Исполнительная смета является важным документом при проведении строительных и ремонтных работ. Она позволяет четко определить стоимость материалов, работ и услуг, необходимых для реализации проекта. Рассмотрим более подробно, что представляет собой исполнительная смета и как правильно ее составить.
Прежде всего, исполнительная смета составляется на основании проектной документации. В ней должны быть указаны конкретные материалы, их количество и стоимость, а также перечислены все планируемые работы с указанием трудозатрат и расценок. Готовая исполнительная смета включается в договор подряда в качестве приложения.
Этапы составления исполнительной сметы
Исполнительная смета составляется в несколько этапов:
- Анализ проектной документации и определение необходимых материалов и видов работ.
- Сбор информации о текущих ценах на материалы и услуги подрядчиков в данном регионе.
- Расчет объемов работ на основании проектных чертежей и спецификаций.
- Составление постатейной сметы с указанием наименований и объемов материалов, видов работ, их стоимости.
- Подсчет итоговых сумм по разделам и по смете в целом.
При этом важно максимально подробно и четко описать все работы, чтобы в дальнейшем избежать недопонимания и споров между заказчиком и подрядчиком.
Структура и содержание исполнительной сметы
Образец исполнительной сметы включает в себя следующие основные разделы:
- Титульный лист с указанием наименования документа, организаций заказчика и подрядчика, вида работ.
- Пояснительная записка с кратким описанием проекта, перечнем основных работ и материалов.
- Сводка затрат с группировкой по основным разделам работ и указанием итоговой стоимости.
- Подробная постатейная смета по каждому разделу работ.
В постатейной смете приводятся:
- Наименования материалов, изделий, конструкций.
- Единицы измерения и количество.
- Расценки на единицу.
- Общая стоимость каждой позиции.
- Наименование работ и услуг с описанием технологии.
- Трудозатраты в человеко-часах или -днях.
- Расценки по видам работ.
- Итого по каждому разделу работ.
Такая структура позволяет сгруппировать все затраты по видам работ и материалов, произвести необходимые подсчеты и определить полную стоимость строительства или ремонта.
Составление исполнительной сметы
Процесс составления исполнительной сметы включает следующие основные этапы:
- Изучение проектной и рабочей документации, чертежей и спецификаций.
- Определение перечня работ и материалов, исходя из проектных решений.
- Сбор и анализ информации о текущих расценках и ценах на материалы и услуги.
- Расчет объемов работ на основе проектной документации.
- Формирование подробной сметы с описанием каждой работы, материала, их количества и стоимости.
- Группировка сметных работ и затрат по разделам.
- Подсчет итоговых сумм по всем разделам сметы.
- Проверка и корректировка сметы, согласование с заказчиком.
Таким образом формируется исполнительная смета, отражающая полный объем работ и затрат на их выполнение.
Исполнительная смета в договоре подряда
Договор подряда исполнительной сметы оформляется между заказчиком и подрядчиком. В нем указываются:
- Предмет договора.
- Права и обязанности сторон.
- Сроки выполнения работ.
- Стоимость и порядок оплаты на основании исполнительной сметы.
- Ответственность сторон.
- Условия приемки работ.
- Гарантийные обязательства.
Исполнительная смета включается в договор подряда в качестве приложения. Она является основанием для окончательных взаиморасчетов и позволяет избежать разногласий при приемке работ. В процессе строительства в смету могут вноситься обоснованные корректировки по согласованию сторон.
Контроль за исполнением сметы
В договор срок исполнительной сметы - важный пункт. Устанавливаются конкретные временные рамки для выполнения всех работ. За ходом исполнения сметы ведется регулярный контроль. В договоре оговариваются санкции за нарушение сроков и отклонение от сметы более чем на определенный процент.
Контроль исполнения включает:
- Мониторинг выполнения работ по календарному плану.
- Сверку фактических объемов работ и расхода материалов с данными сметы.
- Анализ отклонений от сметы, внесение корректировок.
- Регулярные совещания с подрядчиком по контролю исполнения сметы.
Таким образом обеспечивается эффективное управление строительством в рамках утвержденной сметы.
Порядок согласования исполнительной сметы
Исполнительная смета в рамках 44 фз государственных или муниципальных контрактов проходит обязательное согласование с соответствующим финансовым органом. Порядок согласования таков:
- Смета составляется подрядчиком на основании проектной документации.
- Заказчик проверяет смету на соответствие проекту, объемам и видам работ.
- Смета направляется в финансовый орган для проверки расценок и обоснованности затрат.
- При наличии замечаний смета возвращается на доработку.
- После устранения замечаний смета повторно рассматривается финансовым органом.
- Согласованная исполнительная смета утверждается заказчиком и включается в контракт.
Такое согласование гарантирует эффективное расходование бюджетных средств в рамках госконтрактов на основании реалистичной и обоснованной сметы.
Исполнительная документация и смета
Контрольно исполнительная съемка смета фиксирует фактические объемы выполненных строительно-монтажных работ и их соответствие проекту. По результатам контрольной съемки при необходимости корректируется исполнительная смета.
Контрольно-исполнительная съемка включает:
- Геодезические обмеры и замеры выполненных конструкций.
- Фотофиксацию объемов работ.
- Составление исполнительных чертежей и схем.
- Сопоставление фактических объемов с проектом.
На основании этих данных выявляются отклонения от проекта, вносятся изменения в исполнительную документацию и уточняется смета с учетом реальных объемов работ и затрат. Таким образом обеспечивается контроль выполнения сметы и достоверность данных о выполненных работах и израсходованных средствах.
Типовые сметные нормативы
Смета органа исполнительной власти составляется на основе утвержденных сметных нормативов. Для государственных контрактов применяются следующие нормативы:
- ФЕР - федеральные единичные расценки на строительные работы.
- ФЕРм - федеральные единичные расценки на монтаж оборудования.
- ФЕРп - федеральные единичные расценки на проектные работы.
- ФСНБ - федеральный сборник накладных расходов.
Эти сборники содержат средние по России расценки на все виды работ и затрат. Их применение позволяет обеспечить обоснованность и единообразие смет государственных контрактов во всех регионах.
Таким образом, исполнительная смета является важнейшим финансовым документом, определяющим стоимость строительства. Правильное ее составление и контроль исполнения - залог успешной реализации проекта в рамках утвержденного бюджета.
Корректировка исполнительной сметы
В процессе строительства нередко возникает необходимость корректировки исполнительной сметы. Причины могут быть разные:
- Изменения в проектной документации.
- Отклонение фактических объемов работ от проектных.
- Рост цен на материалы и тарифов на услуги.
- Неучтенные дополнительные работы.
Корректировка сметы согласовывается заказчиком и подрядчиком и оформляется дополнительным соглашением к договору. При этом обосновывается необходимость изменений, проводится анализ цен, рассчитываются новые объемы и стоимость работ.
Экспертиза и проверка исполнительной сметы
Исполнительная смета проходит обязательную экспертизу и проверку. Экспертиза проводится специализированной организацией с привлечением сметчиков и аудиторов. Она включает:
- Проверку соответствия сметной документации стандартам и нормативам.
- Анализ обоснованности примененных расценок и цен на материалы.
- Оценку правильности расчетов.
- Сопоставление сметы с проектно-технической документацией.
По результатам вносятся необходимые корректировки и выдается положительное заключение. Это необходимо для утверждения сметы и заключения контракта.
Автоматизация составления смет
Для упрощения процесса составления смет используются специализированные компьютерные программы. Они позволяют:
- Быстро выбирать и рассчитывать объемы работ по встроенным каталогам и базам.
- Автоматически подбирать сметные нормативы и расценки.
- Оперативно корректировать смету при изменениях.
- Формировать сметные ведомости в нужных форматах.
Использование таких программ сокращает трудозатраты на расчеты, повышает качество и достоверность смет.
Сметное ценообразование в строительстве
Сметное ценообразование - это система определения стоимости строительства на всех этапах, основанная на нормативной базе. Особенности сметного ценообразования:
- Применение государственных элементных сметных нормативов.
- Пообъектный характер сметного расчета.
- Учет региональных особенностей и условий строительства.
- Обоснование цены на каждый конструктивный элемент.
- Контроль и экспертиза смет на всех этапах.
Такая методология позволяет объективно определять стоимость строительства и эффективно управлять затратами в ходе реализации проекта.
Пересчет сметной стоимости с учетом инфляции
При реализации долгосрочных проектов необходим пересчет смет с учетом инфляции. Для этого используются индексы изменения сметной стоимости по видам работ и материалов, ежеквартально утверждаемые Минстроем России. Пересчет производится по формуле:
Спересч. = Сбаз. × коэффициенты пересчета за каждый период.
Это позволяет актуализировать сметы, скорректировать бюджет проекта и избежать убытков из-за неучтенной инфляции.
