Для того чтобы вести учет основных средств, в частности зданий, домов и прочих сооружений, необходимо осуществить ввод в эксплуатацию этих объектов. При этом данной процедуре подлежат всевозможные объекты недвижимости, станки, оборудование и прочее.
Документ, в соответствии с которым производится введение в действие основных средств, - разрешение на ввод объекта в эксплуатацию. Именно данный акт признает, что здание, сооружение, цех или корпус завода соответствует всем нормативам и готовы к использованию. Этот документ применяется после строительства "с нуля", модернизации или реконструкции, полного капитального ремонта объекта. Получить данный бланк можно в местном департаменте градостроительства и архитектуры. Для этого необходимо предоставить письменное заявление и все необходимые сопроводительные документы.
Для того чтобы стать обладателем разрешения на ввод в эксплуатацию ОС предполагается собрать следующие бланки:
1. Документы, подтверждающие права собственника земли.
2. План данного земельного участка, утвержденный градостроительным комитетом.
3. Выданное уполномоченным органом разрешение на строительство/реконструкцию здания или помещения.
4. Акт на приемку объекта, подвергнутого капитальному ремонту (в том случае, если модификация была выполнена на основании договора).
5. Завизированный экспертами документ, полностью подтверждающий соответствие основного средства требованиям нормативных, технических и прочих стандартов.
6. Бланк, по которому можно утверждать, что работы выполнены в полном соответствии с проектными планами.
7. Схема расположения измененного (отремонтированного, построенного) объекта, его инженерных сетей и коммуникаций.
8. Пояснительная записка.
9. Защитные противопожарные меры.
10. Мероприятия, описывающие действия по охране окружающей среды.
11. Прочие документы.
Разрешение на ввод в эксплуатацию объекта перечисляет все положения и нормативы, согласно которым должно быть проведено строительство или изменение основного средства. Этот документ позволяет также подтвердить и правомочно оформить право владением этим объектом. Благодаря разрешению производится подключение сооружения к сетям коммуникаций.
Ввод в эксплуатацию оборудования обычно почти всегда подразумевает наличие еще одного документа – акта. В данной бумаге указываются: дата введения основного средства в использование, физический адрес, по которому находится данное здание, сооружение или дом, перечисляются необходимые условия эксплуатации, а также прочие значимые пункты.
Этот акт может являться приложением к главному документу – договору о предоставлении и оказании услуг. Также основным бланком может быть другая бумага. Так, договор поставки либо другой договор также осуществляет ввод в эксплуатацию оборудования. Акт напрямую зависит от категории и конечных целей использования объекта. Он может содержать разнообразные технические характеристики, качественные описания, имеющие огромное влияние на осуществление будущей бесперебойной работы оборудования. При этом главным моментом, учтенным в акте, является информация о соответствии объекта всем возможным нормам пожарной безопасности, а также прочим требованиям и государственным стандартам.
