Для любой экономической деятельности нужны средства производства, которые обеспечат ее эффективность. У таких есть специфические признаки. Эти средства требуют особого отношения к себе, которое выражается в специальном учете трех моментов: их поступления в организацию, внутренних перемещений, а также выбытия. В данной статье рассмотрим понятие и признаки основных средств, а также разберем классификацию категории.
Общая информация
Средства труда, которые компания использует для собственной деятельности, именуются основными фондами. А под основными средствами следует понимать их стоимостное выражение. Помимо этого, в процессе описания производственных активов, которые необходимы компании для получения доходов, принято оперировать следующими понятиями:
- Оборотные — не что иное, как основные средства, выведенные из производственного цикла, после чего обращенные в финансовые активы для покрытия нужд фирмы.
- Материальные запасы. В отличие от основных средств, они применяются для дальнейшей переработки (иными словами, используются в качестве сырья) или направляются на решение управленческих задач.
- Нематериальные активы считаются эквивалентом основных средств в области интеллектуальной собственности.
Нормативное регулирование категории
Прежде чем рассматривать признаки основных средств, целесообразно коснуться их нормативного регулирования. Так, особые требования к их учету определены специальной нормативной документацией. Здесь важно выделить следующие бумаги:
- 402 ФЗ с основополагающими принципами, которые связаны с учетом ОС.
- Инструкции 157н и 162н по использованию правил учета.
- Бухгалтерские документы ПБУ 6/01, а также ПБУ 9/99, которые устанавливают классификацию основных средств в соответствии с группами, порядком принятия на учет, а также выбытием оборудования.
- Методические указания Минфина РФ.
Экономическая сущность и признаки классификации основных средств
Важно заметить, что в экономическом плане рассматриваемая категория представляет собой средства производственного и непроизводственного типа. Они состоят из следующих компонентов:
- Активная часть, иными словами, средства, которые непосредственным образом работают на формирование дохода.
- Пассивная часть, то есть финансы, принадлежность которых позволяет фирме реализовывать экономическую деятельность.
Далее целесообразно рассмотреть признаки классификации основных средств. Так, среди основополагающих критериев отнесения оборудования к ОС важно отметить следующие:
- Его применение для получения дохода в течение всего периода функционирования.
- Оборудование не должно быть объектом перепродажи. Это так называемый признак собственности основных средств.
- Оценка. Необходимо иметь в виду, что стоимость ОС должна составлять сто тысяч рублей в налоговом учете и сорок тысяч рублей — в бухгалтерском.
- Период использования. Срок полезного применения оборудования должен быть больше года.
Другие критерии
Категория классифицируется также по признакам основных средств производства. К ним следует отнести следующие:
- Функциональные признаки: непроизводственные и производственные.
- Отраслевые признаки: строительство, бюджетные организации, промышленность, коммерция, сельское хозяйство.
- Принадлежность: арендованные (привлеченные) и собственные.
- Использование: на консервации или эксплуатируемые.
- Вещественное выражение.
Среди основных признаков объекта основных средств стоит остановиться на последнем пункте.
Вещественное выражение
Такой признак основных средств, как вещественное выражение, включает в себя ряд составляющих. В первую очередь речь идет об оборудовании:
- Производственные линии, станки и прочее.
- Энергетические установки, машины и другие механизмы.
- Лабораторные и измерительное оборудование.
- Компьютеры и другая электроника.
- Транспортные средства.
- Инвентарь, к примеру, рабочий инструмент.
При рассмотрении данного признака основных средств целесообразно разобрать категорию недвижимости:
- Здания и дома.
- Инженерные сооружения (дороги, мосты и иные коммуникации).
- Системы, предназначенные для энергообеспечения (водопроводы и газопроводы, теплотрассы, линии электропередачи).
К представленному признаку основных средств предприятий относится и непроизводственный сектор:
- Служебные квартиры.
- Спортивные и культурные строения.
- Детские учреждения.
Характеристика основных средств
Характеризует объект как ОС в первую очередь возможность его многократного применения в экономической деятельности фирмы. При этом следует учитывать экономические признаки основных средств:
- Сохраняют свою изначальную физическую форму, при этом нет ни одного внешнего изменения.
- Их износ на протяжении отведенного периода функционирования, связанный, прежде всего, с непосредственной эксплуатацией в производственном процессе, списывается из первоначальной стоимости на издержки производства в виде амортизационных отчислений.
Источники финансирования
Необходимо знать, что формирование ОС компании осуществляется из различных источников, которые определяются своими особенностями. В основном речь идет о двух направлениях. Целесообразно разобрать их:
- Внутреннее. Иными словами, амортизация, уставной капитал или прибыль. Среди их преимуществ нужно отметить возможность оперативного решения по применению, а также отсутствие затрат дополнительного плана.
- Внешнее. То есть привлеченные целевые вложения или кредиты. Здесь вопрос касается временных ограничений по срокам возврата, а также необходимости в выплате тех или иных процентных сумм.
Цикл жизни основных средств
Одним из специфических признаков основных средств является цикл их жизни. При осуществлении практической деятельности необходимо знать, что он состоит из трех стадий: поступление основных средств в компанию, период их эксплуатации и выбытие оборудования или других единиц ОС. Стоит заметить, что источники поступления тех или иных объектов в организацию могут существенным образом различаться. Речь может идти:
- О покупке, которая, как правило, сопровождается подписанием акта приемки-передачи ОС.
- Об аренде, иными словами, использовании оборудования без получения права собственности на него.
- О безвозмездной передаче в соответствии с договором дарения или как пожертвовании.
- О лизинге ОС.
Так или иначе, на оборудование оформляется первичная документация по учету ОС, которая представляют собой специальные унифицированные формы. Завершающей стадией поступления ОС служит их ввод в эксплуатацию. Данная операция в обязательном порядке подтверждается посредством акта, который подписывает созданная в том числе для этого комиссия. Процедура поступления объекта завершается именно его оценкой, включающей:
- Цену имущества.
- Движение.
- Транспортные расходы.
- Стоимость пусконаладочных работ.
После ввода в эксплуатацию оборудование ставится на баланс. Для этого на объект заводится специальная инвентарная карточка (ОС-6). Так, каждая из единиц оборудования принимается к налоговому и бухгалтерскому учету. В процессе эксплуатации основные средства зачастую претерпевают разного рода изменения. Как правило, они выражаются в:
- Переоценке обычно в сторону повышения стоимости ОС, которая связана с их модернизацией или переоборудованием.
- Износе ОС и, соответственно, в их обесценивании.
- Уменьшении стоимости, что связано с изменением рыночной конъюнктуры.
- Консервации, которая возможна при выводе ОС из эксплуатации на длительный срок.
- Аудите объектов, который нужен для проверки эффективности их применения.
- Анализе их ключевых показателей, среди которых коэффициент обновления или коэффициент годности ОС.
- Инвентаризации, как правило, с занесением изменений, выявленных в состоянии объекта, в специальную инвентарную карточку.
Амортизация ОС
Итак, мы рассмотрели определяющие признаки основных средств, их классификацию и цикл жизни. Далее целесообразно разобрать вопрос амортизации. Первоначальная стоимость оборудования в процессе его эксплуатации так или иначе уменьшается и переносится на стоимость основного продукта компании. Данный процесс именуется амортизацией. Существует два метода ее начисления:
- Линейный: равномерное начисление на протяжении всего срока службы.
- Способ уменьшаемого остатка: начисление размера амортизации осуществляется на остаточную стоимость имущественного комплекса на начало года.
Срок полезного применения выбирается из классификатора, по специальным группам, которых насчитывается десять. Рассмотрим их отдельно.
Группы классификатора
Мы разобрали 4 признака основных средств и вопрос амортизации. Целесообразно определить группы классификатора, в соответствии с которыми выявляется срок полезного использования:
- Строительный и монтажный инструмент (как механизированный, так и ручной), а также пневмоагрегаты — от одного до двух лет.
- Компьютеры, спортивные сооружения, подъемники — от двух до трех лет.
- Копировальная техника, мини-автобусы, скважины — от трех до пяти лет.
- Здания из металлоконструкций и пластика, крупные животные, грузовые автомобили — от 5 до 7 лет.
- Промышленные площадки, легковые автомобили, газовые турбины — от 7 до 10 лет.
- Газопроводы, корабли — от 10 до 15 лет.
- Здания деревянные, каркасные, панельные; многолетние насаждения, транспортные сети — от 15 до 20 лет.
- Сейфы, речные суда, железные дороги — от 20 до 25 лет.
- Причалы, вагоны, овощехранилища — от 25 до 30 лет.
- Железобетонные здания, лесные насаждения, круизные теплоходы — более 30 лет.
Выбытие
Как выяснилось, последним этапом жизни ОС в организации является выбытие. Варианты бывают следующие:
- Реализация.
- Списание, зачастую частичное, с документарным его оформлением в обязательном порядке.
- Ликвидация в случае невозможности дальнейшего применения.
- Передача, в том числе и безвозмездная.
- Обмен.
- Бухгалтерский и налоговый учет.
Ведение и цели учета
Среди целей бухгалтерского и налогового учета необходимо отметить следующие:
- Формирование и последующее определение затрат, которые связаны с приходом и эксплуатацией основных средств, по факту.
- Верное и своевременное оформление документации, сопровождающей поступление и движение оборудования в фирме.
- Контроль сохранности единиц оборудования на протяжении всего срока их эксплуатации.
- Анализ эффективности их применения.
Налоговый учет имеет отличие от бухгалтерского, которое заключается в лимите цены имущества:
- В налоговом учете — 100 000 рублей.
- В бухгалтерском учете — 40 000 рублей.
Ведение данного вида учета актуально как в бюджетных, так и в коммерческих структурах. Отличается лишь механизм приобретения объекта. Так, у бюджетников обязательным является согласование покупки с представителями вышестоящих инстанций, а также денежные выделения для решения запланированных задач из бюджетных фондов.
Заключение
Итак, мы рассмотрели понятие, определение, а также признаки основных средств. Помимо этого, коснулись вопроса их нормативного регулирования и классификации. Разобрали категории введения, эксплуатации и выбытия ОС, а также обозначили основные признаки оборотных средств.
Стоит заметить, что сегодня «1С: Бухгалтерии» удалось автоматизировать все бухгалтерские операции, куда включается и учет основных средств. Их цикл движения таков:
- Поступление — принятие к учету — амортизация — последующее снятие с учета.
Все поступления оборудования в любом случае отражаются на счетах организации:
- 01 — данные в момент ввода в эксплуатацию (на субсчетах, соответствующих их типу).
- 10 — на субсчет заносятся данные касательно наличия ОС и их движения.
В проводках это выглядит таким образом:
- Дт08/Кт60 — приобретение объекта основных средств.
- Дт08/Кт75.1 — другой источник поступления ОС.
- Дт01/Кт08 — ввод основных средств в эксплуатацию и постановка их на баланс организации.
Итак, важно запомнить: среди признаков ОС есть шесть наиболее важных:
- стоимость более сорока тысяч рублей;
- срок использования, превышающий двенадцать месяцев;
- наличие у организации прав на объект основных средств (государственная регистрация);
- целью использования считается коммерческая деятельность структуры;
- объект основных средств влечет за собой экономические выгоды в будущих периодах;
- объект не считается товаром (другими словами, он не предназначен для перепродажи).
Основные фонды и основные средства — это фактически одно и то же понятие. Чтобы грамотно определить группу основных средств, целесообразно использовать Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ). Для целей налогового и бухгалтерского учета применяют Классификацию основных средств, которые включаются в амортизационные группы, утв. ПП РФ от 01. 01. 2002 г. № 1 (в ред. 10.12.2010). Следует знать, что объекты ОС подлежат амортизации. Это обязательно отражается в учете согласно нормативам амортизационных отчислений относительно каждого объекта.
