Производственная характеристика - это официальный документ, который выдается работодателем емплоуееу по его просьбе. В характеристике дается оценка профессиональных навыков сотрудника, его деловых и личностных качеств. Давайте разберемся, для чего она может понадобиться и как правильно составить производственную характеристику.
Что такое производственная характеристика и зачем она нужна
Производственная характеристика - это документ, в котором работодатель оценивает квалификацию сотрудника, его профессиональные навыки, личные качества и отношение к работе.
Такая характеристика может потребоваться работнику в следующих случаях:
- для предоставления в образовательные учреждения при поступлении;
- при участии в конкурсах и грантах;
- для получения водительских прав;
- при оформлении визы;
- для предоставления в банк при получении кредита;
- и других случаях по запросу самого работника.
То есть производственная характеристика может пригодиться в самых разных жизненных и карьерных ситуациях. Она позволяет работодателю официально подтвердить квалификацию и навыки сотрудника.
Требования к оформлению производственной характеристики
Характеристика должна содержать следующие обязательные реквизиты:
- название организации;
- дату составления;
- подпись и печать.
Документ оформляется на официальном бланке организации. Если бланка нет, допускается использовать обычный лист формата A4.
Структура производственной характеристики:
- вводная часть с указанием ФИО, должности, стажа работы сотрудника;
- описание его обязанностей и квалификации;
- оценка личностных качеств;
- выводы и рекомендации.
Текст пишется от 3-го лица и в официально-деловом стиле. Характеристика составляется в 2-х экземплярах: один выдается работнику, второй остается в организации.
Как правильно написать производственную характеристику
Чтобы грамотно составить характеристику сотруднику, нужно придерживаться следующего порядка:
- Указать ФИО работника, дату его рождения, образование, должность и общий трудовой стаж.
- Описать его непосредственные обязанности в организации и квалификацию.
- Дать оценку таким параметрам, как ответственность, исполнительность, инициативность.
- Отметить отношение к работе, трудовую дисциплину, умение работать в коллективе.
- Сделать выводы и дать рекомендации для дальнейшего профессионального роста.
При этом важно быть максимально объективным и точным в формулировках. Избегайте общих фраз, подкрепляйте оценку конкретными фактами и примерами.
Производственная характеристика поможет работнику подтвердить свою квалификацию и достижения. Поэтому к ее составлению стоит подойти с полной ответственностью и вниманием.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете грамотно составить производственную характеристику на сотрудника.
Положительная и отрицательная характеристики
Производственная характеристика может носить как положительный, так и отрицательный характер. Рассмотрим особенности составления каждого вида.
Особенности положительной характеристики
Положительная характеристика составляется на работника, который показал себя с лучшей стороны. В ней отмечаются такие качества, как:
- высокий профессионализм;
- ответственность и исполнительность;
- инициативность;
- способность эффективно работать в команде;
- пунктуальность и дисциплинированность.
Положительная характеристика позволяет работнику подтвердить свою высокую квалификацию и зарекомендовать себя с лучшей стороны перед потенциальными работодателями или партнерами.
Как правильно написать отрицательную характеристику
Отрицательная характеристика составляется на сотрудника, имеющего проблемы с исполнением своих обязанностей или нарушающего трудовую дисциплину. При этом важно соблюдать следующие правила:
- Формулировки должны быть корректными, без оскорбительных высказываний.
- Критика должна быть обоснованной конкретными фактами.
- Недостатки сотрудника описываются в официально-деловом стиле.
Негативная характеристика может сыграть решающую роль при увольнении работника. Поэтому ее нужно составлять предельно ответственно и аргументированно.
Примеры формулировок для характеристик
Положительные формулировки
- Показал себя грамотным и ответственным специалистом.
- Зарекомендовал себя как высококвалифицированный работник.
- Отличается пунктуальностью и исполнительностью.
Отрицательные формулировки
- Имеет недостаточную квалификацию для занимаемой должности.
- Не проявляет инициативы и заинтересованности в работе.
- Нуждается в повышении мотивации и ответственности.
Такие формулировки помогут составить взвешенную и аргументированную характеристику сотрудника.
Образцы производственных характеристик
Давайте рассмотрим конкретные примеры производственных характеристик на различные должности.
Характеристика на менеджера по продажам
Иванов Иван Иванович, 1988 г.р., образование высшее экономическое. Работает менеджером по продажам с 2015 года. За время работы проявил себя как грамотный и инициативный сотрудник. Успешно выполняет план продаж, разрабатывает эффективные маркетинговые стратегии. Отличается коммуникабельностью, умением находить подход к клиентам. Рекомендуется для повышения в должности.
Характеристика на бухгалтера
Петрова Ольга Николаевна, 1985 г.р., образование высшее экономическое. Работает главным бухгалтером с 2010 года. Показала себя как высококвалифицированный специалист, обладающий большим опытом ведения бухгалтерского и налогового учета. Документы сдает своевременно и без ошибок. Рекомендуется на должность главного бухгалтера.
Такие примеры характеристик помогут сориентироваться, как правильно составлять этот документ на различные должности.
