Протоколы профсоюзных собраний в детском саду - это важный документ, отражающий работу профсоюзной организации. Их ведение, хранение и исполнение решений имеет большое значение.
В статье мы рассмотрим основные моменты, связанные с протоколами профсоюзных собраний в детском саду.
1. Составление протоколов профсоюзных собраний
Протокол профсоюзного собрания - это официальный документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятие решений членами профсоюзной организации.
Протоколы профсоюзных собраний в детском саду ведутся секретарем профкома или избранным протоколистом. Запись ведется во время самого собрания, что позволяет максимально точно отразить все сказанное.
В протоколе указывают дату и место проведения собрания, количество присутствующих, повестку дня. Основная часть протокола содержит ход обсуждения вопросов - выступления участников, внесенные предложения, результаты голосования.
По каждому рассматриваемому вопросу фиксируется принятое решение. Протокол подписывается председателем и секретарем профсоюзного комитета.
2. Утверждение и хранение протоколов
После составления протокол профсоюзного собрания в детском саду представляется на утверждение участникам. Это происходит в начале следующего собрания до обсуждения очередных вопросов.
Участники заслушивают протокол и при отсутствии замечаний утверждают его. При наличии замечаний в протокол вносятся необходимые поправки, после чего он утверждается.
Утвержденные протоколы профсоюзных собраний в детском саду хранятся в профсоюзной организации в течение 5 лет. Это необходимо для оперативного использования в работе профкома.
3. Исполнение решений профсоюзных собраний
Главная цель протоколов профсоюзных собраний в детском саду - зафиксировать принятые решения для их дальнейшего исполнения.
Решения, принятые собранием и отраженные в протоколе, являются обязательными для выполнения профсоюзным комитетом и администрацией.
Контроль за исполнением решений возлагается на председателя профкома. Он информирует коллектив о ходе выполнения на очередных профсоюзных собраниях.
Невыполнение законных решений профсоюзного собрания может повлечь обращение в вышестоящие профсоюзные органы для принятия мер.
4. Пример протокола профсоюзного собрания в детском саду
Рассмотрим конкретный пример оформления протокола профсоюзного собрания в детском саду.
ПРОТОКОЛ No5
заседания профсоюзного комитета МБДОУ "Солнышко"
от 10 октября 2023 г.
Присутствовали: Иванов И.И., Петров П.П., Сидоров С.С. и др. (25 чел.)
Повестка дня:
- О работе комиссии по охране труда
- О подготовке к новогоднему празднику
- Разное
1. СЛУШАЛИ:...
ВЫСТУПИЛИ: ...
ПОСТАНОВИЛИ: ...
2. СЛУШАЛИ:...
ВЫСТУПИЛИ: ...
ПОСТАНОВИЛИ: ...
3. СЛУШАЛИ:...
ВЫСТУПИЛИ: ...
ПОСТАНОВИЛИ: ...
Председатель _________ /Иванов И.И./
Секретарь _________/Петров П.П./
Как видим, протокол имеет установленную форму и структуру, позволяющую отразить все этапы собрания.
5. Значение протоколов профсоюзных собраний
Таким образом, правильно оформленные протоколы профсоюзных собраний в детском саду имеют важное значение:
- Фиксируют принятые коллективом решения
- Являются основанием для действий профкома
- Позволяют контролировать выполнение решений
- Служат материалами для отчетов и информации
- Отражают деятельность профорганизации
Грамотное ведение протоколов способствует повышению исполнительской дисциплины и эффективности работы профсоюзной организации детского сада.
6. Особенности протоколирования внеочередных собраний
Наряду с плановыми, в практике работы профсоюзной организации детского сада могут проводиться внеочередные собрания. Это вызвано необходимостью оперативного рассмотрения важных вопросов.
Протоколы таких внеочередных профсоюзных собраний требуют особого внимания. Необходимо четко зафиксировать причины созыва собрания, его правомочность и предмет обсуждения.
Остальные требования к составлению и оформлению протокола такие же, как для планового профсоюзного собрания в детском саду.
7. Протокол профсоюзного собрания о реорганизации детского сада
Рассмотрим пример протокола внеочередного собрания в связи с важным событием в жизни коллектива.
ПРОТОКОЛ No7
внеочередного профсоюзного собрания трудового коллектива МБДОУ "Солнышко"
от 15 ноября 2023 г.
Присутствовали: Иванов И.И., Петров П.П., Сидоров С.С. и др. (32 чел.)
Повестка дня: О реорганизации МБДОУ "Солнышко"
1. СЛУШАЛИ: ...
ВЫСТУПИЛИ: ...
ПОСТАНОВИЛИ: ...
Председатель _________/Иванов И.И./
Секретарь _________/Петров П.П./
Такой протокол позволяет зафиксировать мнение трудового коллектива по вопросу реорганизации учреждения.
8. Образцы протоколов - помощники профактива
Для облегчения работы по протоколированию профсоюзных собраний могут использоваться образцы протоколов. В них представлены типовые формулировки отдельных пунктов.
Такие образцы протоколов профсоюзных собраний в детском саду позволяют ускорить процесс составления протокола и избежать ошибок.
Вместе с тем, они не заменяют необходимости точной записи конкретного хода обсуждения вопросов на собрании.
9. Цифровизация протоколов профсоюзных собраний
Современные технологии открывают новые возможности для протоколирования заседаний. Все чаще для фиксации хода собрания используются аудио- и видеозапись.
Это позволяет максимально полно сохранить выступления участников. На основе записи затем составляется протокол в письменном виде.
Такой подход облегчает работу протоколиста и повышает точность отражения информации. Однако требует согласия присутствующих на запись.
Цифровое протоколирование открывает новые горизонты в работе профорганизации детского сада, повышая ее открытость.
