести исправления, то их заверяют подписями тех же лиц, кто подписал сам документ.
Порядок заполнения товарной накладной по форме ОКУД 0330212
Рассмотрим последовательно, как заполнять унифицированную форму ТОРГ-12.
В заголовочной части указываем:
- Наименование документа
- Дату и номер накладной
- Наименование, адрес, ИНН продавца
- Наименование, адрес, ИНН покупателя
- Наименование грузополучателя, если отличается от покупателя
- Наименование плательщика, если отличается от покупателя
В табличной части перечисляем отгруженные товары:
- Наименование товаров
- Единица измерения (штуки, упаковки, кг и т.д.)
- Количество отгруженных единиц
- Цена за единицу
- Стоимость всего количества данной позиции
Если поставка облагается НДС, указываем сумму налога отдельной строкой. В конце прописываем общую стоимость накладной прописью.
Таким образом заполняем товарную накладную по форме ОКУД 0330212. Это позволит избежать ошибок и проблем с бухгалтерией и налоговой.
