В современном деловом мире качество документации имеет колоссальное значение. От того, насколько грамотно оформлен документ, часто зависит судьба компании или отдельного проекта.
Орфографические нормы и части речи
Давайте разберемся с орфографическими нормами, регулирующими написание слов "гарантировано" и "гарантированно".
"Гарантировано" пишется с одной буквой "н", если является кратким страдательным причастием. Оно отвечает на вопрос "что сделано?" и употребляется в роли сказуемого.
"Гарантированно" пишется с двумя "нн", если является наречием или кратким прилагательным. Оно образовано от полной формы прилагательного "гарантированный" и отвечает на вопрос "как?" или "насколько вероятно?".
Желаете гарантированно иметь проводной интернет, пользуйтесь услугами МТС.
Здесь "гарантированно" - наречие, описывающее, насколько вероятно получить желаемый результат.
Тайное голосование на выборах гарантировано каждому гражданину нашей страны.
"Гарантировано" в данном случае - краткое причастие в роли сказуемого, отвечает на вопрос "что сделано?".
Типичные ошибки
Часто встречаются ошибочные написания "гарантиравано" и "гарантираванно". Их следует избегать.
Применение правил в деловой документации
Рассмотрим, в каких видах деловых документов могут встречаться данные термины.
- Договоры
- Служебные записки
- Финансовые отчеты
- Техническая документация
- Переписка с клиентами и партнерами
Проанализируем контексты употребления.
В договорах
"Гарантировано" чаще всего встречается в разделах об ответственности сторон, когда речь идет о юридических гарантиях выполнения обязательств.
Например:
Сторона 1 гарантирует своевременную поставку товара в полном объеме и надлежащего качества.
Здесь "гарантировать" выступает как глагол со значением "дать гарантию". А в краткой форме "гарантировано" подчеркивает факт выполнения действия.
В отчетах и записках
"Гарантированно" часто используется для усиления уверенности в каком-либо утверждении.
| Неверно | Верно |
| Продажи вырастут. | Продажи гарантированно вырастут. |
Такой прием позволяет убедить адресата в обоснованности прогнозов и выводов.
В переписке
В деловой переписке слова "гарантировано" и "гарантированно" тоже уместны.
"Гарантировано" подчеркивает надежность:
Уважаемый Иван Петрович! Ваш заказ обработан. Доставка гарантирована в течение 3-5 рабочих дней с момента оформления.
А "гарантированно" - уверенность и определенность:
Уважаемая Мария Сергеевна! Спасибо за обращение. Гарантированно могу сказать, что данная модель в наличии имеется.
Качество гарантировано или гарантированно
Если речь идет о качестве товаров или услуг, лучше писать "качество гарантировано".
Это подчеркивает факт наличия гарантий, обязательств со стороны продавца или исполнителя работ:
Компания "Стройматериалы" заверяет, что качество поставляемой фанеры гарантировано соответствующими сертификатами.
Фраза "качество гарантированно" в таких случаях тоже допустима, но звучит менее убедительно и официально.
Где еще можно применить
Кроме перечисленных выше, есть и другие виды документов, где уместно использование интересующих нас терминов:
- Технические задания
- Инструкции
- Рекламные и маркетинговые материалы
Например, в рекламном буклете туристического агентства:
Отдых на море с нами гарантированно принесет массу положительных эмоций!
А в инструкции по эксплуатации техники:
Правильная установка устройства гарантирована точным следованием данной инструкции.
Как видно из примеров, возможности использования в деловой документации достаточно широки.
Проверка документов перед подписанием
Перед тем как подписывать юридически значимый документ или отправлять деловое письмо, важно дважды проверить правильность написания всех терминов и выражений.
В том числе "гарантировано" и "гарантированно". Воспользуйтесь следующим чек-листом:
- Выделите эти слова в тексте.
- Определите их часть речи исходя из контекста и грамматических признаков.
- Уточните, соответствует ли выбранный вариант части речи требуемому смыслу.
- Сверьте количество букв "н" с правилами написания данной части речи.
- При необходимости исправьте.
Автоматизированные средства проверки
Для ускорения процесса можно воспользоваться специальными инструментами – орфографическими корректорами, встроенными в текстовые редакторы и другие программы для работы с документами.
Например:
- Проверка орфографии в MS Word
- Грамматический корректор в MS Outlook
- Модули проверки текста в системах электронного документооборота (DIRECTUM, Docsvision, Е1 Евфрат и др.)
Однако полностью полагаться на них не стоит. Лучше всего сочетать автоматизированные и ручные методы.
Критерии оценки качества документа
При комплексной проверке готового документа перед подписанием и отправкой адресату также важно обращать внимание на следующие критерии:
- Соответствие стандартам оформления данного типа документа
- Отсутствие грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок
- Логичность, четкость и лаконичность изложения текста
- Убедительность аргументации
- Отсутствие этических ошибок
Следование перечисленным критериям и рекомендациям поможет гарантированно подготовить безупречный документ, производящий высокое впечатление на ваших партнеров и клиентов.
