В статье можно будет узнать о служебных обязанностях генерального директора общества с ограниченной ответственностью. Какие права у него есть, и какие требования на него возлагаются, его ответственность и основные пункты при назначении на должность.
Основные положения
Должностное лицо, которое занимает административную должность высшего ранга в коммерческой организации, называется генеральным директором (президентом). Правление происходит в рамках закона, действующего на территории РФ.
На основании Устава, принятого учредителями компании, должностные обязанности генерального директора ООО направлены на финансово-экономическую, так же на производственно-хозяйственную деятельность в интересах компании.
Совет учредителей или учредитель назначает на пост генерального директора, как и освобождает от нее, любого из членов Общества или любое другое подходящее физическое лицо. Гендиректор подчиняется непосредственно учредителям Общества.
Вступая на эту должность, руководитель соглашается с ненормированным графиком работы.
В подчинение к генеральному директору вступают остальные работники высшего звена (главный бухгалтер, исполнительный директор и другие).
Период, когда гендиректор отсутствует на работе, его обязанности выполняет заместитель, который является сотрудником Общества, занимающий руководящую должность. Должностные обязанности заместителя генерального директора ООО находятся в рамках его полномочий, тогда как, вступая в должность гендиректора на момент замещения руководителя, он берет на себя всю ответственность за компанию.
Руководствуется гендиректор: Уставом, нормативными документами и трудовым договором исключительно в интересах общества с ограниченной ответственностью.
Обязанности генерального директора
Должностные обязанности генерального директора ООО состоят в следующем:
- Разрабатывает и утверждает штатное расписание, служебные инструкции для сотрудников ООО, обеспечивает опытными кадрами.
- Регулирует взаимодействие различных подразделений Общества, выполняет обеспечение исполнения порученных задач и руководит хозяйственной деятельностью и финансовой, решает вопросы компании на уровне возложенных на должность законодательных прав.
- Следит за реализацией законных распоряжений на деятельность Общества в рамках Закона РФ и на основании документов, участвует в подготовке документов для получения лицензии или продления ее, для осуществления деятельности Общества по Уставу.
- Делегирует часть полномочий на руководителей других подразделений, при этом оставляя за собой возможность контроля за их действиями.
- Следит за обеспечением Общества необходимым имуществом и его сохранностью.
- Контролирует исполнение решения, которое принял Совет директоров Общества.
- Следит за выполнением должностных обязанностей, внутренних нормативных документов ООО сотрудниками, в случае необходимости принимает меры по устранению нарушений.
- Действует в интересах Общества в суде, налаживает организацию ведения бухгалтерского учета, следит за составлением или составляет необходимые формы отчетности.
Функции
На плечах гендиректора лежат согласованные функции:
- Отслеживать соблюдение правомерности в действиях Общества.
- Согласно с Уставом выполнять руководство деятельностью Общества (хозяйственной и финансовой).
- Исполнять решения Совета директоров Общества.
- Действовать в интересах Общества, организовывая эффективную сплоченную работу всех структур и разрабатывая стратегически выгодные планы Обществу.
Права генерального директора
Права и обязанности генерального директора ООО тесно переплетаются и несут в себе следующее:
- Действовать в интересах Общества без доверенности в разных инстанциях (государственных, сторонних организациях).
- Вести, составлять, подписывать документацию в пределах уполномоченного права.
- Возможность открывать счета в банке.
- От имени Общества аннулировать и заключать договора.
- Управлять имуществом и финансовыми средствами ООО.
- Выносить на всеобщее собрание вопросы не касающиеся компетенции гендиректора.
- Сокращать и принимать на работу.
- Оформлять доверенности.
В случае нарушений или положительных достижений в работе — вменить дисциплинарную и материальную ответственность либо поощрить работника.
Структура служебной инструкции
Применяя инструкцию к должности, работник ответственный за исполнение своих обязательств вправе сам выбрать определенную структуру, по которой она будет составляться. В основном должностная инструкция имеет такие разделы:
- Основные положения.
- Функции.
- Обязанности на должностном уровне.
- Права.
- Ответственность.
Для более детального разбора и формирования служебной инструкции для гендиректора, желательно учесть трудовой договор, Устав компании и законодательные акты. Можно воспользоваться специальными справочниками, в которых прописаны обязанности Генерального директора ООО.
Требования к должности
Основные требования к служебным обязанностям генерального директора ООО:
- Работоспособная личность.
- Наличие высшего образования (экономического, юридического или профессионального).
- Иметь трудовой стаж работы не менее пяти лет (на должности руководителя).
- Владеть ПК на уровне уверенного пользователя.
- Опыт работы, который соответствует профдеятельности компании.
- Разбираться в налоговом, гражданском, экологическом, трудовом законодательствах.
- Быть в курсе конъюнктуры рынка.
Среди должностных обязанностей генерального директора ООО для резюме стоит уделить внимание некоторым моментам в особенности. Профессиональному опыту работы, приобретенным навыкам, знаниям и реализованным достижениям на благо компании на прошлой работе.
Должностные обязанности помощника генерального директора ООО имеют более узкую специфику, которая отражается в должностной инструкции. Основными требованиями к которой являются:
- подчинение непосредственно генеральному директору;
- также принадлежит к руководящему составу;
- назначается на должность и освобождается согласно приказу генерального директора.
Должностная инструкция оформляется в свободной форме. Наличие высшего образования обязательно, как и опыта работы. Знания в определенных областях на усмотрение генерального директора.
Материальная ответственность
На основании ТК РФ статьи 277 генеральный директор Общества несет полную материальную ответственность за причиненный ущерб компании. Убытки, которые понесла фирма из-за действий руководителя, возмещаются в соответствии с нормами гражданского кодекса самим генеральным директором.
Все случаи, влекущие за собой материальную ответственность, прописаны в законе. Расчет также происходит в рамках принятых законом норм.
Налоговая ответственность
Генеральный директор не является субъектом налоговых правонарушений, поэтому не несет ответственности по данным статьям. Обычно им выступает главный бухгалтер предприятия.
Уголовная ответственность
Совершив преступления против права и свободы гражданина или какое-либо экономическое преступление, генеральному директору в рамках Уголовного кодекса РФ предусматривается наказание в виде штрафа и лишения свободы. В зависимости от тяжести преступления бывает:
- небольшой штраф размером до 300 тыс. руб. и лишение свободы до 7 лет;
- крупный штраф в размере, превышающем 300 тыс. руб., и лишение свободы до 12 лет.
Административная ответственность
Ответственность административного характера возлагается как на юридическое лицо, так и на генерального директора ООО. Настоящий вид нарушения устанавливается КоАП или законами субъектов РФ.
В зависимости от степени правонарушения административного характера назначаются следующие наказания:
- штраф до 5 тыс. руб. (предпринимательская деятельность без лицензии, продажа товаров или оказание услуг без чека);
- средний штраф от 5 тыс. руб. до 30 тыс. руб. (несоответствующее нормам качество товаров или услуг, недобросовестная конкуренция);
- крупные штрафы от 30 тыс. руб. и выше (нарушение пожарной безопасности, привлечение иностранных граждан не в рамках закона).
Махинации с валютой являются самыми наказуемыми (штрафы могут превышать 200 тыс. руб.).
Порядок назначения на должность
Назначение на должность генерального директора ООО происходит после того, как будет принято решение об избрании на должность учредителями Общества. В случае, если собственник один, то он принимает решение о принятии на должность генерального директора.
До того как заключить договор с Гендиректором, надо проверить на предмет возможных нарушений в процедуре назначения на должность, правильность оформления документов.
Прежде чем назначить человека не из числа сотрудников, стоит проверить выполнял ли он основные обязанности генерального директора ООО на прошлом месте работы или вообще занесен в реестр дисквалифицированных лиц (обратиться в налоговую службу с запросом).
Во избежание возникновения споров, порядок назначения на должность генерального директора ООО желательно соблюсти.
После проверки выбранного лица на дисквалификацию можно приступить к оформлению:
- составление протокола о назначении на должность;
- заключение трудового договора;
- подписание приказа о вступлении в должность;
- издание приказа о приеме в организацию, в которой будут отражены должностные обязанности генерального директора ООО;
- уведомление УФНС о назначение на должность нового руководителя.
Стандартной формы трудового договора не существует, поэтому его оформляют произвольно.
Назначают на должность нового сотрудника организации учредители советом директоров. Оформляется выбор протоколом или решением.
В случае, когда учредитель ООО один человек, то он вправе руководить и распоряжаться работой компании. Основным условием является, что назначение на пост генерального директора происходит на начальном этапе и надо это отразить в решении единственного собственника. Информацию о генеральном директоре надо внести в ЕГРЮЛ.
Порядок вступления в должность такой же, как и при количестве учредителей больше одного. За исключением, что подписывает приказ и заключает трудовой договор сам единоличный собственник.
Должностные обязанности генерального директора ООО достаточно объемные, поэтому прежде чем предлагать себя на такую должность, стоит оценить свои возможности адекватно. Зная, какую большую ответственность несет гендиректор, взвесить свои приоритеты и если все говорит "за", то главное следовать инструкции при назначении на должность и стараться действовать в рамках закона.
