Необходимость правильно принять к учёту поступившее имущество, а затем произвести ввод в эксплуатацию основных средств обусловлена налоговым законодательством. О последней процедуре и пойдет речь в статье. Следует учесть, что к основным средствам (далее по тексту – ОС) относятся объекты ценой более 40 тысяч рублей, а срок эксплуатации их - не менее 12 месяцев. Стоимость прочих предметов можно списать однократно на материальные расходы.
№ | Операция | Дт | Кт | Документ поступления |
1 | Приобретение за плату | |||
1.1. | Поступление активов от поставщика | 08 | 60 | Договор купли-продажи, счёт-фактура |
1.2. | Ввод ОС в эксплуатацию | 01 | 08 | Акт приёма-передачи № ОС-1 |
2 | Поступление от учредителей | |||
2.1. | Поступление основного средства в качестве уставного капитала | 08 | 75-1 | Приказ |
2.2. | Ввод ОС в эксплуатацию | 01 | 08 | Акт приёма-передачи № ОС-1 |
3 | Строительство хозспособом | |||
3.1. | Отражены затраты строительства организации | 08 | 71, 10, 02, 70, 69 | Авансовые отчёты, кассовые чеки, ведомости начисления зарплаты |
3.2. | Ввод ОС в эксплуатацию | 01 | 08 | Акт приёма-передачи № ОС-1 |
4 | Поступление безвозмездное | |||
4.1. | Учтено безвозмездно поступившее имущество | 08 | 92, 98-2 | Договор безвозмездной передачи, дарения |
4.2. | Основное средство введено в эксплуатацию | 01 | 08 | Акт приёма-передачи № ОС-1 |
После формирования первоначальной стоимости на сч. 08 создаётся приёмочная комиссия, состав которой содержит письменный приказ на ввод в эксплуатацию основных средств. На основании этого распорядительного документа заполняется форма ОС-1 (акт приёма-передачи).
На листе 2 расположены три раздела, обобщающие характеристику передаваемого объекта. Первый из них заполняется передающей стороной, в случае если он ранее эксплуатировался. При этом указываются даты выпуска, начала использования, последний капремонт, период применения по факту, накопленные амортизационные отчисления и стоимостные выражения.
Следующий раздел заполняет получатель. Первоначальная стоимость указывается по фактическим расходам со сч.08 (без учёта НДС). Предполагаемый срок эксплуатации для новых активов определяется согласно тех. паспорту, для бывших в употреблении – при помощи предыдущего раздела (в основном это разница граф 5 и 4). Иногда организации нужно оформить ввод в эксплуатацию основных средств, которые были списаны. В этом случае приходится самостоятельно определять примерный срок их эксплуатации, исходя из технического состояния на дату приёмки. В графы 3 и 4 заносятся наименование и норма отчислений на амортизацию.
По третьему разделу предполагается внесение прочей информации об объекте, когда существует необходимость расписать более подробно его ценные качества или другие характеристики.
Лист 3 содержит результаты проведённых испытаний, заключение, техническую документацию, за которыми следуют подписи председателя и членов комиссии. В нижней части расположены подписи ответственных лиц и бухгалтеров обеих сторон.
Нужно учесть, что существует несколько разновидностей актов на ввод в эксплуатацию основных средств, таких как ОС-1а (для оформления зданий и сооружений) или ОС-1б (одновременный ввод нескольких объектов).
В первом разделе листа 2 указываются даты начала и окончания строительства, реконструкции, капремонта. Нижняя таблица третьего раздела объединяет качественные и количественные характеристики с разбивкой по конструктивным элементам согласно техпаспорту объекта. Остальные данные заполняются аналогично основной форме ОС-1.
