Пользователи компьютера имеют возможность облегчать свою работу с помощью различных программ. Одни могут использоваться довольно часто, вторые – намного реже, но есть программы, знание которых необходимо любому образованному человеку. К таким программам можно отнести и Microsoft Word.
При трудоустройстве работодатель может интересоваться знаниями ПК сотрудника. Зачастую именно эта программа имеется в виду. Человека, который не знает программу Microsoft Word, вряд ли можно назвать пользователем ПК.
Для чего нужен Word?
Microsoft Word представляет собой программу, которая необходима для набора текста, составления, редактирования и печати документов. Здесь можно напечатать любой текст: реферат, диплом или книгу. Благодаря дополнительным функциям пользователь может оформить текст по своему усмотрению: менять шрифт, его размер и цвет, выделять отрывок текста другими цветами и вставлять картинки. Знания, как выровнять текст в "Ворде", являются одними из основополагающих. Удобна программа Microsoft Word и тем, что дает возможность составлять таблицы.
Открытое окно программы Word представляет собой чистый лист, на котором, используя клавиатуру, можно печатать текст. Дополнительные листы программа добавляет автоматически. Microsoft Word имеет большие возможности для редактирования текста, для этого есть специальные кнопочки. При желании, для удобства, часто используемые функции можно выводить прямо на экран.
Разнообразие инструментов для оформления зачастую мешает неопытным пользователям, так как довольно непросто сразу со всем разобраться. Форматирование может быть противоречивым, если инструменты конфликтуют друг с другом, в результате чего пользователи разочаровываются в этой программе. Но при дальнейшем освоении Word появляется уверенность, что она незаменима для создания текстовых документов.
Microsoft Word 2007: кнопки для выравнивания текста
Кнопки, с помощью которых текст можно выравнивать так, как необходимо в конкретном случае, находятся в разделе «Главная», в группе «Абзац». Там предлагаются к вниманию пользователя следующие способы выравнивания:
- По левому краю. Эта функция позволяет упорядочить текст согласно линии отступа левого края документа. Отступ с правого края может быть абсолютно разный.
- Выровнять текст по центру. В каждой строке можно выставить текст так, что будет сохраняться одинаковый отступ от обоих полей. По боковым полям текст выравниваться не будет. Чаще всего эта функция используется для оформления титульных листов различных документов, а также для написания заголовков.
- Выровнять текст по вертикали. Такое положение текста определяется отступами верхнего и нижнего полей. Следует перейти в раздел «Макет страницы», затем «Параметры страницы» и «Макет». В поле «Вертикальное выравнивание» устанавливаются необходимые значения.
- По правому краю. Текст упорядочивается по линии правого поля, слева выравнивание не происходит.
- Важно знать, как выровнять текст по ширине. Символы выравниваются по левому и правому полю одинаково.
Указанные способы будут действенны, если предварительно выделить текст, который необходимо форматировать, и только после этого выбрать нужную функцию.
Так как практически все документы требуют расположения текста с одинаковыми отступами с двух сторон, необходимо знать, как выровнять текст по ширине. Но в этом случае нужно знать одну особенность: слова в предложении могут разделяться пробелами неопределенной длины. Это может быть тогда, когда длинные слова стоят друг за другом в одной строке. Чтобы избежать такой ситуации, нужно включать функцию «Переносы в словах». Находится инструмент в разделе «Разметка страницы», «Расстановка переносов».
Иногда требуется выровнять текст по правому краю, но такой вариант оформления используется крайне редко.
Чтобы текст выглядел корректно, необходимо ко всему документу применять единственный стиль написания и знать, как выровнять текст в "Ворде". Комбинация нескольких видов допускается в исключительных случаях, когда возникает такая необходимость.
Выравнивание текста в таблицах
При заполнении таблицы по умолчанию текст выравнивается по левому и верхнему краю ячейки одновременно. Чтобы изменить такое положение, необходимо выполнить следующие действия:
- Выделить часть текста, которую нужно отформатировать, навести мышку на выделенный диапазон, и нажать правую кнопку.
- В открывшемся контекстном меню необходимо выбрать команду «Выравнивание в ячейке», а затем способ выравнивания.
Как изменить поля в ячейке?
В таблицах промежуток от края ячейки до текста определяется значениями полей. Чтобы внести изменения, нужно выделить всю таблицу и выбрать пункт «Свойства таблицы», а затем вкладку «Таблица». В разделе «Параметры» есть «Поля ячеек по умолчанию», здесь нужно ввести конкретные значения.
Когда возникает необходимость изменить поля определенной ячейки, необходимо ее выделить. В пункте «Свойства таблицы» нужно выбрать строку «Ячейка», затем «Параметры» и убрать флажок напротив фразы «Как во всей таблице».
Ориентация текста
По умолчанию текст, который вводится в таблицу, располагается горизонтально. При необходимости можно поменять ориентацию на вертикальную. Для этого нужно выделить конкретные ячейки и перейти в раздел «Формат» и «Направление текста». Далее надо выбрать нужное размещение текста и подтвердить свой выбор, нажав ОК.
Поля и линейка
Отступы в MS Word выставляются как по умолчанию, так и вручную. Для этого необходимо зайти во вкладку «Параметры страницы», «Поля». При необходимости можно располагать текст в той части листа, где этого требуют правила заполнения конкретного документа.
Вторым инструментом, который позволяет понять, как выровнять текст в "Ворде", является линейка. С ее помощью можно определить выступы для каждого абзаца в отдельности или для определенной части текста.
Вызвать вкладку «Параметры страницы» можно двумя способами:
- Использовать два клика левой кнопкой мышки в области линейки.
- На панели инструментов найти пункт «Разметка страницы» и выбрать строку «Настраиваемые поля».
Линейка должна отображаться в верхней и левой части экрана. Если она не видна, необходимо ее включить. Это можно сделать во вкладке «Вид», поставив галочку напротив строки «Линейка». Каждый ползунок отвечает за свою область, двигая их, можно разобраться, как выровнять текст в "Ворде".
Текстовый процессор Word считается одним из самых востребованных. Его используют как для работы, так и в личных целях. Хотя пункты меню в различных версиях программы отличаются друг от друга, их суть не меняется. Широкие возможности позволяют создавать любые документы и отправлять их на печать.
