Заполнение журнала по техническому обслуживанию огнетушителей является одной из важнейших составляющих организации пожарной безопасности в любом учреждении. Как правильно это сделать? Кто несет ответственность за ведение такого документа? Давайте рассмотрим ответы на эти вопросы.
Журнал технического обслуживания огнетушителей
Это документ, где фиксируются все данные о находящихся на балансе предприятия огнетушителях (ОТ).
Цель ведения журнала - контроль работоспособности и размещения в доступных местах этих приборов.
Согласно правилам, журнал по техническому обслуживанию огнетушителей также именуется "журнал учета". Допустимо использовать оба варианта.
Встречается название "журнал учета первичных средств пожаротушения".
Обратите внимание на такое условие: если даже в названии документа не фигурирует фразы "техническое обслуживание", "проверка", "перезарядка" - все равно он должен содержать данные обо всех этих процедурах.
Нормативная база
Информацию о том, как правильно ведется журнал учета и технического обслуживания огнетушителей, можно найти в Своде правил 9.13130.2009, пункт 4.5.4.
Некоторые дополнительные данные, необходимые для ведения этого документа, упоминаются в ГОСТ Р 51057-2001.
Если на предприятии применяются не переносные, а передвижные ОТ, для них существует отдельный ГОСТ Р 51017-2009.
Какие данные должны здесь фиксироваться
Согласно требованиям законодательства, в журнале по техническому обслуживанию огнетушителей должна содержаться следующая информация:
- Марка ОТ (данные о действующем веществе).
- Номер инвентарный.
- Дата регистрации на предприятии.
- Место нахождения.
- Дата проведения и результаты первичного осмотра.
- Число, когда проводились все дальнейшие поверхностные и полные осмотры.
- Даты всех проверок и/или замен заряда действующего вещества.
- Число, когда проводились испытания работоспособности ОТ (включая прочность его узлов).
- Данные о сервисе, производившем все эти процедуры.
- Информацию об ответственном за ведение журнала (должность, ФИО и подпись).
Составляющие
Законодательство не регламентирует очень строго форму ведения этого учетного документа, требуя лишь четкой фиксации необходимой информации. Поэтому допускается определенная свобода в оформлении журнала для учета огнетушителей.
В нем должно присутствовать три обязательные составляющие:
- Обложка.
- Основная часть (общие данные обо всех приборах пожарной безопасности в учреждении).
- Подробные данные по каждому огнетушителю отдельно.
Помимо этих основных составляющих, журнал учета может содержать дополнительные вкладыши информационного характера. Это могут быть:
- Выписки из Свода правил или ГОСТа.
- Руководство по эксплуатации каждого ОТ.
- Памятки.
- Контактные данные организаций (лиц), проводящих обслуживание огнетушителей.
Бланки
Существует несколько способов завести подобный документ.
Самый древний из них - расчертить все графы вручную. Однако в эру компьютерной техники проще скачать из интернета образец журнала по техническому обслуживанию огнетушителей. После распечатки его нужно переплести.
Кроме того, в большинстве полиграфических магазинов продаются готовые бланки, соответствующие всем обязательным требованиям.
При желании можно создать собственный вариант, используя графические и текстовые редакторы.
Что касается заполнения журнала, то оно может производиться как от руки, так и с помощью печати. Главное условие - все подписи и печати должны быть в оригинале.
Оформление обложки
На самой обложке этого документа ничего не пишется. Первые записи необходимо внести, начиная с третьей страницы.
Она должна содержать следующие данные:
- Название учреждение, в котором ведется журнал.
- При необходимости вносятся данные о его структурном подразделении.
- Дата начала заполнения.
- Дата окончания ведения документа. Она должна совпадать с датой начала нового журнала.
На последней странице должно указываться:
- Полное количество листов в документе.
- Дата его прошивки и опечатывания.
- Подпись и Ф.И.О. руководителя учреждения.
- Мокрая печать.
Образец заполнения журнала технического обслуживания огнетушителей: основная часть
Данный раздел документа заполняется в произвольной форме. Главное - чтобы он содержал необходимые данные, касающиеся работоспособности всех средств пожаротушения.
Ниже представлен пример оформления основной части журнала.
Порядок размещения всех граф может быть другим. Главное - наличие всей этой информации.
Если заполнение документа произведено на компьютере, то и в этом случае сама подпись ответственного должна быть проставлена от руки.
К минусам этой формы относится отсутствие графы "Примечания" или "Рекомендации". В ней указывается, какие недостатки следует исправить. Если их нет, ставится прочерк.
Количество страниц, выделенных на основную часть, зависит от числа огнетушителей, находящихся на балансе. Рассчитывать количество страниц в журнале нужно на пять лет ведения записей. Важно учитывать такие обязательные плановые мероприятия:
- Ежеквартальный осмотр на наличие внешних повреждений.
- Ежегодная полная проверка огнетушителей.
- Проверка работоспособности.
- Перезаправка раз в 5 лет (срок зависит от действующего вещества).
Также в этой части журнала придется отмечать случаи использования огнетушителей по назначению, проверки пожарной инспекции, форс-мажорные ситуации.
Исходя из всего этого, рассчитывается количество необходимых листов для основной части.
Заполнение данных по каждому из огнетушителей
Вторая часть документа содержит более полную информацию о каждом средстве пожаротушения, находящемся на балансе. Она является копией эксплуатационного паспорта, который заводится на каждый ОТ в момент его появления на предприятии.
Ниже приведен пример из журнала по техническому обслуживанию огнетушителей.
Как видим, для каждого прибора выделена своя страничка. Ее верхняя часть (шапка) содержит входящие данные:
- Инвентарный номер.
- Месторасположение (в кабинете, в коридоре и т.д.).
- Тип и концентрация действующего вещества.
- Заводской номер.
- Производитель.
- Дата введения в эксплуатацию.
- Дата выпуска.
Пункты три, четыре, пять и семь выписываются из техпаспорта (заводская инструкция).
Данные для пунктов один, два и шесть присваиваются непосредственно на самом предприятии. Инвентарный номер должен быть нанесен на сам огнетушитель, а дата введения в эксплуатацию - на пломбу.
Нижняя часть странички представляет собой табличку, куда вносятся все результаты техобслуживания (осмотры, проверки, перезарядки) и подписи.
Если осмотр (первичный, ежеквартальный) проводится на самом предприятии, графы заполняет ответственное лицо. В остальных случаях данные копируются из эксплуатационного паспорта. В журнал они вносятся работниками сервиса, проводившими полную проверку.
Встречается и упрощенный бланк для этой части журнала.
Он допустим, но менее удобен. Поэтому лучше использовать первый вариант.
Кто должен вести этот документ
Заполнение журнала и контроль состояния пожарной безопасности на предприятии должен осуществлять какой-либо конкретный специалист. Предварительно он обязан пройти инструктаж и сдать соответствующий экзамен.
Данные обязанности может выполнять:
- Руководитель учреждения.
- Назначенное лицо.
Поскольку ведение журнала не занимает много времени, эту работу можно выполнять без отрыва от своих прямых обязанностей. Поэтому создавать отдельное рабочее место нет необходимости.
