Накладные затраты - важная составляющая расходов любого предприятия. Их оптимизация позволяет повысить эффективность бизнеса. Давайте разберемся, что представляют собой накладные затраты и как можно их снизить.
Понятие накладных затрат
Накладные затраты - это расходы предприятия, которые напрямую не связаны с производством продукции или оказанием услуг. К ним относятся административные расходы, затраты на содержание офиса, оплата труда управленческого персонала и так далее.
Накладные расходы определяются как затраты, понесенные на организацию, обслуживание производства, реализацию продукции и управление.
Основное отличие накладных затрат от прямых в том, что их нельзя непосредственно отнести к конкретному виду продукции или услуг. Например, заработная плата рабочих цеха - это прямые затраты, а заработная плата административно-управленческого персонала - накладные.
К накладным затратам предприятия обычно относят:
- аренду и содержание зданий и сооружений
- заработную плату административно-управленческого персонала
- амортизацию основных средств общехозяйственного назначения
- коммунальные расходы
- затраты на рекламу
- представительские расходы
Учет накладных расходов необходим для правильного расчета себестоимости продукции, определения финансовых результатов предприятия, а также налогообложения. Оптимизация накладных затрат позволяет высвободить средства для развития производства и повышения прибыли.
Нормирование накладных затрат
Для контроля уровня накладных затрат используется их нормирование. Суть его заключается в установлении предельных сумм расходов на обслуживание производства и управление.
В ряде отраслей нормативы накладных расходов устанавливаются на законодательном уровне. Например, для предприятий строительной отрасли в качестве базы принимается фонд оплаты труда рабочих, а нормативы зависят от вида деятельности.
| Вид строительства | Коэффициент |
| Промышленное | 0,9 |
| Жилищное | 1,15 |
Остальные предприятия устанавливают нормативы накладных расходов самостоятельно в учетной политике. Это позволяет планировать затраты и не допускать их чрезмерного увеличения.
Нормирование накладных затрат включает:
- Анализ фактических накладных расходов за предыдущие периоды
- Определение оптимального уровня затрат для предстоящего периода
- Расчет отклонений фактических сумм от установленных нормативов
- Корректировку нормативов по результатам анализа
Такой подход позволяет не только контролировать накладные затраты, но и оптимизировать их.
Структура накладных затрат
Структура накладных затрат зависит от масштабов и специфики деятельности предприятия. Можно выделить ряд основных составляющих:
- Заработная плата административно-управленческого персонала
- Арендная плата и содержание помещений
- Амортизация основных средств
- Расходы на рекламу и маркетинг
- Коммунальные и эксплуатационные расходы
- Затраты на связь и интернет
- Представительские расходы
Как правило, наибольший удельный вес занимает оплата труда управленческого персонала. Доля аренды и коммунальных расходов также достаточно высока.
Методы учета накладных затрат
Существуют различные подходы к учету и распределению накладных расходов. Рассмотрим основные из них.
Прямой расчет
Этот метод заключается в том, что накладные расходы рассчитываются непосредственно по каждому виду продукции или услуг. Для этого ведется раздельный учет всех косвенных затрат, приходящихся на конкретный объект калькуляции.
Достоинством метода является точность расчетов. Недостаток - высокая трудоемкость учета.
Распределение по центрам ответственности
Этот способ основан на предварительном распределении накладных расходов между центрами ответственности (цехами, отделами), а затем - между видами выпускаемой продукции.
Преимущество - возможность контроля расходов конкретных подразделений. Недостаток - сложность распределения между видами продукции.
Распределение пропорционально базе
Самый распространенный метод. Суть его в том, что общая сумма накладных расходов распределяется между объектами калькуляции пропорционально выбранной базе.
В качестве базы может использоваться объем выручки, затраты на оплату труда, прямые расходы и другие показатели.
Достоинства: простота, универсальность. Недостаток: условность распределения.
На практике чаще используется комбинация нескольких методов учета накладных расходов.
Пути оптимизации накладных затрат
Для снижения накладных расходов могут использоваться различные меры, основные из которых:
- Сокращение административно-управленческого персонала
- Уменьшение расходов на содержание офисов
- Внедрение энергосберегающих технологий
- Аутсорсинг непрофильных функций
- Автоматизация бизнес-процессов
Сокращение численности управленческого персонала
Один из наиболее очевидных путей оптимизации - уменьшение числа управленцев и связанного с этим фонда оплаты труда. Например, объединение должностей, перераспределение функций.
Однако такое сокращение должно быть обоснованным, чтобы не снизить эффективность управления.
Уменьшение расходов на содержание офиса
Значительную долю в структуре накладных затрат занимают расходы на аренду и содержание административно-офисных помещений.
Возможные пути оптимизации:
- Переезд в менее дорогое здание
- Частичная сдача площадей в аренду
- Уплотнение рабочих мест
- Замена дорогой мебели и техники на более бюджетные аналоги
Это позволит существенно сэкономить на арендных платежах и затратах на коммунальные услуги.
Внедрение энергосберегающих технологий
Значимую часть накладных расходов могут составлять платежи за электричество, водоснабжение, отопление и т.д. Снизить их поможет:
- Установка приборов учета
- Замена ламп накаливания на светодиодные
- Утепление здания
- Автоматизация систем энергосбережения
Это обеспечит экономию ресурсов и средств предприятия.
Аутсорсинг непрофильных функций
Еще один эффективный метод оптимизации накладных расходов - передача на аутсорсинг вспомогательных видов деятельности:
- Бухгалтерия и юридическое сопровождение
- IT-обслуживание
- Клининговые услуги
- Транспорт и логистика
Автоматизация бизнес-процессов
Внедрение информационных систем позволяет оптимизировать многие рутинные процессы на предприятии:
- Автоматизация документооборота
- Ведение баз данных клиентов и поставщиков
- Электронный учет товарно-материальных ценностей
- Онлайн отчетность и взаимодействие с контролирующими органами
Это снижает трудозатраты персонала и количество ошибок.
Оптимизация системы закупок
Существенная экономия достигается при совершенствовании логистики и закупочной деятельности:
- Проведение тендеров
- Заключение долгосрочных контрактов
- Устранение посредников
Совершенствование организационной структуры
Оптимизация управленческих процессов также влияет на размер накладных расходов:
- Устранение дублирующих функций
- Повышение персональной ответственности
- Внедрение KPI для оценки эффективности подразделений
Это стимулирует руководителей и специалистов к более рациональному использованию ресурсов.
