Каждая организация нуждается в кадрах. Конечно, любой руководитель мечтает, чтобы должностные позиции в рабочем коллективе занимали квалифицированные, исполнительные и аккуратные работники. Подбор кандидатов на вакантные должности – дело непростое. От этого мероприятия зависит результативность работы определенного сектора компании и всей организации в целом. Коллектив должен работать, как единый механизм. Каждое звено - исполнять четко поставленную функцию и не давать сбоя. Организовать такую слаженную работу поможет умение выбрать подходящую кандидатуру на необходимую вакантную позицию.
Подготовка к собеседованию
Кандидатура – это соискатель, который желает получить рабочее место. То, насколько он подходит для конкретной организации, способен решить специалист по кадрам либо сам руководитель фирмы.
Приглашение на собеседование отправляется всем кандидатам с обозначением даты, времени и места. Для каждого соискателя следует подготовить анкету, требования и должностную инструкцию. Собеседование должно быть произведено таким образом, чтобы вся необходимая информация была получена. Кандидатура – это в перспективе будущий работник, поэтому необходимо иметь четкое представление об уровне его профессионализма, опыте работы, личностных качествах и других важных аспектах.
Проведение собеседования
В начале собеседования представитель компании преподносит соискателю основную краткую информацию об организации, озвучивает требования к персоналу, особенности работы фирмы и специфику должностных обязанностей, которые предстоит выполнять приглашенному. Затем следует опрос кандидата по заранее подготовленным вопросам: что он может сказать о предыдущей своей работе, почему у него есть необходимость поиска нового места. Не стоит задавать вопросы, дублирующие анкетные данные. Кандидатура – это человек, которому предстоит доверить определенный вид работы, поэтому собеседование должно дать полную необходимую информацию о надежности соискателя, насколько он соответствует выдвигаемым требованиям.
Многие работодатели предпочитают подкрепить устное собеседование проверочными тестами. К примеру, переводчик с иностранного языка должен обладать определенной скоростью, кассир должен уметь быстро считать, механик – хорошо разбираться в технике. Кандидатура это испытание должна пройти таким образом, чтобы не возникло сомнений в уровне профессионализма данного соискателя.
Утверждение кандидатуры
Позже, когда все приглашенные прошли собеседование, производится сравнительный анализ результатов.
В этом деле важными считаются следующие характеристики соискателя:
- общая подготовленность и степень квалификации;
- наличие опыта работы;
- навыки и знания профессионального плана;
- личностные характеристики;
- сложившееся общее впечатление.
Хорошо производить оценку в баллах, это дает каждому соискателю показатель уровня соответствия требованиям. Руководствуясь этими моментами и сравнив показатели каждого человека, можно вынести определенное решение. Так утверждается кандидатура на должность. В случае если понравившийся соискатель не примет приглашение на работу, выбор стоит сделать в пользу кандидата, максимально близкого к нему по набранным в ходе собеседования баллам.
