Каждый день мы представляемся новым людям - на собеседованиях, встречах, публичных выступлениях. Умение кратко и ярко рассказать о себе - важный навык для успеха в жизни. В этой статье я поделюсь 7 практическими советами, как эффективно презентовать себя за пару минут.
1. Подготовьте заранее краткое резюме о себе
Перед тем как рассказать о себе кратко в незнакомой обстановке, полезно подготовить краткое резюме, которое можно использовать как основу. Вот что в него включить:
- Образование: вуз, факультет, специальность
- Опыт работы: места, должности, обязанности
- Профессиональные навыки и достижения
- Карьерные цели и планы на будущее
Резюме должно уместиться в 2-3 минуты устного рассказа. Постарайтесь максимально конкретизировать информацию, приводить цифры и факты. Например, если вы руководили проектом, укажите его бюджет, сроки, количество участников и результат.
Потренируйтесь рассказывать это резюме перед зеркалом, засеките время. Добейтесь четкости, уверенности, заинтересованности в голосе и выражении лица.
2. Выделите сильные стороны и ключевые достижения
Любой человек бывает успешен в чем-то. Выделите в самопрезентации именно сильные профессиональные качества, конкретные заслуги и достижения. Это производит гораздо большее впечатление, чем просто перечисление обязанностей.
Опишите по схеме STAR ту ситуацию, где вы блеснули с лучшей стороны:
- S - ситуация
- T - задача
- A - действия
- R - результат
Например, менеджер по продажам может рассказать, как ему удалось выполнить годовой план всего за полгода. Предприниматель - как он запустил прибыльный бизнес с нуля. Главное показать свой вклад в успех.
| Ситуация | Нужно было реализовать товар на 5 млн рублей |
| Задача | Выполнить годовой план за полгода |
| Действия | Разработал стратегию продвижения, организовал 2 рекламные кампании |
| Результат | Реализовал товаров на 7 млн рублей за 6 месяцев |
Такая конкретика гораздо эффективнее общих фраз в духе "выполнял план продаж". Продумайте заранее 1-2 таких ярких примера своих достижений.
3. Расскажите о текущей деятельности и планах
Помимо прошлых заслуг, важно упомянуть в рассказе о себе кратко, чем вы занимаетесь сейчас, что изучаете, к чему стремитесь.
Можно кратко обрисовать текущие проекты, задачи, с которыми справляетесь. Также стоит указать, какие навыки вы совершенствуете, какие цели ставите.
Например, если вы учите иностранный язык или осваиваете новую компьютерную программу, обязательно об этом скажите. Это показывает вашу мотивацию к развитию.
Важно не останавливаться в профессиональном росте и демонстрировать это в самопрезентации. Тогда у собеседника складывается впечатление о вас как о перспективном, развивающемся специалисте.
4. Следите за своим имиджем
Невербальное поведение и имидж не менее важны для произведения впечатления, чем слова. Вот основные моменты, на что обратить внимание:
- Оденьтесь аккуратно и соответственно ситуации. Для офиса подойдет деловой костюм, для творческой встречи - что-нибудь креативное.
- Поддерживайте доброжелательный зрительный контакт, но не "пяльтесь" в глаза собеседнику.
- Следите за осанкой и жестикуляцией - не сутультесь, не закрывайтесь, жестикулируйте умеренно.
5. Говорите четко и понятно
Волнение может нарушить дикцию и артикуляцию, из-за чего ваша речь станет невнятной. Или наоборот - вы начнете тараторить. Чтобы этого избежать:
- Используйте активный залог и глаголы совершенного вида.
- Объясняйте специальные термины, если они могут быть непонятны собеседнику.
- Делайте небольшие паузы, пейте воду - это поможет снизить темп речи.
Ясная, размеренная речь производит благоприятное впечатление и помогает донести смысл сказанного. Быстрая, сбивчивая речь, наоборот, раздражает слушателя и мешает усвоению информации.
6. Задавайте вопросы
Не забывайте, что самопрезентация - это двусторонний процесс. Не только вы рассказываете о себе, но и узнаете что-то о собеседнике, компании.
Задавайте вопросы, демонстрирующие вашу заинтересованность в вакансии, готовность разобраться в нюансах:
- А из каких этапов будет состоять мой рабочий процесс?
- С кем из специалистов мне придется взаимодействовать?
- Какие инструменты или программы используются у вас?
Также можно задать вопросы про корпоративную культуру, планы развития компании, чтобы показать свою заинтересованность в долгосрочном сотрудничестве.
7. Регулярно тренируйте навыки
Чтобы коротко рассказать о себе в нужный момент легко и уверенно, регулярно тренируйте этот навык. Вот несколько советов:
- Записывайте свою самопрезентацию на камеру, анализируйте ошибки.
- Устраняйте в речи слова-паразиты, стереотипные фразы.
- Тренируйте уверенную позу, жесты перед зеркалом.
Кроме того, можно практиковать короткий рассказ о себе в повседневных ситуациях. Например, когда знакомитесь с новыми людьми. Так эта способность перейдет в полезную привычку, которая поможет произвести нужное впечатление в решающий момент.
8. Адаптируйте рассказ под аудиторию
Хорошая самопрезентация - это не заученный наизусть монолог. Нужно уметь варьировать рассказ и акценты в зависимости от аудитории.
Например, на собеседовании в IT-компанию стоит больше рассказывать об опыте кодинга, проектах с программированием. А в дизайн-студию - о творческих навыках, оригинальных решениях в проектах.
Подберите для себя 3-4 варианта рассказа под разные сферы, выделяя в каждом разные детали биографии. Тогда, оказавшись в новой обстановке, вы сможете оперативно скорректировать самопрезентацию.
9. Начинайте с мотивации и интересов
Чтобы заинтриговать слушателя, полезно начать с того, почему вас привлекла эта сфера деятельности, работа, что вам в ней интересно. Это позволит найти общий язык.
Например, начинающий юрист может сказать: "Я решил стать юристом после того, как мы с отцом выиграли суд по иску о наследстве. Мне понравилось разбираться в нюансах закона, искать возможности для аргументации нашей позиции. Поэтому я окончил юридический факультет...".
Такое начало запоминается и располагает к собеседнику лучше, чем простое перечисление достижений.
10. Покажите ценность своего опыта
Не просто перечисляйте места работы, а поясняйте, как ваш опыт может быть полезен потенциальному работодателю.
Например, если вы работали в небольшом стартапе, объясните, какой гибкости, стрессоустойчивости это требовало, как эти навыки могут пригодиться в новом месте. Даже не самый успешный опыт можно представить с выгодной стороны.
11. Завершите на позитивной ноте
В конце рассказа о себе стоит сообщить о своей мотивации, интересе к этой работе, компании, области. Это хорошее завершение, которое запомнится собеседнику.
Можно также повторить свое ключевое достоинство или резюмировать основные мысли о себе. И обязательно поблагодарить за предоставленное внимание и возможность пообщаться.
Такая позитивная концовка создаст благоприятный эмоциональный фон для дальнейшего знакомства с вами.
12. Используйте юмор и креатив
Самопрезентация не обязана быть скучной или сухой. Если это уместно, можно включить в рассказ интересные факты, юмор, творческие аналогии.
Например, программист может сравнить процесс написания кода с приготовлением пиццы: "Сначала замешиваешь тесто - структурируешь будущую программу, потом добавляешь начинку - функционал, в конце запекаешь - тестируешь, и получается вкусно - работает без багов".
Конечно, чувство юмора стоит применять с осторожностью, чтобы не перейти грани. Но умеренные шутки или креатив помогут оживить рассказ, привлечь благосклонность слушателя.
13. Используйте истории и метафоры
Вместо сухого перечисления фактов о себе стоит построить их в структуру истории со своим сюжетом и посылом.
Например: "Когда мне было 15 лет, я увлекся программированием и самостоятельно написал небольшую компьютерную игру. Мои одноклассники с удовольствием в нее играли на переменах. Этот опыт показал мне, что можно создавать полезные и интересные вещи, даря людям позитивные эмоции. С тех пор я выбрал для себя путь программиста...".
Такое повествование с конкретными деталями намного ярче и запоминается лучше, чем формальное "я закончил курсы по программированию".
14. Периодически обновляйте рассказ
Не стоит годами использовать один и тот же рассказ о себе. Ваш опыт со временем растет, появляются новые проекты, навыки, достижения. Регулярно обновляйте самопрезентацию этими актуальными данными.
Освежите список аргументов в свою пользу. Вычеркивайте морально устаревшие факты. Добавляйте свежие курсы, проекты, личные качества, которые проявили себя.
Актуальная, динамичная самопрезентация производит впечатление и демонстрирует ваш профессиональный рост.
15. Получайте обратную связь
Чтобы постоянно совершенствовать навык короткого рассказа о себе, полезно получать обратную связь о своих выступлениях от коллег, друзей, знакомых.
Попросите их после самопрезентации ответить на такие вопросы:
- Что запомнилось из моего выступления?
- Какая информация была лишней или недостаточной?
- Что можно улучшить в подаче или структуре?
