С 1 января 2017 года в России введены новые правила получения подтверждающих документов при регистрации юридических лиц. Теперь вместо привычных свидетельств компании получают лист записи из ЕГРЮЛ. Эти изменения коснулись всех владельцев бизнеса. Давайте разберемся, какие преимущества и недостатки это несет.
Причины отмены свидетельств о регистрации юридических лиц
Основными причинами отказа от выдачи свидетельств о государственной регистрации юридических лиц стали:
- Упрощение процедур регистрации и сокращение бумажной волокиты
- Переход контролирующих органов на электронный документооборот
- Унификация подтверждающих документов в едином формате
Решение об отмене бумажных свидетельств и замене их на электронные листы записи из ЕГРЮЛ было принято в рамках общей политики по сокращению издержек и повышению эффективности взаимодействия бизнеса и госорганов.
Что изменилось в процессе регистрации ООО
Вместо привычного свидетельства о государственной регистрации юридического лица теперь компании получают так называемый «лист записи ЕГРЮЛ». Этот документ имеет следующие особенности:
- Выдается только в электронной форме
- Бумажный вариант можно получить только по отдельному запросу в налоговую
- При утере листа записи выдается новый, свидетельство заменить уже нельзя
Таким образом, регистрация ООО стала полностью "цифровой" процедурой с автоматической выдачей подтверждающих документов в электронном виде.
Сходства и различия между свидетельством о регистрации и листом записи ЕГРЮЛ
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица и лист записи ЕГРЮЛ имеют следующие общие черты:
- Оба документа подтверждают факт регистрации юридического лица
- В них содержится одинаковый перечень основных данных о компании
При этом есть и существенные отличия:
- Разные формы документов и способ оформления Свидетельство оформлялось на специальном защищенном бланке Лист записи ЕГРЮЛ — на обычных листах формата А4
Как теперь подтвердить регистрацию юридического лица
В настоящее время подтверждение государственной регистрации юридического лица происходит следующим образом:
- Лист записи ЕГРЮЛ выдается автоматически в электронном виде после внесения данных компании в реестр
- При необходимости можно подать запрос на получение заверенной бумажной копии
- Если произошла утрата листа записи ЕГРЮЛ, подается заявка на получение дубликата
- Заменить утерянное свидетельство о регистрации юридического лица уже невозможно, вместо него также выдается лист записи
Таким образом, лист записи ЕГРЮЛ стал основным и единственным документом, подтверждающим государственную регистрацию юридических лиц в России.
Плюсы и минусы новых правил регистрации юридических лиц
Новые правила регистрации юридических лиц имеют как положительные, так и отрицательные стороны.
Плюсы:
- Ускорение процедур регистрации компаний
- Снижение издержек на бумажный документооборот
- Повышение защиты от подделки регистрационных документов
Минусы:
- Невозможность восстановления утерянных свидетельств о регистрации
- Повышенная зависимость процессов от бесперебойной работы цифровых систем
Риски, связанные с новыми правилами регистрации
Несмотря на очевидные плюсы, переход на полностью электронный документооборот при регистрации юридических лиц несет и определенные риски.
- Зависимость от бесперебойной работы государственных информационных систем
- Вероятность утечек и несанкционированного доступа к данным компаний
- Отсутствие "живого" контакта с регистрирующим органом
Что делать при утрате регистрационных документов
Если произошла утрата свидетельства государственной регистрации юридического лица или листа записи ЕГРЮЛ, необходимо:
- Узнать номер свидетельства государственной регистрации юридического лица или иные реквизиты
- Подать запрос на предоставление дубликата листа записи
- Получить дубликат листа записи в электронном виде
- При необходимости заказать бумажную копию дубликата
Где найти образец регистрационных документов
Образцы как свидетельств о регистрации юридических лиц, так и листов записи ЕГРЮЛ можно найти на официальном сайте ФНС России. Они публикуются в целях ознакомления и не имеют юридической силы.
Как избежать проблем из-за новых правил
Чтобы минимизировать риски, связанные с новыми правилами регистрации юридических лиц, рекомендуется:
- Сразу сохранить электронную версию листа записи ЕГРЮЛ
- Распечатать бумажный дубликат листа записи и заверить его
- Хранить регистрационные данные компании в защищенном, дублированном виде
Эти простые меры позволят избежать проблем в случае утраты или недоступности электронных реестров.
