Открытие индивидуального предпринимательства - важный шаг для многих россиян. Чтобы все было официально, нужно подготовить определенный пакет документов и заверить некоторые образцы печати. Давайте разберемся, какие печати нужны ИП и где их заказать.
Прежде всего, индивидуальному предпринимателю нужна печать с полным наименованием ИП. В ней обязательно должны быть указаны ФИО владельца, а также слова "индивидуальный предприниматель" или сокращение "ИП". Такая печать ставится на всех официальных бумагах - договорах, счетах, актах и т.д. Печать ИП заказывают в специальных мастерских. Не стоит экономить на качестве - хорошая печать прослужит не один год.
Регистрация ИП без печати
Можно ли зарегистрировать ИП без печати? В принципе, на первых порах можно обойтись и без нее. Но потом все равно придется заверить образец для оформления документов. Поэтому лучше сделать печать сразу.
Кстати, на этапе регистрации ИП требуется еще одна печать - для заверения заявления о постановке на учет в налоговой. Это может быть обычная печать от ручки. Главное, чтобы подпись получилась четкой.
Образцы печати ИП
Как должна выглядеть печать ИП? В ней обязательно указываются:
- ФИО индивидуального предпринимателя;
- "ИП" или "индивидуальный предприниматель";
- ОГРНИП;
- Адрес места регистрации.
Размер печати обычно 40-50 мм. Надпись делают по кругу или в две строки. В центре можно поместить логотип.
Образцы печатей ИП можно посмотреть на сайтах фирм-изготовителей. Это поможет определиться с дизайном.
Заверение подписи ИП
Помимо печати, индивидуальному предпринимателю нужно заверить образец подписи. Это делается в нотариальной конторе.
Для заверения подписи необходимо:
- Написать свою фамилию, имя и отчество полностью;
- Поставить подпись;
- Приложить копию паспорта.
Нотариус сверит подпись с паспортом и заверит ее. Теперь этот образец можно использовать в официальных бумагах. Также письмо ИП без печати, образец которого может предоставить нотариус.
Где заказать печать для ИП?
Чтобы не искать по всему городу мастерскую, лучше заказать печать для ИП онлайн. Сейчас многие сервисы предлагают удобный конструктор и быструю доставку. Например, на сайте Печать24 можно сделать печать за 1 день всего за 500 рублей.
Онлайн-заказ печати экономит время предпринимателя и гарантирует хорошее качество. Выбираете дизайн, вводите данные, оплачиваете заказ и уже на следующий день получаете готовую печать курьером или на почте.
Так что если нужна срочная печать для ИП в Москве или любом другом городе, лучше заказать ее онлайн. Это быстро и удобно. Печати ИП образцы, фото можно найти на сайтах.
Особенности оформления печати
При заказе печати стоит обратить внимание на некоторые нюансы в оформлении.
Во-первых, в тексте печати обязательно указывается полное наименование субъекта. Например, нельзя писать просто "Иванов", нужно указывать "Иванов Иван Иванович".
Во-вторых, рекомендуется использовать официально зарегистрированный адрес местонахождения ИП. Если в печати указан другой адрес, могут возникнуть вопросы при оформлении документов.
В-третьих, текст печати должен быть выполнен без ошибок. Орфографические опечатки могут привести к отказу в приеме официальных бумаг.
В-четвертых, изображение в печати не должно содержать запрещенных элементов (нацистская символика, нецензурные картинки и т.п.).
В-пятых, печать ИП не может содержать только инициалы владельца. Обязательно указываются полностью имя и фамилия.
И наконец, в шестых, печать должна быть четкой, все элементы хорошо различимы. Размытые или слишком мелкие надписи могут вызвать проблемы.
При соблюдении этих основных требований печать ИП будет максимально соответствовать нормам и позволит без проблем оформлять документы.
Хранение печати
Хранение печати ИП требует внимания и ответственности. Ведь попади она в чужие руки, может быть использована для мошенничества и других преступлений.
Во-первых, печать должна храниться в надежном, желательно запирающемся месте. Например, в сейфе или запертом ящике стола.
Во-вторых, доступ к печати должны иметь только доверенные лица. Не стоит давать ее посторонним для заверения документов.
В-третьих, нужно вести журнал использования печати, чтобы при необходимости можно было проверить, кто и когда ее применял.
В-четвертых, желательно назначить ответственного за хранение и выдачу печати.
В-пятых, использованные или сломанные печати следует уничтожать, чтобы избежать злоупотреблений.
Придерживаясь этих правил, можно максимально обезопасить себя от рисков, связанных с печатью ИП.
Виды печатей для ИП
Для индивидуального предпринимателя может понадобиться несколько разных печатей. Рассмотрим основные виды.
1. Печать ИП. Это основная печать, которая ставится на договоры, счета-фактуры и другие документы. В ней указываются все реквизиты в соответствии с регистрацией ИП.
2. Печать для бухгалтерских документов. Может использоваться финансистом или бухгалтером организации. Также проставляется на первичных документах по учету.
3. Печать с товарным знаком или логотипом. Служит в рекламных целях, ставится на сувенирной продукции, упаковке товаров.
4. Штампы. Небольшие печати для проставления различных отметок: получено, оплачено, копия и т.д. Ускоряют документооборот.
5. Печать для почтовых отправлений. Ставится на конвертах, посылках, бандеролях. Не обязательна, но помогает идентифицировать отправителя.
Как видим, набор печатей зависит от специфики бизнеса и потребностей конкретного предпринимателя. Но основной все же остается печать ИП, идентифицирующая организацию.
Правила проставления печати
Чтобы документы не вызывали нареканий, важно правильно проставлять печать.
Во-первых, печать должна быть четкой, хорошо читаемой, синего или фиолетового цвета. Размытый или бледный оттиск может стать причиной отказа в приеме документа.
Во-вторых, печать проставляется так, чтобы захватывала часть собственного наименования и подписи. Это делается для защиты от подделок.
В-третьих, оттиск должен быть на каждом листе документа, а не только на последней странице. Исключение - прошитые и пронумерованные многостраничные договоры.
В-четвертых, недопустимо ставить печать на подпись другого лица или поверх других отметок.
В-пятых, нельзя проставлять печать на копии документа, заверенной другой организацией. В таком случае нужен оригинал.
Соблюдая эти несложные правила, можно избежать ошибок при оформлении документов.
Замена печати
В некоторых случаях возникает необходимость в замене печати ИП.
Например, если печать утеряна или испорчена. Тогда следует как можно быстрее изготовить новый образец печати, во избежание возможных злоупотреблений.
Также замена может потребоваться при реорганизации ИП, смене адреса или реквизитов. Чтобы документы соответствовали действительности, нужно обновить оттиск печати.
Необходимость в новой печати возникает и в случае порчи старой. Например, если со временем изображение стало нечетким, размытым.
При заказе новой печати важно убедиться, что она полностью соответствует действующим реквизитам ИП. Это гарантирует корректное оформление документов.
