С каждым годом в России становится все больше частных школ и учебных центров. Родители охотно отдают детей на дополнительные занятия, ведь качественное образование сегодня ценится очень высоко.
Открыть свою школу - отличная бизнес-идея для тех, кто любит детей и разбирается в педагогике. Но прежде чем брать кредит и идти в арендодатели, нужно тщательно все продумать и спланировать.
Выбор формата частной школы
При открытии частной школы первым делом нужно определиться с ее форматом. Сегодня существует несколько наиболее востребованных вариантов частных учебных заведений.
- Частная общеобразовательная школа для детей. По своему формату она почти ничем не отличается от обычной государственной: преподаются все предметы, предусмотренные государственной программой.
- Элитные частные школы и гимназии. Здесь плата за обучение выше, чем в первом случае, но и уровень преподавания и комфорта для детей гораздо выше.
- Экспериментальные и специальные школы. Здесь методики преподавания отличаются от общепринятых, например школы Монтессори.
- Развивающие школы и центры дополнительного образования. Можно ориентироваться не только на детей, но и на взрослых.
- Школы профессиональной подготовки, например школа дизайна, флористики, курсы кройки и шитья.
С форматом нужно определиться в первую очередь, а затем уже переходить к следующим этапам: поиску помещения, подбору преподавателей и юридическим вопросам. От формата зависит масштаб школы, необходимая площадь помещений, количество учебных классов и вспомогательных помещений.
Например, для небольшой частной детской школы дополнительного образования на 20-40 учащихся в арендованном помещении понадобятся два учебных класса площадью около 70 кв.м., фойе, туалеты и кабинет руководителя общей площадью 120-150 кв.м.
Поиск и аренда подходящего помещения
Помещение для частной школы нужно подбирать заранее, до начала сбора документов на регистрацию. Его описание и допуски от санитарных служб должны входить в пакет документов.
Согласно СанПиН, есть четкие требования к помещениям школ: площадь и высота классов, наличие раздевалки, туалетов, спортзала, медкабинета и др. Например, для класса на 10 учеников требуется не менее 35 кв.м. Температура воздуха 18-22°С. Также требования к мебели, освещению, безопасности.
Как выполнить эти нормы? Часто арендуют уже оборудованные помещения государственных или частных школ. Если искать отдельное здание, то:
- Проверить высоту помещений (не менее 3,6 м), площадь.
- Убедиться в наличии всех необходимых помещений.
- Отремонтировать, оборудовать мебелью, привести в соответствие с СанПиН.
- Получить разрешения санстанции на использование.
Аренда подходящего помещения обойдется примерно в 75-90 тыс. руб. в месяц плюс около 100 тыс. на ремонт и оборудование. Для небольшой школы допобразования понадобится площадь 120-150 кв.м. с двумя классами.
Поиск подходящего помещения под частную школу — один из самых сложных и затратных этапов. Но с правильным подходом и тщательным соблюдением всех норм СанПиН эта задача вполне выполнима.
Главное на этом этапе - терпение и внимательность. Потраченное время окупится комфортными условиями для учеников и избавит от проблем при проверках контролирующих органов в будущем.
Приобретение мебели и учебного оборудования
Следующий важный этап - приобретение мебели и оборудования для классов и других помещений школы. Они должны соответствовать требованиям СанПиН.
Для детей 7-10 лет нужны парты и стулья определенной высоты, для старших - другие. Классная доска должна быть с антибликовым покрытием. В музыкальных и художественных классах нужно специальное оборудование.
Мебель лучше покупать новую, но можно взять и б/у, приведя ее в порядок. Стоимость оборудования двух учебных классов - около 130 тыс. рублей. Еще 30-100 тыс. уйдет на учебные материалы, пособия, расходники.
При выборе мебели и оборудования нужно тщательно изучить СанПиН, чтобы все соответствовало нормам. Это повысит комфорт для учеников и избавит от проблем с проверяющими органами.
Правильный подбор оборудования для частной школы - залог успешного образовательного процесса. Это важно учесть при расчете бюджета и графика открытия школы.
Подбор квалифицированных преподавателей
Преподаватели для частной школы должны подбираться заранее, до регистрации, так как их данные нужно указать в пакете документов.
Основные требования: наличие педагогического образования и опыта работы в качестве преподавателя. Рекомендуется искать кадры в государственных школах, колледжах, вузах, среди репетиторов.
Обычная ставка педагога в частной школе - 300-500 руб./час. Количество преподавателей зависит от количества предметов и учебной нагрузки.
Кроме преподавателей, понадобятся администратор, бухгалтер, уборщица. Их зарплата составит 40-60 тыс. руб. в месяц.
Грамотный подбор персонала, особенно преподавателей - ключевой момент в создании частной школы. От этого напрямую зависит качество образования и репутация заведения.
Регистрация юридического лица
Параллельно с поиском помещения и персонала нужно заниматься регистрацией юрлица - ИП или ООО. Это делается в налоговой инспекции по месту жительства.
В пакет документов входит: заявление о регистрации, копия паспорта, квитанция об уплате пошлины. В заявлении указываются коды ОКВЭД деятельности по образованию.
Регистрация занимает 3-5 дней и не требует личного присутствия. Можно подать документы онлайн или через представителя.
Юридическое лицо понадобится для заключения договоров аренды, приема платежей, найма персонала. Лучше зарегистрировать за 1-2 месяца до планируемого открытия.
Регистрация юрлица - обязательное условие для начала полноценной работы частной школы. Этот этап стоит пройти заблаговременно, чтобы избежать задержек при открытии.
Получение лицензий
После регистрации юрлица нужно получить лицензию на право заниматься образовательной деятельностью. Ее выдает Рособрнадзор.
Для этого требуется подать пакет документов: заявление с перечнем образовательных программ, данные о количестве учеников, документы на помещение, информация об учебных материалах и оборудовании.
Получение занимает 30-40 дней. Срок действия лицензии - бессрочно. Госпошлина за выдачу - 4 тыс. руб. Также может потребоваться медицинская лицензия от Росздравнадзора.
После этого в местную администрацию подается еще один пакет: устав школы, лицензии, документы на помещение. Регистрация занимает 30 дней, пошлина от 3 до 5 тыс. руб.
Получение всех необходимых лицензий - важнейшее условие начала работы школы. Этот этап лучше начинать за 2-3 месяца до открытия, чтобы успеть к началу учебного года.
Реклама и продвижение школы
Любой бизнес, в том числе частная школа, нуждается в рекламе и продвижении. Где и как эффективно рекламировать новое учебное заведение?
Одно из лучших мест для рекламы - государственные школы и детские сады. Можно разместить объявления на их информационных стендах, донести информацию до родителей.
Также хорошо работает размещение рекламы в общественном транспорте и на остановочных комплексах, наружная реклама - баннеры, билборды, растяжки.
Не стоит забывать о социальных сетях и интернет-рекламе, поскольку значительная часть целевой аудитории ежедневно там присутствует. Можно настроить таргетированные объявления.
Хороший охват даст и мобильная реклама, рассылки и объявления в мессенджерах. Рекламный бюджет стоит рассчитывать отдельно, в зависимости от возможностей школы.
Выбор и установка онлайн-кассы
Одним из важнейших этапов открытия частной школы является выбор и установка онлайн-кассы для приема оплаты за обучение. Согласно законодательству, все платежи должны проводиться через кассовый аппарат с выдачей фискального чека. Это необходимо для налогового учета и контроля.
При выборе онлайн-кассы для частной школы стоит обратить внимание на следующие критерии:
- Низкие комиссии за эквайринг. Желательно, чтобы комиссия банка за прием безналичных платежей была минимальной.
- Возможность оплаты через Систему быстрых платежей. Это позволит принимать деньги за обучение по QR-коду практически без комиссий.
- Наличие у кассы мобильного приложения. Это облегчит работу администраторам и бухгалтерам школы.
Одним из лучших вариантов для частной школы является онлайн-касса. У нее бесплатное программное обеспечение для кассы, низкие комиссии (0,4% за СБП), удобное мобильное приложение. Кассу можно взять в аренду всего за 900 рублей в месяц. Также есть возможность рассрочки на покупку.
Установив в школе онлайн-кассу, вы сможете без проблем принимать оплату за обучение с помощью всех современных способов - наличными, картой, через мобильные приложения банков, по QR-коду. А бесплатная отчетность освободит от необходимости платить бухгалтеру.
Примерный расчет бюджета
Прежде чем открывать частную школу, важно спланировать примерный бюджет - сколько потребуется средств на старте и какие ежемесячные издержки предстоит нести. Давайте посчитаем основные статьи расходов.
Аренда помещения под школу площадью 120-150 кв. м в бизнес-центре обойдется примерно в 75-90 тыс. руб. в месяц. На ремонт и приведение его в соответствие нормам СанПин уйдет порядка 100 тыс. руб.
Меблировка двух учебных классов, фойе и других помещений школы на 20-40 учащихся составит около 130 тыс. руб. Еще 30-100 тыс. руб. - на учебные пособия, материалы, оборудование.
Зарплата администратора школы составит 20-50 тыс. руб., уборщицы - 10-15 тыс. руб., бухгалтера - 20 тыс. руб. В сумме на персонал уйдет 40-60 тыс. руб.
Расходы на рекламу могут сильно варьироваться в зависимости от выбранных каналов и объема. В среднем стоит заложить 30-50 тыс. руб. в месяц.
Общая сумма ежемесячных издержек составит:
- Аренда помещения - 75-90 тыс. руб.
- Зарплата персонала - 40-60 тыс. руб.
- Реклама - 30-50 тыс. руб.
- Прочие расходы - 10-20 тыс. руб.
Итого получается 160-220 тыс. руб. в месяц на текущие нужды школы.
Частные школы в среднем берут плату за обучение в размере 500-1500 руб. за академический час в группе. При формировании 10 групп по 10 человек и проведении в каждой группе 160 часов занятий в месяц выручка составит:
- 10 групп по 10 учеников = 100 учеников
- 100 учеников * 160 часов * 1000 руб. (усредненная цена) = 16 млн. руб. выручки в месяц
Как видно из расчетов, при правильном подходе частная школа может не только окупить расходы на открытие (500 тыс. - 1 млн. руб.), но и приносить хорошую прибыль. Главное - грамотно спланировать бюджет и маркетинг.
Также важным элементом для контроля расходов и прибыли школы является онлайн-касса Лайтбокс. Ее отчеты помогут вести учет вашего образовательного бизнеса.
Возможные риски
Как и любой другой бизнес, открытие частной школы сопряжено с определенными рисками, о которых стоит знать заранее.
Одним из главных рисков является недобор учеников. Если школа не сможет набрать достаточного количества детей на курсы, ее существование окажется под вопросом. Чтобы этого избежать, очень важно продумать маркетинговую стратегию и бюджет на рекламу.
Также большую опасность представляет появление сильного конкурента в вашей нише образовательных услуг. Например, если рядом откроется элитная частная школа, предлагающая лучшие условия, часть ваших учеников может уйти туда.
Серьезные финансовые проблемы могут возникнуть из-за неверно составленного бизнес-плана и заниженного бюджета. Например, вы не учли все расходы или же завысили ожидаемый спрос на свои образовательные услуги.
Также к рискам можно отнести форс-мажорные обстоятельства вроде пожара в здании школы, поломки дорогостоящего оборудования, длительной болезни ключевых сотрудников.
Однако, многие из перечисленных рисков можно минимизировать при помощи грамотного планирования и управления, резервирования средств на непредвиденные расходы, правильной маркетинговой политики, внимательного отношения к нуждам учеников.
Перспективы развития бизнеса
После успешного старта частной школы появляются интересные перспективы для дальнейшего масштабирования и развития этого образовательного бизнеса.
Одним из вариантов является увеличение количества учебных групп и набор большего числа учеников. Это позволит нарастить выручку за счет увеличения масштаба, не меняя существующей бизнес-модели.
Еще один путь развития - расширение спектра образовательных программ, курсов и направлений подготовки. Можно открыть новые курсы, например, добавить к художественной школе еще и музыкальное отделение.
Также имеет смысл постепенно увеличивать возрастной диапазон учеников. Если изначально школа была рассчитана только на детей, то теперь можно запустить отдельные курсы для подростков и взрослых.
Интересным направлением является выведение части образовательных программ в онлайн-формат с применением технологий дистанционного обучения. Это существенно увеличит охват аудитории.
Также стоит обратить внимание на корпоративное обучение и запустить специализированные курсы повышения квалификации для сотрудников местных компаний по таким тематикам как менеджмент, маркетинг, PR, бизнес-планирование.
Еще одним перспективным направлением является франчайзинг - продажа прав на использование успешной бизнес-модели и бренда школы другим предпринимателям из регионов. Это позволит быстро масштабироваться по стране за счет партнеров.
Кроме того, у школы появляется возможность выйти на международный рынок образовательных услуг - например, привлекать иностранных учеников или же экспортировать свои онлайн-курсы.
Реализовать все эти варианты развития поможет грамотное управление финансами школы с использованием облачных сервисов автоматизации, таких как 1С или «Мое дело». А контроль расходов и доходов обеспечит надежная онлайн-касса.
Ключевые выводы
Подводя итог, отметим основные ключевые моменты, о которых стоит помнить при открытии частной школы, чтобы избежать типичных ошибок новичков.
Во-первых, обязательно нужно тщательно продумать и выбрать подходящий формат будущей школы, исходя из ваших возможностей, потребностей аудитории, особенностей локации.
Во-вторых, оцените реалистичность своего бизнес-плана и просчитайте бюджет с запасом, включив туда статьи на непредвиденные расходы и рекламу.
В-третьих, уделите максимум внимания выбору помещения, его оснащению и ремонту, тщательно следуя всем нормам и правилам.
В-четвертых, позаботьтесь о надежной защите своего бизнеса на случай форс-мажорных обстоятельств и других рисков с помощью страхования.
В-пятых, выберите правильное юридическое оформление школы и не забудьте получить все необходимые разрешения и лицензии до открытия.
В-шестых, уделите огромное внимание маркетинговой стратегии, без эффективного продвижения школа вряд ли сможет набрать достаточное количество учеников.
И седьмое - обзаведитесь современным решением для контроля и управления финансами.
