Основные фонды организации представляют собой такие средства производства, которые используются в течение нескольких циклов, при этом сохраняя свою форму. Естественно, они постепенно изнашиваются, перенося свою стоимость по частям на создаваемую вновь продукцию.
Основные фонды в себя включают:
- сооружения;
- землю;
- машины, производственные здания;
- приборы;
- оборудование;
- инструменты.
В них входит физический капитал организации, но такой, чтобы срок службы был более года, а стоимость – более ста МРОТ. Объем исчисляется только в денежном выражении. Следовательно, основные фонды могут характеризоваться как финансовые средства, которые были вложены в материальную форму.
Рассмотрим более подробно их виды, особенности функционирования и основной статистики.
Структура основных фондов
Она будет определяться спецификой производства и стратегическими целями организации; представляется в процентах в зависимости от удельного веса различных групп. Так, например, на предприятии машиностроения наибольший вес должны занимать машины и оборудование (около 50%), а также здания (40%).
Основные фонды можно разделить на две большие группы.
Во-первых, производственные, которые непосредственно участвуют при изготовлении продукции (либо оказании услуг) и которые, в свою очередь, также можно классифицировать по нескольким основаниям.
Такие основные фонды делятся на следующие подгруппы:
- здания производственного назначения (корпуса цехов, складов, лабораторий и так далее);
- инженерные объекты (эстакады, тоннели, дороги, отдельностоящие трубы и прочее);
- передающие устройства (электросети, газовые сети, теплосети, трансмиссии и так далее);
- машины и оборудование (силовые, рабочие, регулирующие, измерительные, вычислительные и прочие);
- транспортные средства (вагоны, тепловозы, мотоциклы, автомобили, тележки, кары и так далее);
- инструмент (ударный, режущий, уплотняющий, давящий, крепежный, для монтажа и прочее);
- производственные принадлежности и инвентарь (верстаки, столы, тара, ограждения, стеллажи, вентиляторы и так далее);
- хозяйственный инвентарь (шкафы, столы, сейфы, вешалки, множительные аппараты, пишущие машинки и прочее).
Производственные основные фонды подразделяют также на активные (оборудование, машины, ТС, инструменты) и пассивные (все остальные подгруппы), которые предназначаются для того, чтобы создавать условия для нормального функционирования предприятия.
Во-вторых, непроизводственные основные фонды. Они не участвуют при создании продукции, а обеспечивают быт и жизнедеятельность сотрудников. Это дома, клубы, детские сады, санатории, стадионы, учреждения здравоохранения и прочее.
Статистика основных фондов. Учет производится как в натуральном, так и стоимостном выражении.
В первом случае это необходимо для того, чтобы:
- определять технический состав и баланс оборудования;
- рассчитывать производственную мощность организации и его производственных отделов и подразделений;
- определять степень износа оборудования, применения и сроков обновления.
Исходными документами, которые необходимы для контроля над основными фондами в натуральном выражении, становятся паспорта рабочих мест, оборудования и предприятия. В первых двух должна содержаться техническая подробная характеристика: сроки ввода в эксплуатацию, степень изношенности, мощность и так далее. Паспорт предприятия содержит его профиль, техническую характеристику, состав оборудования, экономические показатели.
Денежная оценка необходима для того, чтобы определять их общую величину, состав и структуру, динамику, величину амортизационных отчислений, оценку экономической целесообразности их использования.