Гиперссылки в Excel экономят время и упрощают навигацию по рабочим книгам, документам и веб-страницам. В этой статье вы узнаете, как создавать и настраивать гиперссылки на ячейки, листы, файлы и сайты.
Зачем нужны гиперссылки в Excel
Гиперссылки в Excel используются для:
- Ускорения перехода внутри рабочей книги между листами и ячейками
- Связывания с внешними документами Excel или файлами других форматов
- Открытия нужных страниц в Интернете
- Экономии времени пользователя
Благодаря гиперссылкам, можно быстро перемещаться по рабочей книге и связанным с ней данным. Это избавляет от необходимости вручную искать нужные файлы, листы и ячейки.
Как сделать гиперссылку на ячейку в Excel
Чтобы сделать гиперссылку на ячейку в Excel, используйте функцию ГИПЕРССЫЛКА:
=ГИПЕРССЫЛКА("[Книга1.xlsx]Лист1!A1";"Перейти")
Где первый аргумент - это путь к ячейке, на которую ставится ссылка, а второй аргумент - текст гиперссылки для отображения в ячейке.
Также можно вставить гиперссылку на ячейку через ленту Excel или контекстное меню:
- Выделите ячейку
- Перейдите на вкладку "Вставка"
- Нажмите "Гиперссылка"
- Укажите ссылку на нужную ячейку
Или быстрее:
- Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке
- Выберите "Гиперссылка"
- Укажите ссылку на нужную ячейку
Также можно использовать горячие клавиши Ctrl+K для открытия окна вставки гиперссылки.
При создании гиперссылки на ячейку, рекомендуется:
- Использовать абсолютные ссылки на ячейки вида
[Книга1.xlsx]Лист1!$A$1 - Проверять корректность ссылок
- Добавлять описательный текст гиперссылки
Это позволит избежать ошибок при перемещении данных и облегчит понимание назначения гиперссылки.
Как сделать гиперссылку на другой лист в Excel
Для создания гиперссылки на другой лист Excel, нужно указать полный путь к листу.
Например, формула:
=ГИПЕРССЫЛКА("[Книга1.xlsx]Лист2!A1";"Перейти")
Создаст гиперссылку на ячейку A1 второго листа текущей рабочей книги.
Также можно использовать ссылку на активный лист:
=ГИПЕРССЫЛКА(ЯЧЕЙКА("адрес";A1);"Текущий лист")
Это может быть удобно при копировании формулы на другие листы. Ссылка будет всегда указывать на активный лист.
При создании гиперссылок на другой лист, стоит проверить название листа и регистр. Часто возникают ошибки из-за опечаток в имени или несоответствия регистра.
Как сделать гиперссылку в Excel активной
Чтобы сделать гиперссылку в Excel активной, нужно:
- Щелкнуть по гиперссылке левой кнопкой мыши
- Или зажать кнопку мыши на гиперссылке, пока указатель не изменится
- Затем отпустить кнопку
В результате произойдет переход по ссылке на нужный лист, ячейку, файл или сайт.
Если гиперссылка в Excel не активна, то стоит проверить:
- Корректность пути
- Наличие связанного файла по указанной ссылке
- Настройки безопасности рабочей книги
Исправив ошибки в пути или настройках, можно восстановить работоспособность гиперссылки.
Как сделать гиперссылку на файл Excel
Чтобы создать гиперссылку на другой файл Excel, необходимо указать путь к этому файлу.
Например, если файл расположен на компьютере:
=ГИПЕРССЫЛКА("D:\Отчеты\отчет.xlsx";"Отчет")
А если файл находится на сетевом ресурсе, можно использовать UNC путь:
=ГИПЕРССЫЛКА("\\server01\Reports\report.xlsx";"Сетевой отчет")
Также можно создать гиперссылку сразу на новый файл Excel, который будет сохранен по указанному пути.
Рекомендации по работе с гиперссылками на файлы
- Помещать связанные файлы в отдельную папку
- Создавать резервные копии файлов
- Периодически проверять работоспособность гиперссылок
Это позволит предотвратить потерю данных и обеспечит стабильную работу гиперссылок при перемещении и удалении файлов.
Как сделать гиперссылку на веб-страницу в Excel
Для создания гиперссылки на веб-страницу, используется функция ГИПЕРССЫЛКА с указанием URL-адреса сайта:
=ГИПЕРССЫЛКА("https://example.com";"Открыть сайт")
При этом в ячейке как текст гиперссылки будет отображаться "Открыть сайт".
Также Excel умеет автоматически распознавать ссылки на сайты, если просто ввести в ячейку адрес вида:
https://example.com
Но в этом случае текстом гиперссылки будет непосредственно адрес сайта.
Рекомендуемые браузеры для работы гиперссылок
Для корректного открытия гиперссылок на веб-страницы, рекомендуется использовать следующие браузеры:
| Google Chrome | Mozilla Firefox |
| Safari | Microsoft Edge |
В этих браузерах наименьшее количество ошибок совместимости с гиперссылками из Excel.
Как отредактировать гиперссылку в Excel
Чтобы отредактировать уже созданную гиперссылку, нужно:
- Щелкнуть по ней правой кнопкой мыши
- Выбрать "Изменить гиперссылку"
- Внести необходимые правки
Доступны для редактирования:
- Адрес назначения гиперссылки
- Текст гиперссылки
- Внешнее оформление
- Подсказка при наведении
Как удалить гиперссылку в Excel
Чтобы удалить гиперссылку из ячейки Excel, используйте следующие способы:
- Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке с гиперссылкой
- Выберите "Удалить гиперссылку"
Или:
- Выделите ячейку с гиперссылкой
- На вкладке "Вставка" нажмите "Удалить гиперссылку"
Чтобы удалить сразу все гиперссылки с листа, воспользуйтесь командой "Очистить содержимое" - это удалит данные и форматирование ячеек, включая гиперссылки.
Как отключить автоматические гиперссылки в Excel
Excel по умолчанию автоматически преобразует введенные адреса сайтов и email в гиперссылки.
Чтобы отключить это поведение:
- Перейдите в меню "Файл" > "Параметры" > "Дополнительно"
- Снимите галочки с пунктов "Автоматическое преобразование адресов веб-страниц в гиперссылки" и "Автоматическое преобразование адресов электронной почты в гиперссылки"
После этого, чтобы создать гиперссылку, ее нужно будет добавлять только вручную через меню или формулы.
Рекомендации по использованию гиперссылок в Excel
- Помещайте связанные данные в отдельную закрытую папку
- Не храните личную информацию в открытых для гиперссылок файлах
- Проверяйте гиперссылки перед массовой рассылкой файлов
- Создавайте резервные копии важных данных
Соблюдение этих рекомендаций позволит обезопасить ваши данные и избежать недоразумений при использовании гиперссылок в Excel.
Альтернативный текст для гиперссылок
Рекомендуется для всех гиперссылок указывать альтернативный текст во втором параметре функции ГИПЕРССЫЛКА.
Это улучшит восприятие гиперссылок при копировании и вставке данных, а также поможет пользователям с ограниченными возможностями.
