Ведомость смонтированного оборудования - важный документ, оформляемый при сдаче-приемке результатов строительно-монтажных работ. В нем фиксируется весь перечень оборудования, смонтированного на объекте.
Назначение и суть документа ведомость смонтированного оборудования
Ведомость смонтированного оборудования - это документ, в котором указывается весь перечень оборудования, смонтированного на определенном объекте в результате проведенных строительно-монтажных или ремонтных работ.
Основными целями составления такой ведомости являются:
- Документальное закрепление всего смонтированного оборудования, его основных технических и учетных характеристик.
- Возможность учета и контроля выполненного объема монтажных работ.
- Подтверждение факта монтажа и готовности оборудования к эксплуатации.
Ведомость смонтированного оборудования составляется сразу после завершения всех монтажных работ на объекте. Как правило, ее заполняют два представителя - от заказчика и от монтажной организации-подрядчика. Оба экземпляра документа подписываются этими сторонами.
В ведомости указывается следующая информация:
- Наименование заказчика и подрядной организации.
- Реквизиты объекта, на котором выполнялись работы.
- Перечень всего смонтированного оборудования с техническими характеристиками.
- Количество единиц оборудования.
- Дополнительные сведения о монтаже по необходимости.
Требования к оформлению ведомости смонтированного оборудования
К оформлению ведомости смонтированного оборудования предъявляются следующие основные требования:
- Документ должен быть оформлен на официальном бланке или чистом листе формата А4.
- Текст печатается черным цветом, размер шрифта 12-14 пунктов.
- Все поля документа заполняются без сокращений, четким разборчивым почерком.
- Выравнивание текста - по ширине листа.
Структурно ведомость смонтированного оборудования состоит из нескольких разделов:
- Шапка документа с указанием реквизитов сторон и объекта.
- Таблица со списком оборудования и его характеристиками.
- Сведения о лицах, сдавших и принявших оборудование.
- Подписи представителей сторон под ведомостью.
При заполнении табличной части обязательно указываются:
- Наименование и тип оборудования.
- Заводской, инвентарный или иной регистрационный номер.
- Наименование предприятия-изготовителя.
- Количество единиц оборудования.
Подписи в ведомости ставятся ответственными представителями обеих сторон – заказчика и подрядчика. Обязательно указываются их должности, фамилии, инициалы.
Формы ведомости смонтированного оборудования
Ведомость смонтированного оборудования может оформляться:
- В свободной форме - составляется на обычном листе по усмотрению сторон.
- По унифицированной форме ОС-14 - применяется при монтаже технологического оборудования.
- По форме No 5 - используется при электромонтажных работах.
Свободная форма чаще применяется при небольших объемах монтажных работ. Унифицированные формы используют для крупных и ответственных объектов.
Форма 5 по правилам И 1.13-07 является обязательной для оформления результатов электромонтажных работ. Она заполняется по определенным требованиям и правилам.
Пример заполнения ведомости смонтированного оборудования
Рассмотрим пример заполнения ведомости смонтированного оборудования на примере монтажа системы вентиляции на объекте "Бизнес-центр "Пионер"
В шапке документа указываются:
- Наименования заказчика и подрядной организации
- Реквизиты объекта - название, адрес, номер договора на выполнение работ
- Основание для заполнения ведомости - акт о приемке выполненных работ
Далее идет таблица со следующими графами:
| Наименование оборудования | Тип | Заводской номер | Предприятие-изготовитель | Количество |
В таблицу вносится информация о смонтированных устройствах системы вентиляции согласно акту выполненных работ и технической документации на оборудование.
Ниже таблицы указывается ответственное лицо от заказчика и подрядчика, проверившее ведомость и подтвердившее монтаж оборудования.
В конце ставятся подписи этих представителей с расшифровкой.
Ошибки при заполнении ведомости смонтированного оборудования
Чтобы избежать ошибок при заполнении ведомости смонтированного оборудования, следует обращать внимание на такие моменты:
- Правильно указывать реквизиты заказчика и подрядчика, название объекта.
- Полностью заполнять графы таблицы со всеми техническими характеристиками оборудования.
- Указывать фактически смонтированное оборудование, а не то, что предусмотрено проектом.
- Следить за соответствием количества в ведомости и акте выполненных работ.
- Не забывать вносить подписи ответственных представителей обеих сторон.
Тщательная проверка ведомости позволит избежать ошибок и неточностей, которые могут привести к спорам при эксплуатации оборудования.
Скачать бланк ведомости смонтированного оборудования
Бланк ведомости смонтированного оборудования можно скачать в свободном доступе в интернете или заказать разработку документа в специализированной организации.
Готовый бланк можно скачать в форматах Word и Excel. Бланки представлены как в заполненном виде, так и пустые - для самостоятельного заполнения.
Также существуют онлайн сервисы, позволяющие сформировать ведомость смонтированного оборудования в несколько кликов. Данные можно сразу же распечатать или сохранить в нужном формате.
Используя готовый бланк, можно быстро и правильно подготовить ведомость смонтированного оборудования с минимальными временными затратами.
Ведомость смонтированного оборудования в 1С
Многие предприятия для учета и формирования различных документов используют программу 1С.
В конфигурациях 1С для строительных организаций предусмотрен документ "Ведомость смонтированного оборудования". Его можно создать и заполнить прямо в программе.
В 1С указываются реквизиты договора, объекта, сторон. Далее в табличную часть вносится информация об оборудовании по аналогии с бумажным документом.
Преимущество 1С в том, что данные по оборудованию могут автоматически подтягиваться из справочников и документов.
Из программы ведомость смонтированного оборудования можно сразу же распечатать в нужном количестве экземпляров.
Порядок хранения ведомости смонтированного оборудования
После оформления ведомость смонтированного оборудования передается на хранение в архив заказчика и подрядной организации.
Сроки хранения:
- У заказчика - весь период эксплуатации объекта.
- У подрядчика - не менее 5 лет.
Рекомендуется хранить оригиналы ведомостей в отдельных папках по каждому объекту. Электронные версии можно систематизировать в общей базе данных исполнительной документации.
При передаче объекта новому собственнику ему также передаются оригиналы ведомостей смонтированного оборудования.
Ведомость смонтированного оборудования и гарантийное обслуживание
Ведомость смонтированного оборудования является одним из основных документов при осуществлении гарантийного обслуживания и ремонта.
По ведомости можно определить точный перечень установленного оборудования, сроки монтажа, реквизиты производителя.
Эта информация необходима для оперативного устранения возникающих дефектов, поломок, выхода оборудования из строя.
Ведомость позволяет контролировать выполнение гарантийных обязательств поставщиками и монтажными организациями.
Ведомость смонтированного оборудования при реконструкции объекта
При проведении реконструкции или капитального ремонта объекта оформляется новая ведомость на вновь смонтированное оборудование.
При этом учитывается и старое оборудование, которое остается на объекте. Его данные берутся из ранее составленной ведомости.
Таким образом формируется полная картина по всем системам и установленному оборудованию после реконструкции.
Образец ведомости смонтированного оборудования
Рассмотрим образец заполнения ведомости смонтированного оборудования при монтаже систем отопления в здании офисного центра по адресу: г. Москва, ул. Летниковская, д. 5.
В шапке ведомости указываются основные реквизиты сторон и объекта. Далее в таблице перечисляется смонтированное оборудование и его характеристики.
Внизу указывается ответственный представитель подрядчика, проверивший ведомость. Ставятся подписи обеих сторон.
Таким образом оформляется образец ведомости смонтированного оборудования с учетом особенностей конкретного объекта.
