Тщательность оформления первичных документов напрямую влияет на юридическую значимость сделки и налоговые риски компании. Однако 87% организаций допускают ошибки при составлении актов об оказании услуг. В нашей статье разберем подробно, как правильно составить акт выполненных работ по договору об оказании услуг. Рассмотрим требования законодательства, приведем примеры заполнения и дадим чек-лист для избежания типичных оплошностей.
1. Юридическая сила акта выполненных работ по договору об оказании услуг
Договор возмездного оказания услуг - это соглашение, по которому исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать определенные услуги, а заказчик обязуется оплатить эти услуги (ст. 779 ГК РФ).
Акт выполненных работ - документ, который подтверждает факт оказания услуг исполнителем в определенном объеме и их приемку заказчиком. Акт составляется по факту выполнения обязательств по договору.
В отличие от договора подряда, законодательство напрямую не обязывает стороны договора об оказании услуг составлять акт. Однако на практике акт является распространенным подтверждающим документом, поскольку позволяет избежать возникновения споров относительно объема и качества оказанных услуг.
Даже при отсутствии акта суд может признать факт надлежащего исполнения обязательств на основании иных документов, например переписки или платежных поручений. Однако риски отсутствия надлежащего подтверждения в таком случае возрастают.
2. Требования к реквизитам и содержанию акта
Поскольку акт выполненных работ относится к первичным учетным документам, в нем должны быть указаны обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом от 06.12.2011 No 402-ФЗ:
- наименование документа;
- дата составления;
- наименования организаций, от имени которых составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- должности и подписи ответственных лиц.
Кроме того, в акте рекомендуется делать подробное описание оказанных услуг, указывая их наименование, объем, сроки и иные существенные характеристики.
Например: "Услуги по организации доставки продукции согласно договору No 123 от 01.06.2022 за период с 01.06.2022 по 30.06.2022 в количестве 5000 кг".
Также в акт можно включить раздел для отражения выявленных при приемке услуг недостатков или отступлений от условий договора. Это позволит зафиксировать претензии заказчика и избежать споров в дальнейшем.
3. Особенности электронного документооборота
Согласно действующему законодательству акт о приемке оказанных услуг может быть составлен как в бумажном, так и электронном виде.
Электронный документооборот в отношении таких актов возможен при выполнении следующих условий:
- Наличие соглашения между сторонами об электронном документообороте;
- Использование электронных подписей при подписании электронного документа;
- Соблюдение требований к электронному документообороту (ведение журналов, хранение электронных документов и пр.).
| Преимущества ЭДО | Недостатки ЭДО |
| Быстрота обмена информацией | Требования к техническому оснащению |
| Экономия на расходных материалах | Риск утраты или повреждения данных |
Таким образом, переход на электронный документооборот имеет как преимущества, так и недостатки, которые необходимо учитывать при принятии решения.
4. Выбор формы бланка акта
Поскольку для акта о приемке оказанных услуг отсутствует унифицированная форма бланка, организации самостоятельно разрабатывают форму документа.
При разработке формы бланка следует учитывать вид заключенного договора возмездного оказания услуг. Например, для договоров возмездного оказания юридических или консультационных услуг может использоваться одна форма бланка. Для договоров на оказание транспортно-экспедиционных услуг - другая.
5. Порядок заполнения бланка акта
При заполнении бланка акта о приемке оказанных услуг рекомендуется придерживаться следующего порядка:
- Указать полное наименование документа в соответствии с его формой;
- Вписать дату составления акта в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- Указать полные наименования и реквизиты сторон сделки;
- Сослаться на реквизиты договора возмездного оказания услуг (номер, дата);
- Перечислить фактически оказанные услуги;
- Указать объем, стоимость и сроки оказания услуг;
- Отметить наличие или отсутствие претензий у сторон;
- Поставить подписи и печати сторон.
6. Типичные ошибки при заполнении
Наиболее распространенными ошибками при заполнении являются:
- Некорректные или неполные реквизиты сторон;
- Отсутствие ссылки на договор или некорректные реквизиты договора;
- Недостаточное описание оказанных услуг;
- Отсутствие стоимости или объемов услуг в натуральном выражении;
- Отсутствие подписей или печатей сторон.
Для минимизации риска ошибок рекомендуется использовать типовые формы бланков актов либо чек-листы при заполнении.
