В наше время многие компании и предприятия стремятся упростить взаимодействие с госорганами. Одним из таких способов является личный кабинет налогоплательщика для юридических лиц. Он позволяет быстро и удобно отправлять отчетность, получать актуальную информацию и решать многие другие вопросы онлайн. Однако не все руководители знают, как именно зарегистрироваться в этой системе. Давайте разберемся!
Что такое личный кабинет налогоплательщика юридического лица и зачем он нужен
Личный кабинет налогоплательщика юридического лица - это электронный сервис Федеральной налоговой службы России, предназначенный для удаленного взаимодействия с государственными органами. Он был запущен в 2014 году с целью упрощения процедур между бизнесом и государством, сокращения затрат времени и бумажного документооборота. С помощью личного кабинета юрлицо может:
- Подавать налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде
- Получать актуальные сведения о задолженностях и платежах в бюджет
- Направлять запросы и получать документы из ФНС России
- Отслеживать статусы своих обращений в ФНС
- Вносить уточнения и исправления в уплаченные платежи
Таким образом, личный кабинет юридического лица позволяет компаниям оперативно взаимодействовать с налоговыми органами и решать многие вопросы дистанционно, не тратя время на личные визиты в инспекции. Это значительно экономит время и силы бизнеса.
Какие требования предъявляются к личному кабинету юридического лица
Для полноценной работы с сервисом личного кабинета юридическому лицу необходимо выполнить ряд технических требований. В первую очередь, компании нужно получить КСКПЭП - квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.
КСКПЭП должен быть оформлен на следующих лиц:
- Руководитель организации
- Лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности
- Лицо, имеющее доверенность на полное управление организацией
В сертификате обязательно должны быть указаны ИНН и ОГРН юридического лица. Для управляющей компании КСКПЭП выдается на ФИО руководителя управляющей компании, но содержит ИНН и ОГРН организации, которой эта УК руководит.
Также КСКПЭП, используемый для работы личного кабинета юрлица, должен быть получен в аккредитованном Минкомсвязи удостоверяющем центре. Иначе доступ к личному кабинету будет закрыт.
Таким образом, без квалифицированного КСКПЭП с правильными реквизитами компания не сможет полноценно использовать личный кабинет налогоплательщика. Это главное обязательное требование для регистрации и работы в системе.
Как зарегистрировать личный кабинет юридического лица: пошаговая инструкция
После получения КСКПЭП можно приступать непосредственно к регистрации личного кабинета юрлица. Рассмотрим подробную пошаговую инструкцию.
- Установить специальное ПО, необходимое для работы электронной подписи (например, КриптоПро)
- Установить корневые сертификаты удостоверяющих центров Минкомсвязи
- Перейти на сайт
nalog.ruв раздел личного кабинета юридического лица - Пройти техническую диагностику готовности компьютера
- Нажать кнопку "Войти в личный кабинет"
- Выбрать сертификат КСКПЭП из списка
- Ввести пин-код для сертификата
- Зарегистрировать адрес электронной почты
- Перейти по ссылке в письме, полученном на е-мейл
- Дождаться автоматической загрузки данных в течение 3 дней
При регистрации по доверенности необходимо дополнительно заполнить реквизиты доверенности на специальной странице. Управляющая компания проходит регистрацию по тем же принципам.
Таким образом, последовательно выполняя все перечисленные шаги инструкции, юридическое лицо без труда сможет зарегистрировать и активировать доступ к личному кабинету налогоплательщика.
Как войти в личный кабинет налогоплательщика юридического лица
После успешной регистрации можно в любой момент войти в личный кабинет юрлица. Для этого потребуется:
- Физический носитель с ключом КСКПЭП (как правило, это USB-брелок)
- Установленное ПО для работы КСКПЭП
- Доступ в интернет и браузер (рекомендуется Internet Explorer)
Чтобы войти в личный кабинет юрлица, необходимо:
- Подключить USB-брелок с КСКПЭП к компьютеру
- Открыть в браузере страницу входа в личный кабинет:
lkul.nalog.ru - Выбрать сертификат из списка
- Ввести пин-код для активации сертификата
- Нажать кнопку "Войти в личный кабинет"
Для вновь подключенных пользователей процесс аналогичный - нужно выбрать свой сертификат КСКПЭП, ввести пин-код и нажать "Войти". Если был утерян пароль или физический носитель - необходимо обратиться в налоговую инспекцию для восстановления доступа.
Таким образом, процедура входа в личный кабинет юридического лица предельно проста и не должна вызывать затруднений.
Основные функции личного кабинета юридического лица
Личный кабинет налогоплательщика для юрлиц имеет широкий функционал, позволяющий решать многие задачи взаимодействия с госорганами дистанционно. Рассмотрим основные возможности сервиса.
- Подача отчетности в ФНС
- Направление заявлений и запросов
- Получение справок и актов сверки
- Уточнение и корректировка платежей
- Отслеживание статуса документов
- Взаимодействие с ЕГРЮЛ
- Регистрационные действия по обособленным подразделениям
Рассмотрим подробнее каждую из ключевых возможностей личного кабинета для юридических лиц.
Подача отчетности в ФНС
Основное предназначение личного кабинета - оперативная подача налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде. Это позволяет избежать лишних визитов в инспекцию и экономит время на дорогу и ожидание в очередях.
Направление заявлений и запросов
Через личный кабинет можно отправлять в ФНС заявления на зачет/возврат переплаты, уточнение платежей, запрос справок, актов сверки расчетов и многое другое. Это также экономит время и избавляет от лишних поездок в налоговую инспекцию.
Получение справок и актов сверки
Личный кабинет юрлица позволяет в режиме онлайн запросить и получить акт сверки расчетов с налоговой, справку об отсутствии задолженностей, выписку из ЕГРЮЛ и другие документы.
Уточнение и корректировка платежей
При обнаружении ошибок в ранее уплаченных налогах компания может направить через личный кабинет заявление на уточнение платежа для исправления ошибки и погашения реальной задолженности.
Типичные ошибки при использовании личного кабинета юрлица
Несмотря на простоту интерфейса, у юридических лиц могут возникать трудности при работе с личным кабинетом налогоплательщика. Рассмотрим наиболее распространенные ошибки и способы их решения.
Некорректное заполнение реквизитов доверенности
При регистрации личного кабинета по доверенности следует максимально внимательно и точно вводить все данные о доверенности на специальной странице. Ошибки или опечатки могут привести к отказу в регистрации.
Проблемы с электронной подписью
Неполадки при входе в личный кабинет часто связаны с неверным выбором сертификата КСКПЭП, устаревшими версиями ПО для ЭП или истекшим сроком действия сертификата.
Неверный формат отчетности
При подаче отчетности важно использовать строго определенный формат файлов и корректно заполнять все реквизиты. Ошибки приведут к отказу в приеме отчетности.
Неактуальные формы документов
Следует всегда использовать последние версии форм заявлений, шаблонов и иной документации с сайта ФНС России. Устаревшие формы к исполнению приниматься не будут.
Зная типичные ошибки, можно избежать многих проблем при работе с электронным сервисом ФНС для юридических лиц.
Рекомендации по эффективному использованию личного кабинета
Чтобы максимально эффективно использовать личный кабинет налогоплательщика, рекомендуется придерживаться следующих советов.
