Управленческий и бухгалтерский учет являются важнейшими элементами системы учета на предприятии. Однако между ними существуют существенные различия.
Цели и задачи управленческого и бухгалтерского учета
Основное отличие управленческого учета от бухгалтерского заключается в их целях и задачах. Цель бухгалтерского учета - формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации для внешних пользователей. Управленческий учет направлен на обеспечение информацией внутренних пользователей - менеджеров, руководителей, владельцев - для принятия управленческих решений.
Пользователи информации
Еще одно ключевое отличие управленческого и бухгалтерского учета заключается в их пользователях. Бухгалтерская отчетность предназначена для внешних пользователей - инвесторов, кредиторов, государственных органов. Управленческий учет ведется для внутренних пользователей - руководителей и менеджеров организации.
Степень регламентации и форма отчетности
Бухгалтерский учет строго регламентирован законодательством - существуют обязательные правила ведения учета, составления отчетности. Управленческий учет не регулируется законодательно, организация сама разрабатывает учетную политику для целей управления. Формы бухгалтерской отчетности строго регламентированы, управленческая отчетность готовится в удобной для внутренних пользователей форме.
Периодичность и сроки предоставления отчетности
Бухгалтерская отчетность формируется в установленные сроки (как правило, раз в квартал и год). Управленческая отчетность может предоставляться по запросу в любое время или на регулярной основе для оперативного управления.
Отличие управленческого учета от бухгалтерского заключается в разных целях, задачах, пользователях информации, степени регламентации и форме предоставления отчетности. Управленческий учет направлен на информационную поддержку внутренних пользователей, а бухгалтерский учет отражает финансовое положение организации для внешних пользователей.
Оценка и калькуляция затрат
Еще одно важное отличие управленческого и бухгалтерского учета - в подходах к оценке и калькуляции затрат. Бухучет использует лишь документально подтвержденные фактические затраты. Управленческий учет может использовать плановые или нормативные затраты, метод ABC и другие системы учета затрат.
Методы калькулирования себестоимости
В бухучете используются лишь регламентированные методы калькулирования - по себестоимости единицы продукции, по средней себестоимости. Управленческий учет может использовать любые методы в зависимости от потребностей управления - директ-костинг, стандарт-кост и др.
Уровень детализации информации
Бухгалтерский учет ведется по предприятию в целом в разрезе обязательных статей и показателей. Управленческий учет может вестись в разрезе бизнес-процессов, продуктов, клиентов, регионов и т.д. для анализа и планирования.
Таким образом, ключевые отличия управленческого и бухгалтерского учета заключаются в целях, объектах учета и методах калькуляции. Управленческий учет направлен на обеспечение информацией внутренних пользователей.
Взаимосвязь управленческого и бухгалтерского учета
Несмотря на отличия, управленческий и бухгалтерский учет тесно взаимосвязаны. Управленческий учет базируется на данных бухучета, но детализирует их. Бухгалтерская отчетность частично основана на данных управленческого учета. Эффективность управления зависит от слаженного взаимодействия этих видов учета.
Сравнение отчетности
Сравнивая отчетность управленческого и бухгалтерского учета, можно выделить следующие отличия:
- Бухотчетность регламентирована, управленческая - гибкая;
- Бухотчетность предназначена для внешних пользователей, управленческая - для внутренних;
- Бухотчетность содержит итоговую информацию по предприятию, управленческая - детальна;
- Бухотчетность составляется периодически, управленческая - по запросу;
- Управленческая отчетность аналитична, бухгалтерская констатирует факты.
Таким образом, отчетность в управленческом и бухгалтерском учете отличается по целям, пользователям, детализации, периодичности и аналитичности.
Примеры отличий на практике
Рассмотрим отличия управленческого и бухгалтерского учета на примерах:
- В управленческом учете применяется нормативный метод, позволяющий сравнить фактические и нормативные затраты. В бухучете учитываются только фактические затраты.
- В управленческом учете косвенные расходы распределяются по объектам учета. В бухучете они учитываются как периодические.
- Управленческий учет позволяет оценить рентабельность отдельных продуктов, клиентов. В бухотчетности эти данные отсутствуют.
- В управленческой отчетности больше аналитики по бизнес-процессам, центрам ответственности. Бухотчетность агрегирована.
- Управленческий учет использует различные модели калькуляции себестоимости. Бухучет ограничен стандартными методами.
Таким образом, в практической деятельности управленческий и бухгалтерский учет дополняют друг друга, обеспечивая менеджмент необходимой для управления информацией.
Специфика управленческого и налогового учета
Рассмотрим также различия в управленческом и налоговом учете. Хотя оба вида учета относятся к внутренним, между ними есть существенные отличия.
Основное назначение налогового учета - формирование полной и достоверной информации для расчета налоговой базы по различным налогам, а также налоговое планирование. Управленческий учет направлен на обеспечение информацией менеджмента компании.
В налоговом учете, как и в бухгалтерском, жестко регламентированы методы оценки доходов и расходов. В управленческом учете используются гибкие методы оценки затрат.
Таким образом, управленческий и налоговый учет имеют различия в целях, задачах и методах оценки показателей.
Простое объяснение различий управленческого и бухгалтерского учета
Рассмотрим в двух словах отличия управленческого и бухгалтерского учета:
- Бухучет ведется по правилам, управленческий учет гибкий.
- Бухучет формирует отчетность для внешних пользователей, управленческий учет - для внутренних.
- Бухучет отражает итоги деятельности всей компании. Управленческий показывает детали: по продуктам, регионам и т.д.
- Бухучет использует только документально подтвержденные факты. Управленческий может использовать плановые значения.
- Выход - бухгалтерская отчетность. Выход управленческого учета - аналитика для принятия управленческих решений.
В двух словах, это разные цели, задачи, методы и пользователи. Но оба вида учета важны для управления компанией.
Автоматизация процессов управленческого и бухгалтерского учета
Эффективное ведение управленческого и бухгалтерского учета невозможно без использования современных информационных технологий и программного обеспечения.
Системы автоматизации позволяют:
- Автоматически переносить данные из управленческого учета в бухгалтерский и наоборот.
- Вести учет в различных аналитических разрезах и срезах.
- Формировать любые отчеты для внутренних и внешних пользователей.
- Производить сложные расчеты себестоимости, бюджетирование, планирование.
- Обеспечивать доступ к учетным данным в режиме реального времени.
Автоматизация помогает избежать дублирования данных, снизить трудозатраты и повысить эффективность обоих видов учета.
Обучение в области управленческого и бухгалтерского учета
Для эффективной реализации управленческого и бухгалтерского учета важно обеспечить соответствующую квалификацию персонала.
Необходимо обучение по следующим направлениям:
- Основы бухгалтерского учета и отчетности.
- Основы управленческого учета.
- Финансовый и управленческий анализ.
- Бюджетирование и контроллинг.
- Информационные системы и технологии в учете и анализе.
Обучение должно носить как теоретический, так и практико-ориентированный характер - с использованием деловых игр, кейсов, практических проектов и др. Это позволит раскрыть различия двух видов учета и научить эффективно их применять.
