Мемориальные ордера широко используются в бухгалтерском учете для оформления различных хозяйственных операций. Давайте разберемся, что это такое, в каких случаях применяются мемориальные ордера и как правильно их заполнять.
Что такое мемориальный ордер
Мемориальный ордер - это первичный учетный документ, который служит для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые унифицированные формы.
Мемориальный ордер это своего рода универсальный документ, позволяющий отразить любые факты хозяйственной жизни организации.
В мемориальном ордере указываются:
- дата совершения операции;
- содержание операции;
- сумма;
- корреспондирующие счета бухучета.
Когда применяются мемориальные ордера
Основные случаи использования мемориальных ордеров:
- Учет косвенных расходов (амортизация, услуги банков, проценты по кредитам)
- Расчеты по оплате труда
- Исправление ошибок в бухучете
- Отражение финансовых результатов
- Прочие хозяйственные операции
Как видно из примеров, с помощью мемориальных ордеров можно зафиксировать самые разнообразные факты хозяйственной жизни организации. Это универсальный документ, который экономит время на заполнение разных форм для каждой операции.
Порядок заполнения мемориального ордера
При составлении мемориального ордера следует придерживаться определенных правил:
- Указать название документа и дату его составления;
- Заполнить реквизиты организации;
- Указать содержание операции и ее сумму;
- Привести корреспонденцию счетов;
- Указать ответственных лиц;
- Прикрепить подтверждающие документы.
| Дата | Содержание операции | Сумма | Дебет | Кредит |
| 05.03.2022 | Начислена амортизация основных средств | 8 500 руб. | 20 | 02 |
Как видно из примера мемориального ордера, документ должен содержать всю необходимую информацию для понимания операции и бухгалтерских проводок по ней.
Преимущества использования
К достоинствам мемориальных ордеров можно отнести:
- Универсальность - подходят для любых операций;
- Простота оформления;
- Экономия времени;
- Удобство группировки однотипных операций.
Мемориальные ордера позволяют быстро фиксировать данные по разным участкам бизнеса без лишней "бюрократии". Это оптимизирует работу бухгалтеров и финансистов.
Недостатки мемориальных ордеров
При всех достоинствах у мемориальных ордеров есть и определенные недостатки:
- Высокий риск ошибок из-за ручного заполнения;
- Отсутствие унификации затрудняет автоматическую обработку данных;
- Требуются дополнительные усилия на проверку корректности проводок.
Автоматизация работы с мемориальными ордерами
Чтобы снизить трудозатраты и риск ошибок, имеет смысл автоматизировать работу с мемориальными ордерами с помощью специализированного программного обеспечения.
Возможности автоматизации:
- Формирование типовых мемориальных ордеров по шаблонам;
- Автоматический расчет сумм и проводок;
- Интеграция с другими модулями ERP-системы.
Область применения мемориальных ордеров
Помимо бухгалтерского учета, мемориальные ордера могут использоваться в смежных областях:
- Оперативный управленческий учет;
- Расчет заработной платы;
- Формирование регламентированной отчетности.
Законодательное регулирование
Порядок применения мемориальных ордеров установлен следующими нормативными актами:
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н;
- Приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н;
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.
Особенности заполнения мемориальных ордеров
Рассмотрим некоторые нюансы, на что стоит обратить внимание при заполнении мемориальных ордеров:
- Документ должен содержать подписи ответственных лиц с расшифровкой. Это придает юридическую силу мемориальному ордеру.
- Рекомендуется проставлять штамп организации. Это также повышает значимость документа при возникновении спорных ситуаций.
- Необходимо тщательно проверять корреспонденцию счетов. Ошибки в проводках могут исказить отчетные данные и привести к налоговым рискам.
Хранение мемориальных ордеров
Оформленные мемориальные ордера подлежат обязательному хранению. Сроки хранения:
- В течение 5 лет - мемориальные ордера по текущим операциям.
- Постоянно - мемориальные ордера по операциям, связанным с основными средствами и нематериальными активами.
Ответственность за нарушения
За нарушение порядка применения мемориальных ордеров предусмотрена административная ответственность. К нарушениям относятся:
- Намеренное искажение показателей бухучета;
- Уклонение от хранения мемориальных ордеров;
- Отсутствие в ордере обязательных реквизитов.
Альтернативы мемориальным ордерам
Существуют и другие способы регистрации хозяйственных операций, альтернативные мемориальным ордерам:
- Расчетно-платежные ведомости;
- Авансовые отчеты;
- Внутренняя бухгалтерская справка.
