Эффективное управление ресурсами является ключевым фактором успешного функционирования любого предприятия. От того, насколько рационально используются имеющиеся ресурсы, во многом зависит конкурентоспособность и финансовая устойчивость организации.
В данной статье мы подробно рассмотрим основные аспекты менеджмента ресурсов предприятия, проанализируем основные группы ресурсов и этапы процесса управления ими.
Понятие менеджмента ресурсов предприятия
Менеджмент (управление) ресурсами предприятия представляет собой систему принципов, методов и форм управления ресурсами, обеспечивающую их эффективное использование для достижения целей организации.
Основными задачами менеджмента ресурсов являются:
- Обеспечение рационального использования всех видов ресурсов предприятия;
- Оптимизация затрат ресурсов для повышения эффективности деятельности;
- Поиск резервов для наращивания ресурсного потенциала;
- Внедрение инновационных технологий в процесс управления ресурсами.
Таким образом, менеджмент ресурсов направлен на максимально эффективное использование всех активов предприятия для достижения его стратегических и оперативных целей.
Основные группы ресурсов предприятия
Ресурсы предприятия можно классифицировать по различным признакам. Рассмотрим основные группы:
- Материальные ресурсы - сырье, материалы, комплектующие, топливо, энергия и др. Обеспечивают физическое создание продукции.
- Трудовые - персонал предприятия. Обеспечивают функционирование предприятия.
- Финансовые - денежные средства, инвестиции, кредиты. Необходимы для осуществления хозяйственной деятельности.
- Информационные - данные, знания, технологии. Являются основой принятия управленческих решений.
- Временные - время, требуемое на выполнение операций. Должно использоваться рационально.
Управление каждой группой имеет свою специфику и требует применения соответствующих методов и инструментов менеджмента.
Основные этапы процесса управления ресурсами
Процесс управления ресурсами организации (менеджмент) можно разделить на следующие основные этапы:
- Анализ имеющихся ресурсов - определение текущего состояния ресурсной базы предприятия.
- Планирование потребности в ресурсах - расчет необходимого их объема для реализации целей.
- Обеспечение ресурсами - поиск поставщиков, закупка, логистика.
- Распределение и выделение подразделениям.
- Непосредственное использование ресурсов в деятельности.
- Контроль эффективности использования.
- Анализ результатов и корректировка планов.
Рассмотрим подробнее содержание каждого этапа
1. Анализ имеющихся ресурсов
На первом этапе необходимо проанализировать текущее состояние всех видов ресурсов предприятия:
- Оценка объемов, стоимости и структуры ресурсов;
- Анализ эффективности их использования;
- Выявление резервов и дефицита;
- Изучение рынков ресурсов;
- Анализ поставщиков и условий поставок;
- Аудит логистических процессов.
Данный анализ позволяет определить исходные данные для последующего планирования и выработки мероприятий по оптимизации использования ресурсов.
2. Планирование потребности в ресурсах
На втором этапе на основе стратегических и оперативных планов предприятия рассчитывается потребность в различных видах ресурсов:
- Планирование потребности в материальных ресурсах под производственную программу;
- Расчет потребности в трудовых ресурсах под план выпуска и нормы труда;
- Планирование финансовых ресурсов, исходя из инвестпрограммы;
- Определение потребностей в новых технологиях и оборудовании.
На основе полученных расчетов формируется сводный план потребностей предприятия на плановый период.
3. Обеспечение ресурсами
После определения потребностей в ресурсах начинается этап их обеспечения:
- Выбор поставщиков исходя из цены, качества, условий поставки;
- Проведение тендеров и заключение договоров на поставку;
- Организация своевременной доставки на склады предприятия;
- Формирование оптимальных запасов;
- Логистическое обеспечение подразделений ресурсами.
Эффективный менеджмент на данном этапе позволяет сократить издержки предприятия на приобретение и доставку ресурсов.
4. Распределение ресурсов
На этом этапе происходит распределение ресурсов по подразделениям на основе потребностей производственных программ и оперативных планов подразделений.
При распределении учитываются:
- Приоритетность задач подразделений;
- Эффективность использования ресурсов подразделениями;
- Наличие резервов у подразделений.
Рациональное распределение позволяет оптимально удовлетворить потребности подразделений для выполнения планов.
5. Использование ресурсов
Непосредственное использование ресурсов в производственных и управленческих процессах предприятия. На данном этапе важны:
- Соблюдение технологических регламентов использования ресурсов;
- Внедрение малоотходных технологий;
- Мотивация персонала к бережливому использованию ресурсов;
- Выявление и устранение факторов непроизводительных потерь ресурсов.
Грамотное управление использованием позволяет повысить эффективность и снизить ресурсоемкость.
6. Контроль эффективности использования ресурсов
На данном этапе осуществляется:
- Мониторинг использования ресурсов в процессах деятельности;
- Сравнение фактических и плановых затрат;
- Анализ выполнения норм и нормативов использования;
- Оценка влияния факторов на эффективность использования.
Контроль позволяет выявить резервы повышения эффективности и причины отклонений фактического использования от планового.
7. Анализ и корректировка планов
На заключительном этапе анализируются результаты контроля использования ресурсов и разрабатываются мероприятия по совершенствованию процессов управления ресурсами:
- Корректировка норм и нормативов ресурсов;
- Разработка мероприятий по экономии ресурсов;
- Актуализация планов обеспечения;
- Внесение изменений в логистические системы;
- Совершенствование механизмов распределения и контроля.
Результаты анализа учитываются при последующем планировании и управлении ресурсами предприятия.
Таким образом, можно выделить 10 основных этапов процесса управления ресурсами предприятия. Эффективный менеджмент на каждом этапе позволяет оптимизировать использование всех видов ресурсов организации.
Рассмотрим более детально особенности управления отдельными группами ресурсов предприятия
8. Особенности управления материальными ресурсами
Материальные ресурсы играют ключевую роль в производственной деятельности предприятия. Особенности управления ими:
- Нормирование расхода сырья, материалов, комплектующих на единицу продукции;
- Оценка потребности в материальных ресурсах на основе производственной программы;
- Формирование оптимальных запасов для обеспечения бесперебойности производства;
- Организация эффективной логистики доставки в производство;
- Контроль качества и ритмичности поставок;
- Мониторинг фактического расхода.
Грамотное применение этих инструментов позволяет минимизировать себестоимость продукции за счет экономии материальных ресурсов.
9. Особенности управления трудовыми ресурсами
Эффективное управление персоналом включает:
- Нормирование труда для расчета потребности в персонале;
- Подбор и расстановка кадров в соответствии с квалификацией;
- Мотивация и стимулирование эффективного труда;
- Обучение и повышение квалификации;
- Контроль производительности труда;
- Оптимизация численности и структуры персонала.
Рациональное использование человеческих ресурсов повышает эффективность организации в целом.
10. Особенности менеджмента финансовых ресурсов
Основные задачи управления финансами предприятия:
- Планирование денежных потоков исходя из производственно-хозяйственных планов;
- Поиск оптимальных источников финансирования;
- Эффективное инвестирование в развитие производства;
- Оптимизация
11. Особенности управления информационными ресурсами
В условиях цифровой экономики эффективное управление информационными ресурсами играет критическую роль. Основные задачи:
- Внедрение современных информационных систем и технологий;
- Автоматизация процессов сбора, обработки и анализа информации;
- Обеспечение защиты и безопасности данных;
- Обучение персонала работе с информационными системами;
- Использование smart-технологий для оптимизации бизнес-процессов.
Грамотное управление информационными потоками и менеджмент электронных ресурсов повышают скорость и качество принимаемых управленческих решений.
Инновационные технологии в управлении ресурсами
Для повышения эффективности процесса менеджмента ресурсов активно применяются современные инновационные технологии:
- Внедрение систем автоматизации и роботизации производства;
- Использование облачных решений и технологий искусственного интеллекта;
- Применение систем мониторинга и учета ресурсов в режиме реального времени;
- Внедрение технологий дополненной реальности для обучения и контроля;
- Использование 3D-печати для оптимизации запасов и логистики.
Инновационные технологии позволяют вывести управление ресурсами предприятия на качественно новый уровень.
