Файлы формата MPP широко используются в проектном управлении. Они содержат всю необходимую информацию о проекте - задачи, ресурсы, календарный план и т.д. Но для работы с такими файлами нужно иметь специальную программу. Далее мы расскажем, какие есть варианты, чем открыть MPP файл.
Использовать Microsoft Project
Самый очевидный способ - установить программу Microsoft Project. Это оригинальное приложение от Microsoft для управления проектами, которое изначально предназначено для работы с MPP файлами. При открытии такого файла в MS Project все данные отобразятся корректно. Это надежный вариант, однако MS Project не бесплатен. Подписка на него обойдется примерно в $10 в месяц на одного пользователя.
Воспользоваться бесплатными альтернативами
Если вы хотите бесплатно просматривать и редактировать MPP файлы, есть такие варианты:
- ProjectLibre - это открытое и бесплатное приложение для управления проектами. Оно хорошо совместимо с форматом MPP.
- GanttProject - еще одна бесплатная программа с открытым исходным кодом. Позволяет работать с файлами MS Project.
- OpenProj - бесплатный инструмент для планирования проектов. Поддерживает импорт и экспорт в формат MPP.
Эти программы доступны для Windows, MacOS и Linux. Их функционал несколько уступает Microsoft Project, но для просмотра и несложного редактирования MPP файлов они подойдут.
Конвертировать MPP в другой формат
Если у вас совсем нет подходящих приложений, можно конвертировать MPP файл в более распространенный формат. Например, экспортировать данные проекта в PDF, XLSX или XML. Для этого подойдут онлайн конвертеры файлов или даже Microsoft Project Viewer (позволяет сохранять MPP как PDF).
Конвертация не идеальна, могут потеряться некоторые данные и форматирование. Но чаще всего основную информацию о проекте - задачи, даты, ресурсы - удается сохранить. Это вариант если совсем нечем открыть MPP и нужен быстрый просмотр содержимого.
Использовать онлайн ридеры MPP
Наконец, выходом может стать онлайн сервис для просмотра MPP файлов. Например:
- ForeUI Online Viewer - отображает структуру проекта и данные о задачах.
- Sheetgo - преобразует MPP в таблицы Google sheets для просмотра.
- FreeMPP - простой онлайн ридер планов проектов.
Такие инструменты удобны, если нужен быстрый просмотр MPP файла прямо в браузере. Редактирование в них ограничено, зато не требуется установка дополнительных приложений.
В общем, вариантов как открыть файл в формате MPP достаточно много. Если требуется полноценная работа, лучше использовать Microsoft Project или одну из бесплатных программ-аналогов. Для быстрого просмотра подойдут онлайн конвертеры или ридеры. Главное - выбрать подходящий для ваших целей способ. Уверены, что вы найдете решение и сможете успешно открыть необходимый MPP файл.
Дополнительные возможности приложений для MPP
Помимо простого просмотра и редактирования, современные приложения для работы с MPP предлагают и дополнительный функционал. Это расширяет возможности управления проектами.
Совместная работа над файлом
Несколько человек могут одновременно работать с одним MPP файлом, внося в него изменения. Для этого в приложении должна быть функция коллективного доступа и правка в режиме реального времени. Это удобно при распределенных командах.
Интеграция с облачными сервисами
Возможность синхронизации MPP файла с облаком позволяет легко получать к нему доступ с любого устройства. Также облегчается backup и восстановление данных проекта.
Аналитика и отчетность
Современные приложения могут извлекать данные из MPP и формировать различные отчеты - о прогрессе, ресурсах, рисках. Это помогает в анализе проекта.
Экспорт и печать
При необходимости содержимое MPP удобно экспортировать в PDF, PNG, Excel для совместного использования. Также можно распечатать календарный план, отчеты и другие элементы.
Удобный интерфейс
Современные приложения для работы с MPP файлами имеют интуитивно понятный интерфейс. Все инструменты легко найти и применить без длительного изучения.
Облачные сервисы для работы с MPP онлайн
Еще один вариант - использовать облачные сервисы для управления проектами. Многие из них поддерживают файлы MPP. Преимущества таких сервисов:
- Доступ с любого устройства через браузер
- Хранение данных в облаке
- Коллективная работа в режиме реального времени
- Готовые шаблоны и отчеты
- Интеграция с другими облачными сервисами
Популярные варианты:
- Microsoft Project Online
- Oracle Primavera Cloud
- LiquidPlanner
- Teamwork
- Wrike
Такие сервисы могут стать хорошей альтернативой настольным приложениям. Особенно для компаний, которые хотят централизованно управлять своими проектами в облаке.
Выбор оптимального решения
Подводя итог, есть множество способов чем открыть файл формата MPP и работать с ним. Варианты - от бесплатных приложений до облачных сервисов. Выбор зависит от потребностей и бюджета.
Для нечастого просмотра подойдут бесплатные ридеры. Для полноценной работы лучше использовать Microsoft Project или аналоги. Компаниям с распределенными командами могут подойти облачные сервисы. Главное понимать свои цели и задачи. Это поможет выбрать оптимальное решение чем открывать и использовать ценную информацию из MPP файлов.
