Складские свидетельства - важные юридические документы, регулирующие отношения между складом и клиентом. Эта статья поможет разобраться с видами складских свидетельств, понять их суть и особенности. Узнаете об именных и предъявительских ценных бумагах, простых и двойных свидетельствах. Получите практические советы по их применению.
1. Что такое складское свидетельство и зачем оно нужно
Складское свидетельство - это ценная бумага, подтверждающая принятие товара на хранение на товарном складе.
Свидетельство фактически является доказательством заключения договора хранения, хотя собственно хранение и оформляется отдельным договором. При заключении договора хранения поклажедателю вручается складское свидетельство или квитанция.
В отличие от квитанции, складское свидетельство является ценной бумагой на предъявителя. Это означает, что при передаче свидетельства происходит передача указанных в нем прав новому владельцу.
Обязанности склада
- Хранить товары поклажедателя
- Вернуть товары по истечении определенного договором срока
За хранение товаров склад может взимать вознаграждение с поклажедателя. При этом поклажедатель отвечает за оплату, даже если передал права новому держателю свидетельства.
Если держатель свидетельства не забрал товар в указанный срок, склад обязан вернуть его поклажедателю.
2. Простое складское свидетельство
Простое складское свидетельство - ценная бумага на предъявителя, подтверждающая право получения товара со склада. В отличие от двойного, состоит из одной части.
Обязательные реквизиты
- Наименование и адрес склада
- Данные о товаре (вид, количество, качество)
- Срок хранения
- Стоимость услуг
- Дата выдачи
Документ без этих реквизитов не считается свидетельством. Товар, принятый по простому свидетельству, может быть передан в залог в течение срока хранения.
Двойное складское свидетельство
Двойное складское свидетельство состоит из двух частей: собственно свидетельства и залогового свидетельства (варранта).
Одну часть (варрант) можно использовать для передачи в залог, а другую - для распоряжения товаром. Для получения товара со склада нужно предъявить обе части.
Обязательные реквизиты для каждой части:
- Данные о складе
- Текущий номер свидетельства
- Данные о поклажедателе
- Данные о товаре
- Условия хранения
- Стоимость услуг
- Дата выдачи
- Подпись и печать склада
Без этих реквизитов документ не является двойным свидетельством. Применяется при кредитовании под залог товаров на складе.
Сходства и различия простых и двойных свидетельств
Как простые, так и двойные свидетельства подтверждают факт хранения товара на складе и наличие обязательств по этому договору у склада.
Однако есть несколько ключевых отличий:
| Признак | Простое свидетельство | Двойное свидетельство |
| Количество частей | Одна часть | Две части |
| Форма выпуска | На предъявителя | Именная |
| Передача прав | При передаче свидетельства | Путем индоссамента |
Как видно из таблицы, простые и двойные свидетельства отличаются по форме выпуска, количеству частей и способу передачи прав новому владельцу.
Понятие и виды ценных бумаг в российском праве
Складские свидетельства относятся к ценным бумагам. Ценные бумаги делятся на 2 вида:
- На предъявителя - передаются при передаче бумаги.
- Именные - для передачи нужна передаточная надпись (индоссамент).
Простые складские свидетельства относятся к ценным бумагам на предъявителя. Двойные свидетельства являются именными ценными бумагами.
К ценным бумагам также относятся акции, векселя, облигации и другие финансовые инструменты, используемые в хозяйственном обороте.
Оформление договора хранения на складе
Договор хранения на складе заключается между поклажедателем и складом-хранителем. Он должен содержать:
- Данные сторон
- Сведения о товаре
- Срок и стоимость хранения
- Порядок приема/выдачи товара
- Ответственность сторон
При выдаче складского свидетельства в договор включают дополнительные условия:
- Тип свидетельства (простое/двойное)
- Порядок выдачи и возврата свидетельства
- Права держателя свидетельства
К договору прикладывают акт приема-передачи товара с указанием всех существенных характеристик.
Права и обязанности сторон по договору хранения
Рассмотрим более подробно права и обязанности поклажедателя и склада-хранителя.
Права поклажедателя:
- Требовать от хранителя обеспечения сохранности товара
- Получать информацию о состоянии и условиях хранения товара
- Изменять условия хранения по соглашению со складом
- Досрочно забрать товар со склада
Обязанности поклажедателя:
- Передать товар складу и оформить документы
- Оплатить услуги хранения в установленные сроки
- Забрать товар после истечения срока хранения
Права склада-хранителя:
- Получить вознаграждение за хранение
- Удерживать товар при неоплате услуг поклажедателем
- Требовать возмещения расходов на хранение
Обязанности склада-хранителя:
- Обеспечить сохранность товара в течение всего срока хранения
- Не использовать товар без согласия поклажедателя
- Вернуть товар по истечении срока договора хранения
Договор хранения: ответственность сторон
Склад несет материальную ответственность за утрату или порчу товара. Размер возмещения определяется договором.
Если поклажедатель не забрал товар по истечении срока, он обязан оплатить дополнительное хранение.
Договор хранения: спорные ситуации
Типичные споры при хранении товара:
- Неверное определение количества или качества товара
- Порча или хищение части товара со склада
- Задержка возврата по вине склада или поклажедателя
Важно правильно оформлять и сверять договор хранения и акты приема-передачи. Фиксировать все расхождения при приемке.
Прекращение договора хранения со складом
Основания для прекращения договора хранения со складом:
- Истечение срока хранения
- Досрочное расторжение договора по инициативе поклажедателя
- Досрочное расторжение договора по инициативе склада
- Утрата или существенное ухудшение товара
При возврате товара со склада оформляется акт приема-передачи с указанием всех необходимых реквизитов и состояния товара.
Образец договора хранения для склада
Рассмотрим образец договора хранения, который может использовать склад в работе с клиентами:
Как видно из представленного образца, стандартный договор содержит все существенные условия - данные сторон, характеристики товара, сроки, стоимость и ответственность.
Рекомендации поклажедателю по выбору склада
При выборе склада обращайте внимание на:
- Условия и стоимость хранения
- Наличие лицензии и документов
- Отзывы других клиентов
- Удобное месторасположение
Заранее уточняйте возможность выдачи складского свидетельства и его типа. Оформляйте все документы в письменной форме.
Особенности хранения отдельных видов товаров
Правила хранения могут меняться в зависимости от вида товара:
Продукты питания
Для пищевых продуктов требуется соблюдение особых условий:
- Поддержание температурного режима (холодильники)
- Влажность воздуха
- Защита от грызунов и насекомых
- Соблюдение сроков годности
Опасные и химические вещества
Хранение опасных веществ регулируется специальными нормативными актами:
- Наличие специально оборудованных помещений
- Средства пожаротушения и локализации разливов
- Обученный персонал
Ценные бумаги и документы
Хранение ценных бумаг и документов:
- Особые требования к охране и доступу
- Защита от внешних воздействий (влага, температура)
- Сейфовые ячейки
Страхование гражданской ответственности склада
Склад может оформить страхование своей гражданской ответственности перед поклажедателем. Это позволит:
- Снизить риски имущественных потерь склада
- Обеспечить дополнительные гарантии клиентам
- Повысить конкурентоспособность услуг
Размер страхового возмещения определяется договором страхования.
Автоматизация складского учета и документооборота
Для оптимизации работы склада целесообразно внедрить:
- Электронный документооборот
- Складскую логистическую систему
- Автоматизацию учета товаров и материальных потоков
Это повысит скорость и точность обработки заказов, снизит трудозатраты персонала, уменьшит вероятность ошибок.
