Каждый день миллионы россиян получают посылки на почте. Но что делать, если в день получения вас не окажется на месте? К счастью, законодательство позволяет передоверить это действие другому лицу. Узнайте, как правильно оформить доверенность на получение почтовых отправлений и без проблем получить свою посылку!
Что такое доверенность на получение посылок и зачем она нужна
Доверенность на получение посылок - это письменное разрешение получать адресованные вам почтовые отправления, выданное другому лицу на определенный срок.
Такая доверенность нужна в тех случаях, когда вы не можете лично приехать в почтовое отделение и забрать свою посылку. Это может произойти по разным причинам:
- Вы находитесь в отпуске или командировке
- У вас плотный рабочий график, нет времени съездить на почту
- Вы временно находитесь в другом городе по семейным обстоятельствам
Во всех этих случаях имеет смысл заранее оформить доверенность, чтобы ваш представитель без проблем смог получить посылку в день ее прибытия. Иначе есть риск, что по истечении срока хранения почта может вернуть посылку обратно отправителю.
Доверенным лицом может стать любое совершеннолетнее лицо, проживающее в России. Это может быть родственник, друг, сосед, сотрудник вашей компании.
Виды доверенностей на получение почтовых отправлений
Существует два основных вида доверенностей:
- Разовая - на получение конкретной посылки в течение ограниченного срока;
- Долгосрочная - на получение посылок в течение длительного периода.
Выбор типа зависит от ваших потребностей. Если вы ожидаете какую-то определенную посылку в свое отсутствие, достаточно оформить разовую доверенность. Укажите предполагаемую дату ее получения, и ваш представитель сможет забрать отправление в этот день.
Если же вы регулярно заказываете товары по почте и часто бываете в отъезде, имеет смысл завести долгосрочную доверенность. Срок ее действия можно установить до 1 года. Этого вполне хватит, чтобы ваш представитель мог получать для вас посылки в течение длительного времени.
Требования к оформлению доверенности на почту
Любая доверенность на получение почты должна содержать следующие сведения:
- Данные доверителя (ФИО, паспортные данные, адрес)
- Данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные, адрес)
- Наименование почтового отделения и его адрес
- Полномочия, передаваемые доверенному лицу
- Срок действия доверенности
- Подпись доверителя
- Подпись доверенного лица
Текст доверенности желательно составлять по определенной форме, чтобы избежать недопонимания или отказа в почтовом отделении. Ниже приведен примерный текст разовой доверенности с указанием всех необходимых реквизитов:
Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серия 0000 No 000000, выдан ОВД г. Москвы 01.01.2000, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1, настоящей доверенностью уполномочиваю гр. Петрова Петра Петровича, паспорт серия 1000 No 100000, выдан ОВД г. Санкт-Петербурга 01.01.2010, проживающего по адресу: г. Санкт-Петербург, Невский пр., д. 2, кв. 2, получить в мое отсутствие почтовое отправление, прибывающее в адрес Иванова Ивана Ивановича в отделение почтовой связи No 50 по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 3, и совершить все необходимые действия, связанные с выполнением данного поручения.
Доверенность выдана сроком до 01.12.2023 г.
Доверитель: Иванов И.И. (подпись)
Доверенное лицо: Петров П.П. (подпись)
Как видите, в данном примере четко прописаны срок действия и полномочия доверенного лица, а также имеются подписи обеих сторон. Придерживаясь такой формы, вы сможете быстро и правильно оформить доверенность для почты.
Как заверить доверенность на почту
Чтобы доверенность имела юридическую силу, ее необходимо удостоверить. Это можно сделать несколькими способами:
- В почтовом отделении. Доверитель приходит с паспортом и доверенностью к начальнику отделения почтовой связи и просит заверить подлинность подписей.
- В организации, где работает доверитель. Доверенность заверяется печатью и подписью руководителя.
- У нотариуса. Этот способ наиболее надежен, но и самый дорогой.
Порядок предъявления доверенности в почтовом отделении
При получении посылки доверенное лицо должно предъявить:
- Доверенность в оригинале
- Свой паспорт
Для разовых доверенностей процедура такая:
- Доверенность остается в почтовом отделении
- Доверенное лицо расписывается в документах о получении посылки
При использовании долгосрочной доверенности возможны варианты:
- Оставить оригинал доверенности на хранение в отделении почтовой связи
- Предоставить оригинал и копию доверенности, копия остается на почте
- Предъявлять оригинал доверенности при каждом получении посылки
Электронная доверенность Почты России
Для Почты России доверенность на получение посылки может быть оформлена и в электронном виде через Личный кабинет на сайте Pochta.ru.
Для этого потребуется:
- Авторизоваться в Личном кабинете
- В разделе "Доверенности" указать номер телефона доверенного лица
- Выбрать срок действия электронной доверенность на получение посылки на почте образец.
- Подтвердить операцию по коду из SMS
Доверенному лицу также придет SMS с уведомлением об оформлении электронной доверенности. При получении посылки по такой доверенности потребуется предъявить документ, удостоверяющий личность.
Как правильно написать доверенность получение посылки
Чтобы избежать ошибок при написании доверенности на получении посылки, придерживайтесь следующих рекомендаций:
- Укажите максимально подробные данные о доверителе и доверенном лице
- Точно сформулируйте передаваемые полномочия
- Не забудьте поставить все необходимые подписи сторон
- Правильно выберите срок действия доверенности
- Удостоверьте доверенность надлежащим образом
Воспользуйтесь образцом доверенности получения посылки на почте, приведенным в этой статье, и вы без труда составите правильный документ для получения ваших почтовых отправлений.
