Инвентаризация - важный процесс в деятельности любой организации. От того, насколько правильно будет оформлен приказ о ее проведении по форме ИНВ-22, зависит качество и результативность инвентаризации. Давайте разберемся, как правильно заполнять эту унифицированную форму.
Назначение и содержание формы ИНВ-22
Форма ИНВ-22 представляет собой типовой бланк приказа (постановления, распоряжения) о проведении инвентаризации. Этот документ является основанием для начала инвентаризации в организации.
Согласно нормативным документам, проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
- Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
- При смене материально ответственных лиц (кладовщиков, завскладами и т.д.)
- Перед передачей имущества в аренду, выкупом, продажей
- При выявлении фактов хищения, недостач
- В случае стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций
Форма ИНВ-22 включает следующие разделы:
- Реквизиты организации
- Информация о проведении инвентаризации
- Состав инвентаризационной комиссии
- Подпись руководителя
В первом разделе указываются реквизиты организации: наименование, адрес, ОГРН, ИНН. Во втором разделе конкретизируются объекты инвентаризации, ее причины и сроки проведения.
Третий раздел содержит персональный состав инвентаризационной комиссии: председатель, члены и их должности. В последнем разделе ставится подпись руководителя, издавшего приказ.
Порядок заполнения формы ИНВ-22
Давайте разберем пошаговую инструкцию по заполнению унифицированной формы ИНВ-22.
-
В поле "Организация" указывается полное наименование организации в соответствии с уставными документами.
-
Далее заполняются реквизиты: юридический и фактический адрес, ОГРН, ИНН. Эти данные должны строго соответствовать информации из ЕГРЮЛ.
-
В строке "Структурное подразделение" указывается наименование подразделения организации, где будет проводиться инвентаризация. Если инвентаризация общая - оставляем поле пустым.
-
Указываем вид инвентаризации: плановая, внеплановая, контрольная и т.д. Например, "Плановая инвентаризация перед составлением годовой отчетности".
-
Перечисляем конкретные объекты предстоящей инвентаризации: товарно-материальные ценности, основные средства, нематериальные активы, дебиторская задолженность и т.п.
Оставшаяся часть статьи будет дописана позже согласно плану...
Образец заполнения формы ИНВ-22
Рассмотрим конкретный пример заполнения формы ИНВ-22 для наглядности.
В данном образце в поле "Организация" указано ООО "Ромашка", далее указаны его реквизиты - юридический адрес, ОГРН, ИНН. Структурное подразделение не заполнено, так как инвентаризация проводится по всей организации.
В качестве вида инвентаризации выбрана плановая инвентаризация перед составлением годовой отчетности. В поле "Наименование имущества и обязательств" перечислены основные средства, нематериальные активы, товарно-материальные ценности.
Дата начала инвентаризации - 20 декабря 2022 года. Дата завершения - 31 декабря 2022 года. Таким образом, инвентаризация будет проведена в течение всего IV квартала.
Регистрация оформленного приказа ИНВ-22
После подписания приказа ИНВ-22 руководителем, его реквизиты заносятся в журнал учета приказов по учету результатов инвентаризации (форма ИНВ-23).
Оригинал приказа ИНВ-22 передается председателю инвентаризационной комиссии. Копия приказа остается в бухгалтерии и хранится вместе с результатами инвентаризации.
Использование результатов инвентаризации
После завершения инвентаризации все материалы проверки поступают в бухгалтерию: инвентаризационные описи, акты, сличительные ведомости.
На их основании бухгалтер делает соответствующие записи в учете, отражая выявленные расхождения. Таким образом, данные бухучета приводятся в соответствие с фактическим наличием имущества.
Результаты инвентаризации отражаются в унифицированной форме ИНВ-26 - Сличительная ведомость результатов инвентаризации.
Рекомендации по заполнению ИНВ-22
При заполнении формы ИНВ-22 рекомендуется:
- Указывать точную дату начала и окончания инвентаризации
- Перечислять объекты инвентаризации максимально подробно
- Уточнять у главбуха правильность реквизитов организации
- Не допускать ошибок и исправлений в реквизитах
Также важно хранить оригинал приказа вместе с другими документами по инвентаризации. Это позволит избежать ошибок при отражении ее результатов в учете.
Особенности инвентаризации при реорганизации
При реорганизации организации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения проведение инвентаризации обязательно.
В приказе ИНВ-22 в этом случае в поле "Вид инвентаризации" указывается "Инвентаризация перед реорганизацией".
