Трудовые взаимодействия между сторонами строятся на трудовом соглашении, которое считается важным документом. Правила его заключения, расторжения, пересмотра и иных действий накладывает некоторые обязательства в отношении обеих сторон. К примеру, рассмотрим довольно актуальный вопрос, касающийся уведомления о прекращении срочного трудового договора (образец будет представлен далее).
Право или обязанность
Руководитель обязан сообщить сотруднику о предстоящем увольнении в связи со скорым прекращением действия договора. Причем уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора вручается непосредственно сотруднику за три дня.
Но, к примеру, в коллективном договоре могут быть прописаны дополнительные условия, защищающие права трудящихся, которые касаются соков уведомлений. Поэтому сотрудник отдела кадров должен придерживаться не законодательно установленных сроков, а тех, которые указаны в коллективном договоре.
Как известно, трудовые договора делятся на бессрочные и срочные. К срочным относят договора на временные и сезонные работы, а также соглашение о выполнении конкретных действий. Когда подходит срок окончания подобного договора, сотрудника либо увольняют, либо пролонгируют с ним договор.
Оформление
Следует помнить, что период окончания договора – это последний день, когда работник исполняет свои обязанности. При этом законопослушный работодатель заранее оформит уведомление о прекращении срочного трудового договора (пример указан далее) и ознакомит с ним сотрудника. При этом:
- Уведомление должно быть составлено и подписано за несколько дней до непосредственного окончания соглашения.
- Уведомление должно быть составлено письменно и передано сотруднику наиболее удобным способом.
Если работник находится в офисе организации, то уведомление передается ему в руки, а он в сою очередь должен расписаться в получении документа. Если работа удаленная, то уведомление отсылается заказным письмом.
В организации остаются следующие бумаги:
- расписка о передаче уведомления адресату, которая подтверждает факт согласия сотрудника с увольнением;
- квитанция об отправке заказного письма.
Причем, если работник отказался подписывать уведомление об увольнении, этот факт также фиксируется соответствующим актом и при двух свидетелях.
Составление
Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец документа) позволяет лучше понять, как именно должна быть передана информация о самом прекращении трудовых отношений. При этом ничего сложного в составлении уведомления нет. Это документ, где указана ссылка на конкретную статью в ТК РФ, а также информация об истечении периода действия трудового соглашения.
Кстати, не стоит забывать, что любой срочный договор при желании обеих сторон можно продлить или сделать бессрочным. В этом случае никаких уведомлений не требуется. Работник просто продолжает работать, и этот факт автоматически пролонгирует договор.
Нужно ли регистрировать? Сроки
Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец документа был представлен ранее) обязательно регистрируется в журнале учета приказов и распоряжений. Документу присваивается уникальный исходящий номер. Подобная регистрация может доказать, что права сотрудника не были нарушены, что, собственно, избавит руководителя организации от лишних судебных разбирательств.
Уведомив сотрудника заранее, руководитель может не беспокоиться, так как порядок увольнения будет соответствовать ТК РФ.
Что касается сроков уведомления, то сделать это необходимо как минимум за 3 дня до истечения периода действия договора. Но есть маленький нюанс.
К примеру, если работник замещал другого временно отсутствующего сотрудника и последний вышел на работу, то уведомлять работника об увольнении никто не обязан, так как его трудовые функции это подразумевают.
Инициатива работодателя
Есть случаи, когда сотрудники в обязательном порядке получают составленные по аналогичному образцу уведомления о расторжении срочного трудового договора. Особенности такого извещения в том, что отсылается оно за несколько месяцев. Это делается при ликвидации организации или при сокращении сотрудников.
В принципе, если увольнение происходит из-за ликвидации организации, то руководитель может разорвать трудовые отношения с сотрудником намного раньше указанного срока, но в таком случае он должен будет выплатить в полном объеме зарплату за несколько месяцев и все положенные компенсации.
В таких случаях составленное по образцу уведомление о прекращении срочного трудового договора передается работнику на руки под роспись.
Форма уведомления не определена законом, но в нем должна быть указана дата предстоящего увольнения и дата вручения, а также суть всей ситуации.
Однако, если работодатель нарушит установленный порядок, ему грозит штраф, возможны и административные наказания.
