Бухгалтерский учет - наука со своими законами и правилами. Чтобы разобраться в его тонкостях, нужно хорошо понимать разницу между активными и пассивными счетами. Эта статья поможет разобраться в их особенностях и научит применять эти знания на практике.
Что такое активные счета и их назначение
Активные счета предназначены для учета хозяйственных средств компании в денежном выражении. Они отражают наличие и движение активов организации - основных средств, материалов, готовой продукции, денежных средств. Активные счета показывают, что именно имеется в распоряжении предприятия в виде имущества и денег.
На активных счетах ведется учет поступления и расхода материальных и денежных ценностей. Например, по дебету счета отражается приход денег на расчетный счет или оприходование оборудования на склад, а по кредиту - их расход.
К основным активным счетам относятся:
- 01 "Основные средства" - для учета движения основных средств организации;
- 10 "Материалы" - для учета движения сырья, материалов, топлива и т.п.;
- 41 "Товары" - для учета товаров в торговых организациях;
- 50 "Касса" - для учета движения наличных денег в кассе;
- 51 "Расчетные счета" - для учета денег на расчетных счетах в банках.
Основное правило ведения активных счетов:
Приход средств отражается по дебету счета, расход - по кредиту.
Таким образом, активные счета предназначены для наглядного отражения движения активов организации - их поступления и выбытия. Это позволяет контролировать наличие имущества и средств на предприятии.
Особенности пассивных счетов бухучета
Если активные счета отражают движение имущества организации, то пассивные счета предназначены для учета источников формирования этого имущества. Пассивные счета показывают, из чего складываются средства предприятия, какими источниками они сформированы.
К пассивным счетам относятся:
- Уставный капитал;
- Добавочный капитал;
- Нераспределенная прибыль;
- Кредиты и займы;
- Расчеты с поставщиками;
- Расчеты по оплате труда и др.
На пассивных счетах учитываются собственные и заемные средства предприятия. Основное правило их ведения:
Получение средств отражается по кредиту счета, расход - по дебету.
Так, на счете уставного капитала по кредиту будет увеличение уставного капитала, а по дебету - его уменьшение. На счете кредитов и займов по дебету отражается погашение задолженности, по кредиту - получение кредита.
Таким образом, пассивные счета дают информацию об источниках средств организации и их движении.
Активно-пассивные счета: в чем их специфика?
Помимо чисто активных и чисто пассивных счетов, в бухучете применяются активно-пассивные счета. К ним относятся счета расчетов с разными контрагентами - поставщиками, покупателями, подотчетными лицами, персоналом по оплате труда и другими дебиторами и кредиторами.
Особенность активно-пассивных счетов в том, что они могут иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо. Это зависит от соотношения задолженности между организацией и контрагентом.
Например, счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" при наличии кредиторской задолженности перед поставщиками будет иметь кредитовое сальдо. А при наличии дебиторской задолженности (если поставщики должны предприятию) - дебетовое сальдо.
В зависимости от сальдо активно-пассивные счета в одних случаях ведутся по правилам активных счетов, в других - по правилам пассивных:
- При дебетовом сальдо - как активные;
- При кредитовом сальдо - как пассивные.
То есть на счете 60 при дебетовом сальдо приход отражается по дебету, расход - по кредиту. А при кредитовом сальдо наоборот.
Таким образом, активно-пассивные счета являются универсальным инструментом для учета расчетов с разнообразными контрагентами.
Как отличить активные счета от пассивных и активно-пассивных?
Для того, чтобы правильно работать с разными типами счетов в бухучете, важно уметь их различать. Существует несколько признаков, позволяющих определить, перед вами активный, пассивный или активно-пассивный счет.
По названию счета
Уже в названии многих счетов заложена их сущность. Например, счет "Основные средства" сразу понятно, что активный. А счет "Кредиты и займы" - явно пассивный.
По номеру счета в Плане счетов
Активные счета обычно имеют номера от 01 до 39. Пассивные - от 67 и далее. Активно-пассивные - от 60 до 79.
Но есть и исключения, поэтому ориентироваться нужно комплексно.
По характеру сальдо
У активных счетов сальдо может быть только дебетовым, у пассивных - только кредитовым. А у активно-пассивных - и дебетовым, и кредитовым в зависимости от ситуации.
По назначению счета
Активные счета предназначены для учета активов, пассивные - пассивов, активно-пассивные - для расчетов.
По правилам отражения операций
На активных счетах приход отражается по дебету, расход - по кредиту. На пассивных - наоборот. А на активно-пассивных в зависимости от сальдо.
Практические советы по работе с активными и пассивными счетами
Чтобы избежать ошибок при работе с активными и пассивными счетами, рекомендуется придерживаться следующих правил:
- Внимательно анализировать первичные документы по хозяйственной операции;
- Определять экономический смысл операции;
- Выбирать счет в соответствии с назначением операции;
- Проверять правильность проводок и корреспонденцию счетов;
- Регулярно сверять сальдо счетов с данными аналитики и отчетности.
При обнаружении ошибки в проводке по активному или пассивному счету нужно сделать сторнировочную запись и внести правильную проводку.
Активные и пассивные счета в автоматизированном бухучете
В программах автоматизации бухучета, таких как 1С:Бухгалтерия, активные и пассивные счета обычно имеют соответствующую пометку в справочнике счетов, что облегчает работу.
При автоматическом формировании проводок важно правильно настроить соответствие первичных документов и хозяйственных операций счетам учета.
Для выгрузки отчетов по счетам бухучета следует использовать встроенные возможности программы. Это позволит получить необходимые данные по оборотам и сальдо в удобном виде.
Часто задаваемые вопросы об активных и пассивных счетах
Рассмотрим наиболее частые вопросы, возникающие у пользователей в работе с активными и пассивными счетами.
Вопросы по классификации счетов
- К какому типу относится счет N? (ответ в зависимости от конкретного счета)
Вопросы по правилам отражения операций
- Как отразить оприходование материалов: по дебету или кредиту счета 10 "Материалы"? (по дебету, т.к. активный счет)
Вопросы по анализу сальдо и оборотов
- Почему на активном счете 01 "Основные средства" оборот по кредиту больше оборота по дебету? (это означает, что выбытие основных средств превысило их поступление)
Таким образом, детальные ответы на наиболее актуальные вопросы помогут избежать типичных ошибок при работе с активными и пассивными счетами бухучета.
