Согласно законодательству, могут использоваться следующие методы начисления амортизации в бухгалтерском учете:
– списание стоимости по количеству лет периода полезного использования;
– способ уменьшаемого остатка (линейный);
– списание стоимости средств в объеме, пропорциональном количеству производимой продукции.
Учет и амортизация основных средств выполняется одним из способов для группы однородных объектов в продолжение всего периода полезного использования. Начисления могут быть приостановлены при нахождении основного средства на модернизации или реконструкции по решению руководства, а также при консервации объекта сроком более 3 месяцев.
Производя учет амортизации основных средств, определяют годовую сумму отчислений. Применяя линейный способ, расчет выполняют из учета первоначальной стоимости основных средств, определяемой на начало периода и исчисленной исходя из времени применения нормы амортизации.
Применяя способ уменьшаемого остатка, за основу расчета принимают остаточную стоимость основных активов на начало отчетного периода (года).
При списании стоимости по сумме чисел лет расчет производят, взяв за основу первоначальную стоимость объекта и годовое соотношение, в котором числитель представляет число лет, оставшееся до окончания срока службы основного актива, а знаменатель – это сумма лет (чисел) срока службы.
Выполняя учет амортизации основных средств с помощью способа списания пропорционально объемам работ, отправной точкой считают показатель объема работ или продукции за отчетный период и соотношение начальной стоимости основного капитала и предполагаемого объема работ, произведенных в течение всего срока полезной работы основного средства.
По основным средствам в отчетный год амортизация обычно начисляется каждый месяц в размере 1/12 исчисляемой годовой суммы вне зависимости от используемого способа расчета. При сезонном производстве данная сумма равномерно начисляется на протяжении деятельности фирмы в отчетном году.
Важное значение для предприятия имеет планирование и учет амортизации основных средств, поскольку это дает возможность рассчитать их объем на будущий период, что позволит спланировать себестоимость продукции и спрогнозировать финансовые результаты работы компании.
Исходными данными для расчета амортизации выступают показатели стоимости основных фондов на начало запланированного периода, перспективные и годовые планы по введению в действие основных фондов, которые поступают из других организаций и предприятий по состоявшимся решениям; нормы амортизации; данные о выбытии фондов.
Учет амортизации основных средств и все расчеты производятся, исходя из возможностей вычислительной техники и особенностей учета. Для этого выполняют следующие работы.
Группируют основные действующие фонды и определяют их стоимость согласно единым нормам амортизации. При этом исключают самортизированные средства (транспортные средства, оборудование и машины) с полностью истекшими нормативными сроками службы.
Определяют по инвентарным объектам (группам) среднегодовую стоимость всего объема основных амортизируемых средств.
Рассчитывают сумму амортизации по каждому объекту или группе, умножая их стоимость на соответствующую норму с учетом поправочных коэффициентов, отражающих фактическую эксплуатацию средств труда.
На планируемый год определяют общий объем амортизации по всем основным фондам, подсчитывая суммы амортизации, исчисляемые по всем группам без учета самортизированных фондов, которые относятся к оборудованию, машинам и транспорту.