Менеджер по закупкам - одна из ключевых должностей в любой компании. От качества его работы зависит снабжение предприятия необходимыми ресурсами, а значит и ритмичность производства и продаж. Давайте разберемся, как стать профессионалом в этой интересной и востребованной сфере.
1. Кто такой менеджер по закупкам и чем он занимается
Менеджер по закупкам - это специалист, который организует снабжение компании всем необходимым для ее деятельности. От качества его работы зависит своевременное получение сырья, материалов, комплектующих, оборудования и другой продукции. Эта профессия имеет ряд особенностей.
Во-первых, функционал менеджера по закупкам очень широкий – от мониторинга рынка и поиска поставщиков до контроля качества и логистики. Во-вторых, ему приходится много работать и в офисе, и в полевых условиях – на складах, производстве, встречах с партнерами. В-третьих, нередко возникают форс-мажорные ситуации, когда нужно оперативно все решить. И наконец, менеджер занимается как внешними закупками у поставщиков, так и внутренними поставками внутри компании.
Рассмотрим более подробно основные обязанности менеджера по закупкам:
- Анализ потребностей компании в тех или иных товарах
- Поиск и выбор надежных поставщиков
- Организация доставки и логистических процессов
- Контроль наличия товаров на складе
- Проверка условий хранения продукции
- Оформление необходимой документации
- Мониторинг качества закупаемых товаров
- Работа с претензиями и рекламациями
Чтобы качественно выполнять свои обязанности, менеджеру по закупкам важно разбираться в смежных сферах. Например, в юриспруденции, чтобы грамотно проверять договоры. Или в логистике, чтобы оптимизировать цепочки поставок.
2. Какими качествами должен обладать менеджер по закупкам
К менеджеру по закупкам предъявляются высокие требования, как профессионального, так и личностного плана. Рассмотрим их подробнее.
С профессиональной точки зрения ему нужны:
- Профильное образование в сфере логистики, экономики, менеджмента
- Знание основ договорного права и документооборота
- Умение вести деловую переписку и переговоры
- Навыки работы со специализированным программным обеспечением
- Понимание принципов бухучета и ценообразования
Также специалист должен разбираться в отраслевой специфике компании. Например, если это медучреждение, ему нужно медицинское образование.
Что касается личных качеств, то здесь на первый план выходят:
- Ответственность и пунктуальность
- Стрессоустойчивость
- Коммуникабельность
- Аналитические способности
- Умение быстро принимать решения
В реальных вакансиях менеджеров по закупкам часто указывают требование знания английского языка, ведь многие поставщики – иностранные компании. Опыт работы в сфере закупок, конечно, приветствуется, но не всегда обязателен.
3. Как получить образование менеджера по закупкам
Чтобы стать менеджером по закупкам, лучше получить профильное образование. Например, можно выбрать такие специальности, как:
- Логистика и управление цепочками поставок
- Товароведение
- Управление проектами
- Менеджмент
Обучение по этим направлениям длится около 4 лет. Есть возможность учиться очно, очно-заочно или дистанционно.
Для уже работающих специалистов существуют курсы профессиональной переподготовки по закупкам. Они длятся от нескольких месяцев до полутора лет.
К примеру, в Институте экономики и финансов есть программа «Логистика и управление поставками». Обучение проходит дистанционно с получением диплома.
Целевое профильное образование позволит быстрее стать высококвалифицированным специалистом в области закупок.
4. В каких компаниях востребованы менеджеры по закупкам
Менеджеры по закупкам требуются в самых разных компаниях и отраслях. Рассмотрим, где чаще всего открываются вакансии для таких специалистов.
- Розничные сети
- Поставщики стройматериалов, бытовой техники, сантехники
- Предприятия пищевой промышленности
- IT-компании, производители электроники
- Строительные фирмы
- Предприятия общественного питания
- Государственные корпорации
Даже в сервисных компаниях, которые не производят никаких товаров, могут потребоваться закупки расходных материалов, оргтехники, оборудования. Поэтому и им пригодится такой специалист.
5. Сколько зарабатывает менеджер по закупкам
Уровень зарплат менеджеров по закупкам сильно варьируется в зависимости от региона, сферы деятельности компании и квалификации самого специалиста.
На старте карьеры оклады начинаются от 30-40 тысяч рублей. Более распространенный диапазон - 50-80 тысяч рублей в месяц. В крупных компаниях зарплаты могут достигать 100-150 тысяч рублей и выше для опытных профессионалов.
С ростом квалификации и занимаемой должности растет и размер вознаграждения. Топ-менеджеры по закупкам в успешных бизнесах могут получать оклад в 300 тысяч рублей и больше.
6. Как устроиться на работу менеджером по закупкам
Чтобы найти подходящую вакансию менеджера по закупкам, стоит обратить внимание на такие каналы, как:
- Поиск через интернет - сайты по трудоустройству, сайты компаний
- Обращение в кадровые и рекрутинговые агентства
- Помощь знакомых, которые работают в этой сфере
Кандидату на должность нужно грамотно составить резюме, выгодно представив свои навыки и опыт.
На собеседовании важно произвести хорошее впечатление - показать себя коммуникабельным, стрессоустойчивым и ответственным человеком.
Стоит быть готовым пройти испытательный срок 3-6 месяцев на новом месте работы.
7. Soft skills менеджера по закупкам
Для успешной карьеры менеджеру по закупкам важно развивать не только профессиональные навыки, но и soft skills - гибкие надпрофессиональные компетенции. К ним относятся:
- Коммуникативные способности
- Управление стрессом
- Тайм-менеджмент
- Умение разрешать конфликты
- Критическое мышление
- Навыки принятия решений
- Лидерские качества
Эти универсальные soft skills помогут специалисту по закупкам эффективно выполнять свои обязанности в любых условиях.
8. Digital-компетенции менеджера по закупкам
В эпоху цифровизации менеджеру по закупкам важно владеть современными технологиями. К ключевым digital-компетенциям можно отнести:
- Работа с офисными программами и продвинутыми Excel
- Использование CRM и ERP систем
- Умение работать с большими данными
- Навыки аналитики и машинного обучения
- Знание онлайн-сервисов для закупок и логистики
- Соблюдение информационной безопасности
Эти умения помогут оптимизировать и модернизировать процессы закупок с использованием новых возможностей.
9. Риски и типичные ошибки менеджера по закупкам
В работе менеджера по закупкам есть ряд рисков и распространенных ошибок, которых стоит избегать:
- Плохое планирование потребностей
- Ненадежные поставщики и контрагенты
- Неоптимальная логистика
- Недочеты в документообороте
- Несбалансированные складские запасы
- Конфликты из-за несвоевременных поставок
- Приобретение некачественной продукции
- Неправильное ценообразование
Чтобы минимизировать подобные ошибки, нужно постоянно анализировать свою деятельность и совершенствовать процессы.
10. Профессиональное развитие менеджера по закупкам
Чтобы преуспеть в профессии, менеджеру по закупкам важно постоянно развиваться:
- Повышать квалификацию через курсы и тренинги
- Изучать смежные области - логистику, право, маркетинг
- Осваивать новые технологии и инструменты
- Расширять профессиональные связи
- Участвовать в отраслевых мероприятиях
- Заниматься самообразованием
Такой подход поможет быть в курсе последних тенденций и передового опыта в сфере закупок.
11. Карьерная лестница менеджера по закупкам
У менеджера по закупкам есть хорошие перспективы профессионального роста. Рассмотрим типичную карьерную лестницу в этой сфере:
- Стажер
- Оператор
- Менеджер по закупкам
- Ведущий менеджер по закупкам
- Руководитель отдела закупок
- Директор по закупкам
Постепенно наращивая опыт и знания, можно дорасти до топ-менеджерских позиций с высоким окладом и статусом.
12. Профессиональные сообщества для менеджеров по закупкам
Для обмена опытом и расширения круга контактов полезно вступать в профессиональные сообщества менеджеров по закупкам. Например:
- Ассоциация менеджеров России
- Институт проблем современного бизнеса
- Ассоциация электронной торговли
- Профессиональные группы в социальных сетях
Участие в таких сообществах расширит кругозор и будет способствовать развитию.
13. Получение дополнительных сертификатов
Чтобы подтвердить свою квалификацию, менеджеру по закупкам имеет смысл получить профильные сертификаты, например:
- В сфере логистики и управления цепочками поставок
- По специализированным программам и технологиям
- В области управления проектами
- По стандарту профессиональных закупок
Наличие таких сертификатов повысит конкурентоспособность специалиста на рынке труда.
14. Перспективы автоматизации в сфере закупок
С развитием технологий часть рутинных операций менеджеров по закупкам могут взять на себя автоматизированные системы. Но полностью заменить человека пока не удастся, ведь здесь много нюансов и нестандартных ситуаций. Так что эта профессия еще долго будет востребована.
