Бухгалтерский и управленческий учет - две важные составляющие учета на предприятии. Хотя они тесно взаимосвязаны, между ними есть ряд принципиальных отличий.
Цели и задачи
Основная цель бухгалтерского учета - формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации для внешних пользователей. Бухгалтерский учет строго регламентирован законодательством.
Цель управленческого учета - обеспечение руководства организации необходимой информацией для принятия управленческих решений. Управленческий учет ориентирован на внутренних пользователей и не регламентируется законодательно.
Отличия бухгалтерского и управленческого учета пример
Рассмотрим конкретный пример для иллюстрации отличий бухгалтерского и управленческого учета.
Предприятие закупило партию сырья для производства в размере 100 000 руб. В бухгалтерском учете эта сумма отражается по фактической себестоимости и учитывается на счетах "Материалы".
В управленческом учете сырье может учитываться не только по фактической, но и по плановой себестоимости. Это необходимо для контроля отклонений фактической себестоимости от плановой и анализа причин таких отклонений.
Пользователи информации
Основными пользователями бухгалтерской отчетности являются внешние по отношению к организации лица - инвесторы, кредиторы, государственные органы. Отчетность представляется в строго установленные сроки.
Управленческая отчетность предназначена для внутренних пользователей - менеджеров различных уровней. Она может составляться в произвольной форме и в любые сроки по запросу заинтересованных пользователей.
Оценка и калькуляция
В бухгалтерском учете применяются только регламентированные способы оценки активов и обязательств организации.
Управленческий учет предполагает использование различных способов калькуляции себестоимости продукции для обеспечения ее конкурентоспособности, обоснования цен и тарифов.
Документооборот
В бухгалтерском учете используются типовые унифицированные формы первичных документов, порядок составления и хранения которых регламентируется законодательством.
В управленческом учете первичные документы и регистры могут разрабатываться организацией самостоятельно, исходя из информационных потребностей конкретных пользователей.
Таким образом, бухгалтерский и управленческий учет имеют различные, но взаимодополняющие цели и задачи. Грамотное ведение этих видов учета необходимо для эффективного управления современной организацией.
Различные подходы к оценке активов
Еще одно важное отличие бухгалтерского и управленческого учета - подходы к оценке активов организации. В бухгалтерском учете активы, как правило, отражаются по первоначальной стоимости. В управленческом учете могут использоваться текущие рыночные цены, дисконтированные денежные потоки и другие способы оценки.
Это позволяет в управленческом учете определять реальную стоимость активов на данный момент, а не только первоначальные затраты на их приобретение.
Гибкость учетных процедур
Бухгалтерский учет регламентируется законодательством, управленческий учет может гибко меняться исходя из нужд организации. Например, управленческий план счетов, перечень отчетов и документов могут корректироваться по мере изменения целей и задач.
В 1С можно настраивать различные варианты аналитического и управленческого учета, не изменяя регламентированного бухгалтерского учета.
Методы калькуляции себестоимости
В бухгалтерском учете себестоимость, как правило, рассчитывается с использованием метода прямых затрат. В управленческом учете могут применяться попередельный, попроцессный, ABC и другие методы калькуляции.
Это позволяет детально анализировать состав затрат по производству разных видов продукции, выявлять резервы снижения себестоимости.
Внутренняя отчетность
Бухгалтерская отчетность носит формализованный характер и строго регламентирована. Управленческая отчетность создается по запросу внутренних пользователей и может содержать различные аналитические показатели.
Например, для анализа эффективности рекламных кампаний маркетологам могут предоставляться отчеты с детализацией затрат и конверсии по разным каналам и инструментам.
Уровень детализации информации
В бухгалтерском учете используются в основном обобщенные показатели по организации в целом. Управленческий учет предполагает сбор и анализ детальной информации по структурным подразделениям, видам деятельности, отдельным продуктам.
Это позволяет выявлять "узкие места", определять наиболее эффективные направления деятельности организации.
Различия в методах учета затрат
В бухгалтерском учете используются традиционные методы учета затрат - нормативный, позаказный, попередельный. В управленческом учете применяются более гибкие системы, ориентированные на принятие управленческих решений, например, директ-костинг, стандарт-кост, Activity Based Costing и др.
Различия в учете финансовых результатов
В бухгалтерском учете прибыль определяется как разница между выручкой и расходами за отчетный период. В управленческом учете анализ финансовых результатов может проводиться по сегментам, продуктам, каналам сбыта с распределением доходов и расходов по различным аналитическим признакам.
Различия в учетной политике
Учетная политика для целей бухгалтерского учета утверждается приказом руководителя и меняется относительно редко. Для управленческого учета учетная политика может устанавливаться распоряжениями по подразделениям, часто пересматриваться и дополняться.
Роль информационных технологий
В бухгалтерском учете требования к информационным системам достаточно формализованы и стандартизованы. Управленческий учет предъявляет специфические требования к системам сбора, обработки, моделирования данных под конкретные задачи управления.
Требования к персоналу
Бухгалтер должен хорошо знать законодательство и владеть стандартными процедурами учета. Специалист по управленческому учету должен обладать аналитическими способностями, пониманием бизнес-процессов, умением решать нестандартные задачи.
Таким образом, при тесной взаимосвязи двух видов учета, ключевые различия в подходах, методах и задачах сохраняются.
Особенности учета незавершенного производства
В бухгалтерском учете незавершенное производство отражается по фактически произведенным затратам. В управленческом учете могут применяться оценка по нормативной или плановой себестоимости, что важно для контроля отклонений.
Различия в подходах к учету расходов будущих периодов
В бухгалтерском учете расходы будущих периодов списываются равномерно в течение периода. В управленческом учете может использоваться списание пропорционально объему продукции, что дает более точную информацию для принятия решений.
Особенности учета резервов и оценочных значений
В бухгалтерском учете создаются резервы, предусмотренные законодательством. В управленческом учете могут рассчитываться дополнительные резервы под возможные риски, например, резерв по сомнительным долгам.
Различия в консолидации отчетности
Бухгалтерская консолидированная отчетность включает только данные по компаниям группы с долей владения более 50%. Управленческая отчетность может консолидировать 100% показателей подконтрольных компаний.
Разный уровень детализации отчетных данных
Бухгалтерская отчетность содержит обобщенные показатели. Управленческая отчетность может включать детальную информацию, необходимую для оперативного управления, например данные по отдельным подразделениям.
Различия в методах внутреннего контроля
Бухгалтерский учет контролируется аудиторами, ревизорами. Управленческий учет контролируется системами бюджетирования, KPI, оперативной отчетности по подразделениям.
