Документ о государственной регистрации юридического лица (сокращенно - ОГРН) - это основной учредительный документ, подтверждающий факт создания юридического лица и его постановку на налоговый учет. Без ОГРН невозможно полноценное функционирование организации или индивидуального предпринимателя.
Наличие свидетельства ОГРН является обязательным для всех коммерческих и некоммерческих организаций, крестьянско-фермерских хозяйств, адвокатских образований, нотариальных контор и других организационно-правовых форм.
Зачем нужен ОГРН
Свидетельство ОГРН необходим для:
- Открытия расчетного счета в банке
- Получения лицензий и разрешений на осуществление определенных видов деятельности
- Участия в госзакупках
- Регистрации товарных знаков и патентов
- Взаимодействия с контрагентами
- Подачи налоговой отчетности
Без свидетельства ОГРН компания не может полноценно работать и взаимодействовать с другими участниками гражданского оборота. Этот документ подтверждает юридический статус и правоспособность организации.
Как получить ОГРН
Чтобы получить свидетельство ОГРН, необходимо пройти государственную регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя. Процедура регистрации включает:
- Подготовку учредительных документов
- Подачу документов в регистрирующий орган (ФНС)
- Принятие решения о регистрации
- Внесение данных в ЕГРЮЛ или ЕГРИП
- Изготовление документа о регистрации
После завершения процедуры регистрации организация или ИП получает оригинал ОГРН. Этот документ подтверждает факт создания юридического лица и его государственный регистрационный номер.
Что указывается в ОГРН
В ОГРН содержится следующая информация:
- Полное и сокращенное наименование организации
- Организационно-правовая форма
- Адрес местонахождения
- Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
- Дата регистрации
- Наименование регистрирующего органа
Также в ОГРН проставляется печать регистрирующего органа. Документ изготавливается на бланке установленного образца.
Срок действия и замена ОГРН
ОГРН выдается бессрочно, то есть не имеет ограничения по сроку действия. Однако в некоторых случаях требуется замена документа:
- При смене наименования организации
- При реорганизации юридического лица
- При изменении адреса местонахождения
- При утрате или порче ОГРН
Для переоформления ОГРН нужно подать соответствующее заявление в регистрирующий орган и уплатить госпошлину.
Проверка ОГРН
Проверить подлинность ОГРН можно несколькими способами:
- На сайте ФНС России в сервисе "Проверка документов единого госрегистра"
- По запросу в регистрирующий орган
- Через нотариуса
- С помощью сервисов проверки контрагентов
Проверка поможет удостовериться, что ОГРН действительно принадлежит данной организации, а сам документ не является поддельным.
Таким образом, ОГРН является ключевым документом, подтверждающим факт создания юридического лица и позволяющим ему функционировать в правовом поле. Этот документ обязан получить каждый хозяйствующий субъект при регистрации.
Подача документов на получение ОГРН
Для получения ОГРН необходимо подать пакет документов в регистрирующий орган. В комплект документов входит:
- Заявление о государственной регистрации
- Решение о создании юридического лица
- Устав и учредительный договор
- Сведения об учредителях и руководителе
- Документ об оплате госпошлины
Документы можно подать лично, через представителя или в электронном виде. Главное, чтобы они были надлежаще оформлены и содержали всю необходимую информацию.
Процедура присвоения ОГРН
После подачи пакета документов начинается процедура присвоения ОГРН:
- Проверка документов на соответствие требованиям
- Принятие решения о регистрации (или об отказе)
- Внесение данных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП и присвоение ОГРН
- Изготовление свидетельства о регистрации
- Выдача готового свидетельства о регистрации
Весь процесс занимает до 5 рабочих дней. После его завершения юридическое лицо или ИП официально считается зарегистрированным.
Изменение данных в свидетельстве ОГРН
Если в сведениях о компании произошли изменения, потребуется замена свидетельства о регистрации. Например, при:
- Смене наименования
- Смене адреса
- Реорганизации
- Смене руководителя
В таких случаях подается заявление о внесении изменений и уплачивается госпошлина. На основании заявления выдается новое свидетельство о регистрации.
Восстановление утерянного свидетельства о регистрации
Если свидетельство о регистрации было утеряно или испорчено, его можно восстановить. Для этого подается заявление и документ об уплате госпошлины. После этого будет изготовлено дубликат свидетельства.
Потеря свидетельства не лишает юридическое лицо правоспособности. Но наличие подлинника документа может потребоваться при взаимодействии с контрагентами, банками, госорганами.
ОГРН: расшифровка
Расшифровка ОГРН выглядит следующим образом:
- Первые две цифры - код регистрирующего органа (налоговой инспекции)
- Следующие 10 цифр - порядковый номер записи в ЕГРЮЛ
- Последние две цифры - контрольное число
По ОГРН можно определить, в каком регионе и когда была зарегистрирована организация. Это помогает избежать мошенничества при взаимодействии с контрагентами.
