Учредительные документы являются основой любого предприятия. Они определяют цели, задачи и правовой статус организации. Правильно составленные учредительные документы позволяют избежать многих проблем в будущем.
Что относится к учредительным документам?
К учредительным документам относятся:
- устав;
- учредительный договор (для хозяйственных товариществ и обществ);
- протокол общего собрания учредителей (для ООО).
Устав является основным учредительным документом для большинства организационно-правовых форм. В уставе прописываются наименование организации, место нахождения, виды деятельности, размер уставного капитала, права и обязанности учредителей, структура и компетенция органов управления, порядок реорганизации и ликвидации.
Учредительный договор заключается между учредителями хозяйственных товариществ и обществ. В нем определяются права и обязанности учредителей, размер и порядок внесения ими вкладов, ответственность учредителей по обязательствам общества.
Протокол общего собрания учредителей составляется при создании общества с ограниченной ответственностью. В протоколе отражаются решения учредителей о создании общества, об утверждении устава, о формировании органов управления.
Виды изменений в учредительных документах
В процессе деятельности в учредительные документы предприятия могут вноситься изменения. Это может быть связано с:
- изменением наименования организации;
- изменением местонахождения;
- изменением видов деятельности;
- увеличением уставного капитала;
- сменой руководителя;
- реорганизацией.
Существуют два основных способа внесения изменений:
- принятие новой редакции учредительных документов;
- внесение отдельных изменений путем утверждения дополнений и поправок.
Выбор способа зависит от характера и количества правок. Полная замена документов производится, если изменения носят комплексный характер. Точечные правки оформляются отдельно.
Регистрация изменений в учредительных документах
Все изменения в учредительных документах подлежат обязательной регистрации. Для этого необходимо:
- принять решение об изменениях в установленном порядке (решение общего собрания, совета директоров);
- внести изменения в ЕГРЮЛ;
- получить измененные документы с отметкой регистрирующего органа.
Нерегистрация изменений в учредительных документах влечет штрафы для организации и руководителя. Кроме того, незарегистрированные изменения не имеют юридической силы.
Порядок внесения изменений в учредительные документы
Порядок внесения изменений зависит от организационно-правовой формы:
- Для ООО изменения утверждаются решением общего собрания участников;
- В АО изменения вносят общим собранием акционеров;
- В унитарных предприятиях изменения утверждаются собственником имущества;
- В хозяйственных товариществах и обществах - решением общего собрания участников.
Также могут применяться и другие процедуры в зависимости от вида вносимых изменений и положений учредительных документов.
Основания для отказа в регистрации изменений
Регистрирующий орган может отказать в регистрации изменений в учредительных документах по следующим основаниям:
- документы представлены не в полном объеме;
- документы содержат недостоверные сведения;
- изменения противоречат закону;
- не соблюден установленный порядок принятия решения;
- лицо, подавшее документы, не имеет полномочий.
В случае отказа заявитель вправе повторно подать документы после устранения недостатков.
Таким образом, учредительные документы играют ключевую роль в создании и функционировании предприятия. Их грамотное оформление и своевременная актуализация являются залогом стабильной работы организации. Соблюдение установленных процедур при внесении изменений позволяет обеспечить правовую чистоту и преемственность в деятельности предприятия.
Требования к оформлению учредительных документов
Учредительные документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства. К основным требованиям относятся:
- документы должны быть прошиты, пронумерованы, подписаны учредителями;
- текст должен быть напечатан, без помарок и исправлений;
- документы составляются на русском языке;
- указываются дата и место принятия документов.
Несоблюдение требований к оформлению может стать основанием для отказа в регистрации учредительных документов.
Порядок утверждения и хранения учредительных документов
После подготовки учредительных документов проводится их утверждение учредителями (участниками) на общем собрании. Утвержденные учредительные документы подаются на регистрацию.
После регистрации один экземпляр учредительных документов хранится в регистрирующем органе. Второй экземпляр хранится у организации по месту ее нахождения. Учредители также вправе хранить копии учредительных документов.
Правовые последствия ненадлежащего оформления учредительных документов
Ненадлежащее оформление учредительных документов может повлечь следующие негативные последствия для организации:
- отказ в регистрации;
- признание сделок недействительными;
- оспаривание прав на имущество организации;
- привлечение к административной ответственности.
Поэтому крайне важно грамотно оформить учредительные документы и внимательно контролировать вносимые в них изменения.
Порядок ликвидации организации на основании учредительных документов
Учредительные документы содержат положения о порядке ликвидации организации. Обычно ликвидация осуществляется по решению учредителей (участников) либо суда.
При добровольной ликвидации учредители назначают ликвидационную комиссию, которая проводит все необходимые мероприятия. При принудительной ликвидации ликвидатор назначается судом.
Ликвидационная комиссия публикует объявление о ликвидации, проводит инвентаризацию, расчеты с кредиторами, определяет порядок распределения имущества между учредителями.
Особенности изменения учредительных документов в разных организационно-правовых формах
Порядок внесения изменений в учредительные документы имеет определенную специфику для разных организационно-правовых форм:
- В ООО изменения утверждаются большинством голосов участников общества;
- В АО решение принимается квалифицированным большинством акционеров;
- В унитарных предприятиях решение принимает собственник имущества единолично.
Также могут предусматриваться различные кворумы для принятия решений в зависимости от вида вносимых изменений.
Порядок учета и хранения учредительных документов
Учредительные документы должны храниться в организации по месту ее нахождения. Рекомендуется завести отдельное дело для хранения учредительных документов и всех изменений к ним.
Документы должны храниться в оригиналах. Допускается также хранение нотариально заверенных копий. Электронные копии используются только для удобства работы.
Доступ к учредительным документам должны иметь руководитель организации, главный бухгалтер, юрист. Ограничивается доступ для рядовых сотрудников.
Ответственность за нарушения в сфере учредительных документов
За нарушения требований к учредительным документам предусмотрена административная ответственность в виде штрафов:
- непредставление сведений в ЕГРЮЛ - от 5 до 10 тыс. рублей;
- представление недостоверных сведений - от 5 до 10 тыс. рублей;
- несвоевременное представление сведений о ликвидации - от 5 до 10 тыс. рублей.
Ответственность несут организация, а также виновные должностные лица.
Налоговые последствия изменений в учредительных документах
Изменения в учредительных документах могут повлиять на налоговый статус организации. Например:
- смена ОПФ может повлечь переход на другой налоговый режим;
- изменение вида деятельности может изменить объект налогообложения;
- увеличение уставного капитала может увеличить налог на имущество.
Поэтому при планировании изменений важно оценить их налоговые последствия.
Риски при изменении учредительных документов
С изменением учредительных документов связаны определенные правовые и экономические риски, в том числе:
- неправомерное проведение процедуры изменений;
- ошибки и неточности в новой редакции документов;
- нарушение прав участников (акционеров);
- неблагоприятные налоговые последствия;
- имущественные потери из-за реорганизации.
Для минимизации рисков необходимо тщательно проработать все аспекты планируемых изменений.
Порядок проведения внеочередного общего собрания участников для внесения изменений в учредительные документы
Внеочередное общее собрание участников для внесения изменений в учредительные документы проводится по инициативе исполнительного органа, по требованию участников, аудитора или ликвидационной комиссии.
Инициатор собрания направляет участникам уведомление о проведении собрания, повестку дня, проект изменений. Собрание должно быть проведено не позднее 45 дней со дня получения требования о его проведении.
На собрании должен присутствовать кворум участников. Решение принимается большинством голосов. По итогам собрания составляется протокол.
Действия общества после государственной регистрации изменений в учредительных документах
После того как изменения в учредительных документах прошли государственную регистрацию, общество должно:
- внести изменения в бухгалтерские и налоговые документы;
- заменить печати и штампы с учетом нового наименования;
- внести информацию в трудовые книжки работников;
- проинформировать контрагентов и госорганы;
- опубликовать информацию в СМИ (в необходимых случаях).
Оспаривание изменений в учредительных документах в судебном порядке
Участники и иные заинтересованные лица вправе обжаловать изменения в учредительных документах в суде, если считают, что их права были нарушены.
Основаниями для оспаривания могут быть нарушения порядка проведения общего собрания, несоблюдение кворума, нарушение правил голосования, противоречие изменений закону или уставу.
Суд может признать решение об изменении учредительных документов недействительным. В этом случае документы должны быть приведены в первоначальную редакцию.
Последствия признания недействительными изменений в учредительных документах
Если вступившие в силу изменения в учредительных документах признаны судом недействительными, наступают следующие последствия:
- документы возвращаются к прежней редакции;
- решения органов управления, принятые на основе недействительных изменений, отменяются;
- сделки, совершенные после изменений, могут быть признаны недействительными;
- применяются иные последствия в соответствии с решением суда.
Особенности изменения устава при реорганизации юридического лица
При реорганизации организации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения изменения в устав вносятся на основании передаточного акта или разделительного баланса.
Устав должен содержать сведения о правопреемстве имущества, прав и обязанностей реорганизуемых юридических лиц. При слиянии и присоединении утверждается новая редакция устава.
