В настоящее время существует множество документов, которые граждане используют для подтверждения своей личности. Однако не все знают об особенностях этих документов и кодах, которыми они обозначаются. Давайте разберемся!
Основные виды документов, удостоверяющих личность, и их коды
Самым распространенным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ, является паспорт. Рассмотрим его подробнее.
1. Паспорт гражданина РФ (код 21)
Паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность на территории нашей страны. В настоящее время выдаются паспорта двух видов:
- Общегражданский паспорт
- Заграничный паспорт
Оба вида паспортов имеют личный номер и серию. Срок действия общегражданского российского паспорта составляет 10 лет, заграничного - 5 лет.
При получении нового паспорта взамен утраченного или пришедшего в негодность, личный номер гражданина не меняется.
Для получения любого из паспортов гражданину РФ необходимо обратиться в соответствующий орган и предоставить необходимый пакет документов, в том числе:
- Заявление
- Документ, удостоверяющий личность
- Фотографии
Более подробную информацию об оформлении паспортов можно получить на сайте госуслуг.
Паспорт должен всегда находиться при своем владельце. Передача паспорта другому лицу запрещена.
2. Водительское удостоверение (код 77)
Водительское удостоверение – это документ, подтверждающий право управления транспортными средствами ответственным категориям. Помимо подтверждения права на вождение автомобиля, водительское удостоверение также может использоваться для удостоверения личности гражданина.
Однако с водительскими правами есть ряд ограничений. В частности, по водительскому удостоверению нельзя проводить банковские операции или оформлять загранпаспорт.
Срок действия российского водительского удостоверения для некоторых категорий ограничен. Например, для категории «B» он составляет 10 лет. После этого необходимо пройти медкомиссию для подтверждения годности к вождению.
3. Свидетельство о рождении (код 03)
Свидетельство о рождении выдается всем новорожденным детям на территории РФ. Этот документ служит основанием для получения иных документов, например, общегражданского или заграничного паспорта.
Свидетельство о рождении может использоваться для удостоверения личности ребенка до 14 лет.
В случае утраты или порчи свидетельства о рождении, можно получить его дубликат в органах ЗАГС. Для этого потребуются:
- Заявление
- Документ, удостоверяющий личность родителя
4. Заграничный паспорт (код 22)
Заграничный или международный паспорт нужен для посещения других стран. В этом его основное отличие от обычного российского паспорта. Как и любой другой документ, загранпаспорт может служить для удостоверения личности своего владельца.
Для оформления загранпаспорта нового поколения требуется обратиться в специальные центры. Процесс получения занимает до 30 дней и включает в себя:
- Подачу документов
- Фотографирование
- Уплату госпошлины
- Получение готового загранпаспорта
Срок действия обычного заграничного российского паспорта составляет 10 лет для взрослых и 5 лет для детей.
Рассмотрим, в каких ситуациях применяются коды документов и какие особенности при этом есть.
Где применяются коды документов
Код вида документа часто требуется указывать в различных отчетах и декларациях, предоставляемых в госорганы. Например:
- Налоговая декларация о доходах 3-НДФЛ
- Отчетность в ПФР
- Документы для миграционного учета
Кодировка нужна для автоматизации обработки документов в информационных системах госорганов. Благодаря кодам системы «понимают», о каком документе идет речь, и могут верифицировать данные.
Единый подход к кодировке в нормативных актах
Хотя коды документов встречаются во многих формах отчетности, подход к их формированию единый и установлен нормативными актами.
Например, двухзначный код 21 всегда обозначает общегражданский паспорт РФ, вне зависимости от того, в каком документе он используется.
Коды устанавливаются приказами ФНС, ПФР, МВД и других ведомств. Благодаря этому система кодирования унифицирована.
Основные правила присвоения кодов документам
Для разных видов документов предусмотрены свои диапазоны кодов:
- Коды документов граждан РФ – с 01 по 99
- Коды документов мигрантов – с 11 по 19
Код присваивается в соответствии с алфавитным порядком названия документа. Например:
| Вид документа | Код |
| Паспорт гражданина РФ | 21 |
| Свидетельство о рождении | 03 |
Зная эти основные правила кодирования, можно избежать ошибок при заполнении кодов в документах.
