Больничный лист – важный документ для работника и работодателя. Соблюдение сроков его предоставления гарантирует своевременную выплату пособия по временной нетрудоспособности. Давайте разберемся, каков предельный срок сдачи больничного листа в бухгалтерию компании.
Нормативное регулирование сроков предоставления больничного листа
Основным нормативным актом, регулирующим вопросы предоставления больничных листов, является Федеральный закон от 29.12.2006 No 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». В нем в статье 12 установлен предельный срок предоставления больничного листа работодателю - 6 месяцев с даты окончания периода нетрудоспособности:
Листок нетрудоспособности представляется застрахованным лицом работодателю в течение шести месяцев с даты восстановления трудоспособности.
Кроме того, вопросы оплаты больничных листов регулируются такими нормативными актами, как:
- Приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 No 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»;
- Приказ Минздрава России от 01.09.2020 No 925н «О порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая в форме электронного документа»;
Последствия нарушения сроков предоставления больничного листа
Если работник нарушил установленный срок и предоставил больничный лист с опозданием, это влечет за собой негативные последствия:
- Работодатель не имеет права принять и оплатить такой больничный;
- Фонд социального страхования отказывает в возмещении затрат организации на выплату пособия по закрытому больничному листу.
В таком случае у работника остается возможность обратиться за назначением пособия непосредственно в территориальный орган ФСС. Но для этого нужно будет подтвердить наличие уважительных причин пропуска срока.
Особенности электронного больничного
С введением электронного больничного листа процедура его оформления и оплаты значительно упростилась как для работников, так и для работодателей.
Электронный больничный лист имеет юридическую силу наравне с бумажным бланком. Порядок открытия и закрытия электронного листка нетрудоспособности не отличается от стандартной процедуры.
Больничный при увольнении сотрудника
Даже после увольнения у работника сохраняется право на получение пособия по больничному листу на общих основаниях. При этом есть некоторые нюансы в зависимости от даты открытия больничного.
Срок предоставления больничного листа при увольнении
При увольнении работника срок предоставления больничного листа работодателю не меняется и по-прежнему составляет 6 месяцев с даты восстановления трудоспособности.
Взаимодействие сторон трудовых отношений по больничным листам
Для исключения нарушений сроков предоставления больничного листа работодателю важно наладить четкое взаимодействие между работником, работодателем и Фондом социального страхования.
Порядок оформления электронного больничного листа
Процедура получения электронного больничного листа включает следующие основные этапы:
- Обращение к врачу и осмотр;
- Заполнение электронной формы больничного листа;
- Подписание больничного электронной подписью врача;
- Направление больничного в ФСС.
Таким образом, электронный листок нетрудоспособности избавлен от лишних бумажных процедур.
Доступ работодателя к данным электронного больничного
Работодатель может узнать о факте открытия электронного больничного работнику и его параметрах через специальный сервис ФСС, а также запросить уведомление на электронную почту.
Особенности выплаты пособия по электронному больничному
Процедура расчета и выплаты пособия по электронному больничному листу не имеет принципиальных отличий от бумажного варианта.
Спорные ситуации с электронными больничными
При возникновении разногласий из-за электронного больничного стороны могут подавать жалобы в ФСС и в судебном порядке отстаивать свою позицию.
Перспективы развития электронных больничных
Дальнейшее совершенствование информационных технологий позволит повысить удобство оформления и использования электронных больничных листов. Процедура выплаты пособия по электронному больничному.
Процедура выплаты пособия по электронному больничному листу включает следующие шаги:
- Получение работодателем из ФСС данных о больничном;
- Расчет размера пособия на основании этих данных;
- Выплата пособия работнику в установленные сроки;
- Подача работодателем документов в ФСС для компенсации выплат.
Таким образом, процедура не отличается при электронных больничных листах .
Особенности учета электронного больничного
Для учета электронных больничных листов в кадровых документах достаточно распечатать выписку из информационной системы ФСС и приобщить ее к личному делу сотрудника.
Ответственность при оформлении электронного больничного
При выявлении нарушений при оформлении электронного больничного листа предусмотрена административная ответственность для медицинских организаций и врачей в виде штрафов.
Спорные ситуации по электронным больничным
В случае возникновения разногласий из-за электронных больничных стороны трудовых отношений могут отстаивать свою позицию в суде.
Преимущества электронных больничных листов
Использование электронных больничных листов имеет ряд преимуществ:
- Экономия времени за счет автоматизации процессов;
- Снижение риска ошибок и подделок;
- Удобство отслеживания статуса документа в личном кабинете.
Таким образом, электронные больничные упрощают взаимодействие всех участников процесса.
Недостатки электронных листков нетрудоспособности
Однако применение электронных больничных имеет и некоторые недостатки:
- Требует наличия технических средств и интернета;
- Существует вероятность сбоев в работе информационных систем;
- Не все процессы автоматизированы.
Перспективы внедрения электронных листков нетрудоспособности
Дальнейшее развитие электронных больничных листов позволит минимизировать недостатки и сделает их применение еще более удобным.
