Смена генерального директора: пошаговая инструкция

Генеральный директор - это единоличный исполнительный орган на предприятии, который избирается и назначается собранием учредителей. Полномочия сотрудника такого ранга затрагивают все сферы деятельности предприятия как экономические, так и хозяйственные. При этом не всегда качество выполненных работ устраивает собственников компании или уровень и условия оплаты труда самого управленца. В каждом из этих случаев становится вопрос о смене гендиректора на другого, что кажется сложным процессом, и нередко пугает того, кому предстоит этим вопросом заниматься.

Правовое регулирование

Процесс и форма смены генерального директора на предприятии с формой собственности ООО регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

  • КЗоТ РФ.
  • Законом об ООО от 08.02.1998 N 14-ФЗ.
  • ФЗ №129 «О порядке регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в последней редакции.
  • Письмо ФНС РФ о регистрации относительно информации о руководстве организации.

Этими нормативными актами также регулируется процесс взаимодействия с органами государственной власти в вопросах смены руководства предприятием, а также процесс увольнения работника и прием на работу нового для замещения образовавшейся вакансии.

Причины для принятия решения о замене руководителя

Весь перечень поводов для обращения к инструкциям о смене генерального директора условно можно разделить на 2 блока:

  • Личное решение наемного работника.
  • Решение поменять работника, принятое собственниками бизнеса.

Как правило, в первом случае процесс проходит без особых трудностей, и основные из них заключаются только в оформлении документации. Что касается решения учредителей, то работник может предъявлять претензии к работодателю, если считает, что его права были нарушены.

Пытается прихлопнуть подчиненного

Все причины для увольнения действующего руководителя организации должны быть указаны в протоколе собрания учредителей и подкреплены фактами, чтобы при обращении бывшего руководителя в судебные органы у организации была возможность аргументировать свое решение, даже по прошествии длительного времени.

Случаи, в которых решение об увольнении оправдано:

  • Сотрудник злоупотреблял своим служебным положением и использовал деятельность предприятия для достижения личных целей.
  • Были выявлены факты краж или хищений.
  • Отсутствие роста финансовых показателей предприятия и его экономического развития.
  • Нарушение законодательства, привлечение к уголовной ответственности.
  • Несоблюдение внутренних инструкций.
  • Несоответствие занимаемой должности.
  • Подобран другой кандидат с большим опытом или лучшими профессиональными навыками.
  • Один из учредителей решил взять управление компанией на себя.

Важно! Вне зависимости от причины смены генерального директора в ООО, инструкции, приведенные в нормативных и законодательных актах РФ, должны обязательно соблюдаться. Нарушение указанных документов может привести к административным штрафам, наложенным на предприятие, и арестам счетов.

Какие необходимо оформить документы

Смена руководителя организации подразумевает увольнение одного работника и прием на его место другого. Что означает, что владельцам компании или уполномоченным представителям необходимо будет оформить следующий пакет документов:

  • Протокол собрания учредителей о смене директора.
  • Заявление об увольнении с указанием причины.
  • Расторгнуть трудовой договор с действующим сотрудником.
  • Внести запись в трудовую книжку и проставить дату закрытия этой записи с указанием статьи ТК РФ о причине увольнения.
  • Издать приказ об увольнении, обязательно ссылаться на решение, на основании которого приказ издается.
Проверяют документы
  • Составить трудовой договор с новым работником.
  • Получит на руки его трудовую книжку (до выхода на работу запись не ставится, чтобы была возможность в случае невыхода в первый рабочий день аннулировать трудовой договор).
  • Принять заявление от приеме на работу.
  • Заполнить документы на внесении данных в госреестр о смене генерального директора, образец можно найти на сайте ФНС.

Важно! Пакет документов по увольняемому работнику необходимо полностью сформировать в его последний рабочий день, чтобы потом не было никаких сложностей.

Пошаговый процесс увольнения

Для недопущения ошибок в процессе ниже приведена пошаговая инструкция смены генерального директора в ООО с описанием всего процесса. Это существенно облегчит работу учредителям организаций в данном вопросе.

Шаг 1. Решение собрания учредителей

В начале пошаговой инструкции по смене генерального директора стоит созыв собрания учредителей, на котором должен быть сформулирован и подписан соответствующий протокол. Принимается решение большинством голосов с обязательным соблюдением кворума. Если собственник у предприятия один, то оформляется все его единоличным решением.

Совещание за столом с планшетом в руках

В протоколе должны быть указаны такие данные:

  • Причина принятия решения о смене генерального директора, если предусмотрено, с указанием статьи ТК РФ.
  • Особенности процедуры увольнения/принятия указанных работников (компенсации, оплата пособий и прочее).
  • Ф.И.О старого руководителя.
  • Ф.И.О и паспортные данные нового гендиректора предприятия.

Решение также обязательно содержит даты, в которые увольняемый работник освобождается от занимаемой должности, а новый на нее заступает.

Шаг 2. Издание приказов, расторжение и заключение договоров, оформление трудовых книжек

После того, как решение учредителей оформлено соответствующим документом в кадровой службе организации (или другом уполномоченном отделе), нужно произвести следующие манипуляции:

  • Принять от старого директора заявление на увольнение.
  • Издать приказ об освобождении его от занимаемой должности и расторжении трудового договора.
  • Закрыть запись в трудовой книжке, обязательно указывается дата освобождения от занимаемой должности, статья трудового кодекса РФ и приказ, на основании которого этот факт происходит.

Указанные документы подписывает еще действующий директор, т. к. на другого работника полномочия будут возложены уже после его увольнения. В трудовой книжке обязательно на закрывающей записи ставится печать предприятия и подпись.

Важно! В момент увольнение старого директора бухгалтерией предприятия должен быть произведен обязательный финансовый расчет с сотрудником, и в тот же день денежные средства либо должны быть выданы ему наличными в кассе предприятия, либо переведены на банковскую карту.

Разрывает контракт

По нанимаемому работнику порядок оформления документов следующий:

  • Принимается заявление о приеме в штат, копии документов, удостоверяющих личность и СНИЛС, а также трудовая книжка.
  • Издается приказ о вступлении в должность.
  • Заключается трудовой договор.
  • Заполняется заявление по форме Р14001 для дальнейшей подачи в государственные органы.

Указанные документы подписывает уже вновь принятый работник.

Подписание договора

Важно! Срок начала полномочий нового генерального директора не может наступить ранее, чем на следующий день, после окончательного увольнения прошлого работника. В один день на предприятии не могут числиться 2 руководителя.

Приказы на увольнение и прием нового сотрудника могут умещаться в одном документе, тогда он будет звучать, как приказ «О смене генерального директора» компании, и включать в себя обе даты и расчета старого директора и приема соискателя на его должность.

Шаг 3. Подготовка документов для налоговой службы

В течении 3 дней с момента вступления в должность новый генеральный директор должен подать в органы федеральной налоговой службы заявление по форме Р14001. Образец для заполнения при смене генерального директора представлен ниже.

Образец заявления

Данный документ позволяет ФНС исключить из государственного реестра данные о старом руководителе предприятия и внести новые. Данные сотрудника заполняются в специальном приложении «К», там вносятся также данные уволенного директора и причина произошедшей смены.

Страницы блокнота

Чтобы ФНС приняла указанный документ, он должен обязательно быть нотариально заверен, при посещении нотариуса необходимо предоставить:

  • Само заполненное заявление.
  • Протокол собрания учредителей или единоличное решение одного собственника.
  • Устав компании.
  • Справку из налоговой службы с ОГРН.
  • Выписку из единого реестра юридических лиц.

Шаг 4. Подача документов в налоговую

Заверенное заявление вместе с копией протокола собрания учредителей подается уполномоченным представителем компании (новым генеральным директором) в федеральную налоговую службу. Сотрудник государственного учреждения обязан выдать расписку о том, что предоставленные бумаги приняты в работу. После подачи данных изменения будут внесены в течении 5 рабочих дней в государственный реестр юридических лиц. Сразу можно запросить и новую выписку из него.

Разноцветные папки

Шаг 5. Уведомление банка

С момента смены директора обслуживать предприятие в банке прекратят до предоставления полного пакета документов по новому руководителю организации.

Обязательными для подачи в банк являются:

  • Протокол и приказ о назначении.
  • Копии паспорта гражданина РФ или документа, его заменяющего.
  • Выписка из государственного реестра юридических лиц.
  • Карточки с образцами подписей.

Важно! Карточки заверяются у нотариуса при предоставлении полного пакета документов как и для заявления, при этом выписка из ЕГРН предоставляется уже на нового руководителя.

Шаг 6. Уведомление контрагентов

С целью обеспечения безопасности ведения бизнеса в случае смены генерального директора компании следует обеспокоиться и сообщить контрагентам, о том, что он больше не имеет права на подписание документов и заключение договоров от лица компании. А также предоставить контакты для связи с новым руководителем.

Тонкости проведения процедуры

В момент смены генерального директора в ООО инструкция, описанная государственными законодательными актами, упускает правильную передачу дел между старым и новым работником. Иначе говоря, этот процесс строго не регламентирован, при этом есть несколько фундаментальных принципов, по которым он должен строиться:

  • До увольнения сотрудник должен по акту приема-передачи оформить передачу всех дел и ТМЦ на нового руководителя или одного из учредителей.
  • Принимающее лицо, в свою очередь, должно проверить комплектность указанных в акте ценностей и в случае согласия подписать.
  • Если есть разногласия, они либо должны быть тут же устранены старым руководителем, либо передаются в архив, а их устранение требуется в судебном порядке.
Стопка бумаг

Важно! Уволенный директор несет ответственность за принятые им в ходе трудовой деятельности решения и их последствия еще в течении 1 года с момента выявления нарушений и может быть привлечен к ответственности по закону, в том числе, и уголовной.

Произвести смену генерального директора ООО, используя пошаговую инструкцию и утвержденные законом образцы документов, несложно и не должно вызывать трудностей у работодателя. При этом важно учитывать сроки, правила подачи всех документов в государственные органы, чтобы избежать штрафов. Также не стоит игнорировать правильное и своевременное заполнение всех бланков и приказов, чтобы обезопасить бизнес от судебных разбирательств.

Статья закончилась. Вопросы остались?
Подписаться
Я хочу получать
Правила публикации
Следят за новыми комментариями — 8
Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий.