Подготовка к новому учебному году или организация рабочего места - всегда и волнительное, и затратное, и хлопотное мероприятие. И студенты, и офис-менеджеры, и родители школьников заранее составляют список канцтоваров и письменных принадлежностей.
И хотя мы все больше и все чаще выполняем всевозможные задания на компьютере, работаем "в облаке", а упражнения делаем на различных сайтах, ручки, карандаши и бумага не теряют своей актуальности.
Что должен включать список канцтоваров, чтобы не забыть ничего нужного? Школьники и студенты технических специальностей обязательно должны иметь карандаши различной твердости и резинки. Для ежедневных записей каждому непременно пригодятся шариковые или гелевые ручки. Дорогостоящие перья со сменными чернилами, в общем-то, производят впечатление солидности и престижности, но совершенно непрактичны для обычного будничного пользования. Разве что раз в две-три недели вы подписываете такой ручкой важные контракты. А вот капиллярные ручки или лайнеры пригодятся и офисному работнику, и студенту, и школьнику.
Список канцтоваров может включать и штрих (удобнее всего не жидкий, а ленточный), и блоки для записей, и всевозможные маркеры. Корректоры не используются в важных документах, но для черновиков и проектов они вполне пригодны. Если вы часто делаете презентации или проводите семинары, вам понадобятся и маркеры для белой доски, а если данные записываете на диски - специальные фломастеры для CD и DVD.
Список канцтоваров включает также органайзеры, сшиватели для бумаг, папки с разделителями. Папки картонные и архивные, коробки для документов или поддоны помогут поддерживать порядок на рабочем месте. Список канцтоваров для офиса не может обойтись без степлеров и клеящей ленты. Дисплейные книги (или папки с файлами), регистраторы на кольцах или пружине необходимы везде, где ведется работа с клиентами и картотеками.
Самонаборные штампы или датировщики входят в список канцтоваров для всевозможных офисов. Если работа идет с большим количеством бумаг, пригодятся и увлажнители для пальцев, и штемпельные подушки.
Список канцтоваров для старшеклассников включает клей - как ПВА, так и карандаш, а также различного размера "файлы". Еженедельники и ежедневники все чаще заменяют нам электронные устройства и органайзеры. На Западе - особенно в Скандинавии - даже младшие школьники носят с собой планшетные компьютеры (предоставленные учебным заведением), а не килограммовые рюкзаки. Тем не менее требования современной жизни таковы, что бумажный документооборот по-прежнему актуален. Да и дети обучаются письму "от руки", а не только компьютерному набору. И хотя даже в средних и старших классах рефераты и всевозможные проекты должны сдаваться уже в распечатанном виде, а в вузах все чаще обмен информацией между студентами и преподавателями осуществляется по электронной почте, канцтовары не утрачивают своей нужности.
В отношении цены тут должен присутствовать здравый смысл. Совершенно необязательно покупать "фирменные" дорогие канцтовары и письменные принадлежности, важно, чтобы они были надежными и удобными.