Многие люди чувствуют, что являются непродуктивными на протяжении многих лет. Поэтому можно выделить несколько советов, которые позволяют стать более эффективным и избежать проволочек при выполнении сложных, скучных или неприятных задач. Не нужно делать все задачи сразу или идеально, поскольку важно только распределить их таким образом, чтобы человеку действительно было удобно и комфортно справляться со всей работой.
1. Планируйте свою жизнь и работу
Запланируйте мероприятия на ночь перед следующим днем, чтобы точно знать, какую именно работу придется выполнить завтра. Укажите наилучшее время для начала работы, а также разумное количество времени, которое можно выделить на ее выполнение.
2. Выбирайте оптимальную награду или наказание
Прикрепите каждое действие к награде или наказанию. Если вы выполнили поставленные задачи, то вознаградите себя, например, съев свое любимое блюдо или отправившись на прогулку с друзьями. Если вам не удалось выполнить задание, наложите штраф, например, уберитесь в комнате или приготовьте сложное блюдо, которое любят все члены вашей семьи.
3. Берите ответственность на себя
Возьмите на себя ответственность перед другом или родственником. Каждый вечер сообщайте какому-либо близкому человеку, чего вы хотите достичь на следующий день. Затем расскажите, как вы провели этот день. Затем снова сообщите о своих целях на следующий день. Постоянное чувство ответственности перед этим человеком заставит вас более эффективно справляться с поставленными задачами, а также не отвлекаться на ненужные вещи и заботы.
4. Боритесь с прокрастинацией
Воспользуйтесь трехминутным способом для устранения прокрастинации. Примите решение потратить три минуты на работу над определенной задачей, причем даже если эти три минуты могут показаться не таким уж большим достижением. Идея состоит в том, чтобы использовать этот импульс для работы. Вы можете остановиться через три минуты, но, по крайней мере, вы сделали первый шаг и получили толчок.
5. Используйте принцип Премака
Психолог Дэвид Премак рекомендует использовать высокочастотное поведение для усиления низкочастотного поведения. Например, если вы часто пьете кофе и постоянно забываете заправлять постель, не позволяйте себе пить кофе, пока не застелите постель. Таким методом вы вознаграждаете неприятное поведение приятным, заставляя неприятное казаться более желанным в долгосрочной перспективе.
6. Применяйте ранжирование
Перечислите действия, которые вы хотели бы выполнить за определенный день. Напишите "А" рядом с наиболее важными, "С" рядом с наименее важными, затем "В" рядом с остальными. Когда у вас будет время заняться своими делами, сначала выполните пункты "А", затем "Б", затем "В".
7. Используйте подсказки
Например, вы не внесли своевременно платеж по ипотеке. Перед тем как лечь спать, положите на свой стол нужную сумму денег. При пробуждении вы сможете понять, что именно нужно сделать в первую очередь, чтобы избежать неприятных финансовых последствий в будущем. Поэтому останется только выполнить небольшой шаг для завершения данной задачи.
8. Устраните отвлекающие факторы
Устраните все, что отвлекает вас от вашей задачи. Уберите свой телефон, выключите телевизор и другие аналогичные устройства, держитесь подальше от кухни и комнаты с радио. Опустите шторы, если окна вашей рабочей комнаты выходят на оживленную улицу. Меньшее количество отвлекающих факторов поможет вам оставаться сосредоточенным.
9. Устанавливайте себе крайние сроки
Желательно пользоваться дедлайном, чтобы не терять интерес к рабочей деятельности. Если вы планируете справиться с задачей до обеда, то даже при наличии чувства голода не позволяйте себе отвлекаться на еду или готовку. При таких условиях будет только расти стимул быстрее справиться с работой, чтобы появилась возможность отдохнуть и полноценно поесть.
10. Сначала выполните самое трудное задание
В течение одного дня приходится выполнять сразу несколько задач, поэтому у многих людей возникают трудности с тем, как правильно распределить их по времени. Поэтому желательно первоначально выполнять наиболее сложную и трудоемкую работу, поскольку в начале дня любой человек чувствует прилив сил и заряд бодрости. Он сможет легко справиться даже с самыми нестандартными задачами, а также не будет сильно отвлекаться на другие моменты. По мере выполнения сложных задач можно переходить на более простую работу. Поэтому к концу дня у человека останется много сил, чтобы закончить всю работу. Важно после такого усердного дня обязательно похвалить себя, а также наградить каким-либо приятным событием.
Таким образом, для сохранения эффективности и продуктивности работы целесообразно пользоваться несколькими простыми стратегиями от опытных психологов и менеджеров. Они позволяют равномерно распределить задачи в течение одного дня, не отвлекаться на ненужные факторы, а также пользоваться подсказками и ранжированием. Поэтому они позволяют добиться совершенства в любой работе.
