Резюме является одним из ключевых документов при устройстве на работу. От того, насколько правильно оно будет составлено, часто зависит - пригласят вас на собеседование или нет. Давайте разберемся, как правильно написать резюме, чтобы оно максимально полно отражало ваши сильные стороны и повышало ваши шансы на трудоустройство.
Структура резюме
Любое резюме должно иметь четкую структуру и состоять из нескольких основных разделов:
- Личные данные - ФИО, возраст, контакты, фото
- Цель - желаемая должность, зарплата, график
- Опыт работы
- Образование
- Навыки и умения
- Достижения
- Рекомендации
Порядок разделов выстраивается от наиболее важного к менее важному с точки зрения работодателя. Первыми идут контакты и цель, чтобы сразу заинтересовать вакансией. Далее более подробно раскрывается профессиональный опыт, образование и компетенции. В конце дополнительно могут указываться достижения и рекомендации.
Объем резюме желательно ограничить 1-2 страницами. Информация должна излагаться максимально кратко и структурировано.
Раздел "Личные данные"
В разделе личных данных указываются основные сведения о кандидате:
- ФИО
- Возраст
- Город проживания
- Контактный телефон и e-mail
Также можно добавить фотографию, которая создаст первое положительное впечатление у работодателя. Однако она не является обязательным элементом.
Не стоит включать в этот раздел лишнюю персональную информацию вроде семейного положения, наличия детей, хобби и т.д. Эти данные могут быть использованы для дискриминации кандидата.
Раздел "Цель"
В данном разделе важно максимально конкретно обозначить свои ожидания относительно будущей работы:
- На какую должность или в какой сфере вы хотели бы работать
- Какая заработная плата вас устроит
- Какой график работы для вас предпочтителен
- Есть ли готовность к командировкам или переезду в другой город/страну
Такое позиционирование поможет работодателю сразу понять, насколько ваши цели совпадают с вакансией в компании.
Раздел "Опыт работы"
Это один из ключевых разделов резюме, в котором необходимо максимально полно отразить свой профессиональный опыт. Информация должна быть структурирована в обратном хронологическом порядке:
- Последнее место работы
- Предпоследнее место работы
- И так далее до 10-15 лет назад
Для каждого места работы указываются:
- Название организации, сфера деятельности
- Период работы (месяц и год)
- Занимаемая должность
- Кратко - функционал и обязанности
- Ключевые достижения, реализованные проекты, полученный опыт
Особое внимание стоит уделить конкретным фактам, цифрам, результатам своей работы, чтобы продемонстрировать свои профессиональные успехи.
| НЕ НУЖНО | НУЖНО |
| Отвечал за продажи в компании | Выполнил план продаж на 120% и привлек 7 новых ключевых клиентов |
Если были перерывы в работе, то необходимо указать их причины: декретный отпуск, обучение за границей, смена места жительства и т.д.
Раздел "Образование"
Данный раздел включает сведения об основном образовании соискателя:
- Названия учебных заведений
- Факультет и специальность
- Период обучения
- Полученные степени, квалификации и направления подготовки
- Темы дипломов и научных работ
Также здесь отражаются дополнительные курсы, тренинги, вебинары, онлайн-обучение, владение языками.
Все сведения должны быть максимально соответствующие той специальности и должности, на которую претендует кандидат.
Раздел "Навыки"
В данном разделе описываются ключевые навыки и умения, которыми обладает соискатель:
- Профессиональные навыки в сфере деятельности
- Компьютерные навыки - владение ПО, языками программирования
- Межличностные и коммуникативные навыки
- Организаторские и управленческие способности
Перечислите те технические и личностные качества, которые позволят вам успешно справляться с рабочими задачами на интересующей вас должности.
Раздел "Достижения"
Здесь могут быть представлены:
- Профессиональные достижения в карьере
- Полученные награды, грамоты, благодарности
- Гранты на научно-исследовательскую работу
- Победы в профессиональных конкурсах
- Личные достижения в спорте, творчестве, общественной деятельности
Этот раздел дополнительно покажет ваш потенциал и способность добиваться высоких результатов.
Рекомендации
Одним из вариантов усиления резюме являются рекомендации от предыдущих работодателей или заказчиков. Они могут быть предоставлены в виде:
- Текстовых рекомендательных писем
- Контактов лиц, готовых рекомендовать вас
Также вы можете указать ссылку на онлайн-портфолио своих работ или проектов, что послужит наглядной демонстрацией ваших профессиональных компетенций.
Резюме vs автобиография
Часто возникает вопрос, чем резюме отличается от автобиографии при устройстве на работу:
- Автобиография более развернута и содержит много личной информации
- Резюме компактно и сфокусировано именно на профессиональном опыте
Поэтому работодателям обычно удобнее воспринимать краткое и структурированное резюме, чем подробную автобиографию.
Виды резюме
<готовое резюме> может быть нескольких разновидностей:
- Хронологическое
- Функциональное
- Комбинированное
- Целевое (для конкретной должности)
- Студенческое (без опыта работы)
Каждое из них имеет свою специфику в зависимости от наличия опыта у соискателя, сферы деятельности и целей.
Особенности резюме для разных сфер
В зависимости от профессиональной области есть свои нюансы в написании резюме:
- Для IT - важно подчеркнуть технические навыки: языки, ПО, протоколы
- Для продаж и маркетинга - ключевые достижения и результаты
- Для медицины и образования - стаж, сертификаты, публикации
Ориентируйтесь в первую очередь на требования и приоритеты конкретной отрасли при составлении.
Типичные ошибки в резюме
Чтобы резюме производило хорошее впечатление на работодателя, стоит избегать распространенных ошибок:
- Общие фразы без конкретики
- Орфографические и пунктуационные ошибки
- Хаотичная структура и последовательность разделов
- Перегруженность неструктурированным текстом
- Некорректное форматирование и визуальный дизайн
Все это может существенно снизить шансы кандидата, поэтому к составлению стоит подойти максимально внимательно и ответственно.
Советы по написанию резюме
Чтобы упростить процесс создания эффективного резюме, рекомендуется:
- Использовать четкую структуру с выделением ключевых разделов
- Соблюдать баланс между краткостью и информативностью
- Конкретизировать сведения об опыте работы цифрами и фактами
- Тщательно проверять текст на ошибки и опечатки
- Уделять внимание дизайну, стилю и форматированию
Такой подход увеличит ваши шансы на успешное трудоустройство с помощью качественного резюме.
Онлайн сервисы
Если самостоятельно трудно составить правильное резюме, можно воспользоваться специальными онлайн сервисами:
- Конструкторы резюме с шаблонами и подсказками
- Готовые примеры резюме для различных сфер и должностей
- Помощь профессиональных резюме-райтеров
Такие инструменты позволят быстрее и качественнее подготовить <готовое резюме> подходящего формата без лишних усилий.
Актуализация резюме
Рекомендуется поддерживать резюме в актуальном состоянии:
- Добавлять новый опыт работы
- Обновлять раздел об образовании
- Растирать список навыков и достижений
Регулярное обновление позволит иметь <готовое> к применению резюме, отражающее ваш профессиональный рост на текущий момент.
Преимущества профессионального резюме
Профессионально составленное резюме имеет ряд преимуществ:
- Выделяет вас среди других кандидатов
- Демонстрирует наличие опыта и навыков
- Показывает реальные достижения в карьере
- Создает положительное первое впечатление
- Повышает шансы на приглашение на собеседование
Качественное резюме значительно увеличивает вероятность получения именно той работы, о которой вы мечтаете.
Каналы рассылки резюме
Существует несколько основных каналов для рассылки резюме работодателям:
- Специализированные сайты по поиску работы
- Сайты компаний в разделе "Работа у нас"
- Поиск контактов HR-специалистов в социальных сетях
- Личная встреча с потенциальным работодателем
Рекомендуется использовать сразу несколько каналов для повышения охвата и вероятности получения отклика.
Частота обновления резюме
Оптимальная частота обновления резюме:
- Раз в полгода при активном поиске работы
- Раз в год при пассивном поиске
- При смене места работы
- При получении нового опыта, образования, навыков
Регулярная актуализация позволит иметь максимально релевантную информацию в вашем резюме на текущий момент.
Как проверить качество резюме
Чтобы оценить качество резюме, рекомендуется:
- Попросить друзей или коллег прочитать и оценить
- Обратиться к профессиональному резюме-райтеру за аудитом
- Оценить с помощью онлайн сервисов на предмет ошибок
- Отследить количество откликов после рассылки по вакансиям
Регулярный аудит поможет дорабатывать резюме и делать его еще более эффективным с точки зрения трудоустройства.
Выбор шаблона и дизайна резюме
При составлении резюме стоит уделить внимание не только тексту, но и дизайну:
- Используйте специальные шаблоны и конструкторы
- Выбирайте удобочитаемый и профессиональный стиль
- Добавьте изюминку в виде графики, иконок, цветового оформления
- Соблюдайте баланс текста и "воздуха" на странице
Визуальная привлекательность также влияет на восприятие вашей кандидатуры.
Как обойти системы отслеживания резюме
Чтобы ваше резюме не было отклонено автоматизированными системами отбора, используйте такие приемы:
- Внесение ключевых навыков в разделы "Опыт" и "Навыки"
- Выделение достижений и результатов деятельности
- Употребление профильной терминологии и ключевых слов
Это поможет резюме "пройти" первичный анализ и попасть к рекрутеру.
Персонализация резюме
Для повышения релевантности рекомендуется адаптировать резюме:
- Подчеркнуть соответствие требованиям вакансии
- Добавить или расширить нужные компетенции
- Сфокусировать "О себе" на ценностях компании
Индивидуальный подход к каждой компании/вакансии усилит эффект резюме.
Резюме при смене сферы деятельности
Если вы собираетесь кардинально сменить профиль работы, в резюме необходимо:
- Сфокусироваться на универсальных навыках
- Описать смежный опыт по возможности
- Объяснить мотивацию в "О себе"
- Подчеркнуть соответствие ценностям новой сферы
Это поможет убедить работодателя в вашем потенциале, несмотря на отсутствие прямого опыта.
