В начале 2023 года особенно важно разобраться с правильным оформлением счетов на оплату, чтобы избежать ошибок и штрафов. Давайте разберем все тонкости и нюансы в нашей подробной инструкции.
Обязательные реквизиты счета на оплату
Счет на оплату - распространенный документ, используемый в деловом обороте. Хотя унифицированной формы у него нет, есть обязательные реквизиты, которые следует указывать.
Согласно ст.9 ФЗ-402 счет должен содержать: - дату составления документа;
- наименование экономического субъекта, выставившего счет;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименование должности лица, ответственного за совершение операции;
- подписи лиц, ответственных за совершение операции.
Кроме того, стоит указывать номер и срок действия счета, реквизиты плательщика и получателя средств. формы счетов могут дополняться другими необходимыми данными.
форма счета образец может варьироваться в зависимости от вида заключенного договора и оказываемых услуг. Рассмотрим основные моменты.
Счета для оплаты товаров
При поставке товаров в счете указывают:
- наименование и количество отгруженных товаров;
- цену за единицу;
- общую стоимость товаров.
Счет выставляют после отгрузки на основании товарно-транспортных документов. Оплата должна последовать в предусмотренный договором срок.
Счета для оплаты работ и услуг
При оказании услуг в счете перечисляют:
- наименование услуг;
- сроки оказания;
- стоимость.
Часто счет выставляют после подписания акта оказанных услуг. Срок оплаты также оговаривают в договоре.
| Дата составления счета | 12.01.2023 |
| Наименование поставщика услуг | ООО "Сервис" |
| ИНН | 7658943129 |
| Наименование услуги | Техническое обслуживание офисной техники |
| Стоимость услуги | 15 000 руб. |
| Срок оказания услуги | 10.01.2023 - 20.01.2023 |
Так может выглядеть условный счет на оплату услуги.
Счета по агентским договорам
При агентских договорах обязательно:
- указывают размер вознаграждения агента;
- ссылаются на агентский договор;
- уточняют период, за который начислено вознаграждение.
Вознаграждение чаще всего рассчитывают в процентах от выручки, полученной агентом.
Счет выставляют после исполнения агентом обязанностей за отчетный период. Обычно это месяц или квартал.
Порядок выставления и оплаты счетов
Помимо правильного заполнения, важно соблюдать сроки и порядок выставления счетов.
Конкретный момент для выставления счета может быть оговорен в договоре. Например:
- после отгрузки товара;
- после подписания акта оказанных услуг;
- ежемесячно до 5 числа следующего месяца.
Если срок не указан, счет выставляют одновременно с первичными документами по сделке.
Порядок согласования и подписания счетов
Счет подписывает руководитель или уполномоченный сотрудник. Иногда требуются две подписи. Печать ставится, если это предусмотрено учетной политикой.
Подписанный счет отправляют контрагенту на бумаге или в электронном виде.
Отправка счета контрагенту
Счет можно направить:
- на бумажном носителе по почте или с курьером;
- по электронной почте;
- через онлайн-сервисы для обмена документами.
Главное, чтобы счет был получен в срок и его содержание соответствовало договору. Электронные каналы ускоряют процесс.
Таким образом, при выставлении счетов важно учитывать обязательные реквизиты, особенности вида договора и соблюдать установленные правила. Это поможет избежать ошибок и недопонимания с контрагентами.
Оспаривание счета контрагентом
Контрагент может оспорить счет полностью или частично, если:
- есть расхождения с условиями договора;
- обнаружены ошибки в реквизитах или расчетах;
- качество поставленных товаров не соответствует требованиям.
В этом случае контрагент должен уведомить поставщика в письменной форме в течение 10 дней с момента получения счета.
