Опись вложения в ценное письмо - важный документ, позволяющий подтвердить факт и содержание отправленной корреспонденции. Давайте разберемся, как правильно ее заполнить.
Общая информация об описи вложения в ценное письмо
Опись вложения представляет собой специальный бланк формы 107, который заполняется при отправке ценного письма или посылки в двух экземплярах.
В этом документе указывается:
- адрес и фамилия получателя
- адрес и фамилия отправителя
- перечень вложенных предметов
- количество этих предметов
- объявленная ценность каждого предмета
Опись позволяет:
- подтвердить факт отправки документов или ценностей
- отследить доставку посылки
- получить компенсацию от Почты России в случае утери или порчи отправления
Пошаговая инструкция по заполнению описи вложения
Итак, приступим к заполнению описи вложения шаг за шагом:
-
Возьмите бланк описи вложения формы 107. Его можно найти на почте, скачать на официальном сайте Почты России или распечатать уже заполненный внизу статьи.
-
Заполните поля с информацией об адресате и отправителе. Укажите ФИО, полный почтовый адрес, индекс.
-
Перечислите все вложения в письмо или посылку. Каждой позиции присвойте номер. Указывайте точное наименование предметов.
Например, не просто "документ", а "электронная налоговая декларация за 2022 год"
-
Укажите общее количество пересылаемых предметов в соответствующей графе.
-
Определите объявленную ценность для каждого предмета, то есть ту сумму, которая будет выплачена вам как компенсация в случае утраты или порчи этого предмета при пересылке.
-
Подпишите оба экземпляра описи собственноручно. Подписи должны быть идентичны.
-
Обратитесь на почту, чтобы сдать письмо или посылку. Предоставьте заполненную опись вложения.
-
Получите от оператора один экземпляр описи обратно – на нем будут стоять подпись оператора и штамп отделения почтовой связи.
Теперь этот экземпляр описи будет подтверждением факта оправки вашего ценного письма с указанным содержимым.
Образец описи вложения в ценное письмо
Чтобы наглядно показать принцип заполнения описи вложения в ценное письмо, ниже приведен ее образец.
Как видно из образца:
- Заполнены данные об адресате и отправителе
- Перечислены 3 предмета вложения с названиями и номерами
- Указана ценность каждого предмета
- Есть подпись для обоих экземпляров описи
Следуя этому примеру, вы сможете правильно заполнить свою опись вложения в любое ценное письмо.
Рассмотрим некоторые особенности заполнения описи вложения в ценное письмо для разных типов отправлений:
Пересылка ценных бумаг
Если в письме находятся облигации государственного займа, лотерейные билеты, акции и другие ценные бумаги, то в описи указываются их серии, номера и номинальная или расчетная ценность.
Пересылка документов без оценки
Если среди ценных предметов есть безоценочные, например письма, фотографии или документы без возможной компенсации, то напротив них в графе ценности ставится прочерк.
Заполнение дополнительных листов описи
Если места на бланке описи не хватило для перечисления всех вложений, используются дополнительные листы. На них ставится отметка "Лист N" и все требования по заполнению такие же.
Рекомендации по выбору способа отправки ценной корреспонденции
Помимо описи вложения существуют и другие способы отправки важных документов и ценностей по почте:
Отправка с простой накладной
Накладная также подтверждает факт оправки груза, однако в отличие от описи вложения, не содержит полного перечня вложений. Выбирайте опись, если нужна максимальная защита.
Отправка заказным письмом с уведомлением
Такая услуга подтвердит доставку корреспонденции адресату, но не ее содержимое. Ее достаточно в случае не очень ценных документов.
Стоимость услуг Почты России
Стоимость отправки ценного письма выше, чем простого заказного. Но зато оно дает дополнительные гарантии сохранности.
Ценные отправления можно переслать через службы экспресс-доставки, лично вручить адресату или отправить с курьером.
Для вашего удобства на сайте размещен актуальный бланк описи вложения формы 107 и подробная пошаговая инструкция, как заполнить его правильно.
