Под основными средствами понимают вещественные и материальные ценности, которые постоянно участвуют в каком-либо производственном процессе. Основные средства не меняют свои натуральные и вещественные формы, по мере износа они переносят на готовую продукцию свою стоимость.
Другими словами можно сказать, что основные средства представляют собой материальные активы, которые содержатся для того, чтобы использовать их в различных процедурах, предоставления услуг или поставки товара, передавать в аренду или осуществлять социально-культурные и административные функции.
Прежде всего, необходимо определиться с объектом основных средств, что же это такое? Объектом основных средств могут быть различные действия:
- незаконченное строительство со всеми принадлежностями и приспособлениями;
- обособленный конструктивный предмет, который предназначен для исполнения самостоятельных и определенных функций;
- комплекс обледененных и конструктивных предметов, которые могут быть и разные и одинаковые по назначению, но имеют общий фундамент и общее приспособление для управления и обслуживания;
- или другой актив, отвечающий самому определению основных средств. Здесь также может быть и часть актива, которую контролирует предприятие.
Можно выделить группы основных средств, которые определяют совокупность объектов, одинаковых по назначению, техническим характеристикам и условиям безопасности. Разделяют классификацию группы основных средств, которые могут расширяться, разделяться в подгруппы на собственные, находящиеся в эксплуатации, арендованные основные средства. Предприятия могут разделять группы основных средств, которые находятся на ремонте, в аренде, на реконструкции, на модернизации, на достройке и на частичной ликвидации.
Также, классификация основных средств по группам может разделяться на несколько видов:
- объекты природопользования и земельные участки;
- капитальные затраты на коренное улучшение земли;
- сооружения, здания и передаточные устройства;
- оборудование и силовые и рабочие машины;
- мебель, регулирующие, измерительные устройства и приборы, хозяйственный и производственный инвентарь, инструменты;
- продуктивный, племенной и рабочий скот;
- многолетние насаждения;
- вложения в арендованные объекты;
- и прочие основные средства.
Группы основных средств не могут отнести такие средства, как – предметы, которые служили меньше 1 года; орудия лова; фирменная и специальная обувь и одежда, инструменты для целевого пользования; постельные принадлежности; многолетние насаждения в питомниках; подопытные животные и молодняк; временные сооружения и другое.
Чтобы рассмотреть такое понятие, как группы учета основных средств, необходимо понимать основные задачи, которые стоят перед бухгалтером. Разделяют несколько типов задач:
- обеспечить сохранность объектов основных средств. Постоянно и своевременно отражать в учете все перемещения, операции, поступления, выбытия и ремонта основных средств. Здесь необходимо правильное оформление всех документов.
- исчислять правильно все амортизационные начисления, чтобы сформировать экономическую и объективную себестоимость выпущенных услуг или продукции.
- эффективно контролировать все использования основных средств какого-либо предприятия.
- вести учет затрат на модернизацию и ремонт объектов основных средств.
Очень трудно оценить важность использования основных средств для эффективной деятельности предприятия. Новые средства постоянно поступают и вводятся в эксплуатацию. Те, которые уже были, начинают изнашиваться. Некоторые из них подвергаются ремонту, модернизации или совсем списываются, если основные средства полностью износились. Вот поэтому и требуется тщательный учет, контроль и анализ основных средств.
