Доверенность на получение материальных ценностей - это юридический документ, который подтверждает полномочия одного лица действовать от имени другого лица при получении товарно-материальных ценностей. Оформление такой доверенности может понадобиться в различных ситуациях - например, когда руководитель компании поручает сотруднику забрать товар со склада поставщика или когда частное лицо доверяет родственнику или знакомому получить за него посылку на почте.
Рассмотрим подробный пример заполнения и образец бланка доверенности на получение материальных ценностей.
1. Кто может выдать доверенность на получение ТМЦ
Доверенность на получение материальных ценностей может быть выдана как физическим, так и юридическим лицом. Если доверенность оформляется от имени организации, то ее подписывает руководитель, который действует на основании устава, или иное уполномоченное лицо на основании доверенности. При этом в доверенности проставляются реквизиты организации, печать. Если доверенность оформляется от имени физического лица, то она подписывается этим лицом лично. При этом указываются паспортные данные, адрес, контакты.
2. Как правильно заполнить доверенность на получение материальных ценностей
Чтобы грамотно заполнить бланк доверенности на получение ТМЦ, нужно указать следующие основные реквизиты:
- дата и место составления доверенности;
- сведения о доверителе (ФИО, паспортные данные для физлица; наименование, адрес, ОГРН для юрлица);
- сведения о доверенном лице (ФИО, паспортные данные);
- перечень действий, на которые уполномочен доверенный;
- срок действия доверенности;
- подпись доверителя.
Доверенность может быть заверена нотариусом, тогда она приобретает большую юридическую силу. Однако заверение не является обязательным.
3. Как правильно описать полномочия в доверенности на получение материальных ценностей
В тексте доверенности необходимо максимально точно и конкретно описать круг полномочий, которыми наделяется доверенное лицо. Например:
- получить от поставщика ООО "Альфа" товарно-материальные ценности согласно товарной накладной No____ от ______;
- получить на складе No2 ООО "Beta" материалы согласно приходному ордеру No___ от _____;
- принять груз от перевозчика ООО "Gamma" на основании транспортной накладной No____ от ______
Также следует указать срок действия доверенности и дату, до которой доверенное лицо уполномочено на получение ТМЦ.
4. Образец заполнения доверенности на получение материальных ценностей
Ниже приведен пример заполнения бланка доверенности на получение материальных ценностей:
Как видно из образца, доверенность содержит все необходимые реквизиты - сведения о доверителе, доверенном лице, перечень конкретных полномочий, срок действия, подпись.
5. Какой срок действия указывать в доверенности на получение материальных ценностей
Срок действия доверенности на получение ТМЦ может быть:
- разовый (например, получить груз от перевозчика 5 августа 2022 года);
- периодический (например, получать товары со склада в период с 5 августа по 5 сентября 2022 года);
- долгосрочный (например, получать материалы от поставщика в течение всего 2022 года).
Рекомендуется устанавливать срок действия доверенности периодом не более 1 года. По истечении срока потребуется оформить новую доверенность.
Таким образом, доверенность на получение материальных ценностей - это важный документ, позволяющий юридически грамотно оформить полномочия по приемке ТМЦ. При составлении доверенности нужно максимально подробно и конкретно описать круг действий, на которые уполномочивается доверенное лицо.
6. Что делать, если возникли сомнения в правильности оформления доверенности
Иногда при составлении доверенности на получение материальных ценностей могут возникнуть сомнения: правильно ли все оформлено, нет ли ошибок. Чтобы быть уверенным в юридической силе документа, рекомендуется:
- обратиться за консультацией к специалисту, например, юристу;
- свериться с образцом доверенности или бланком;
- уточнить неясные моменты у контрагента, которому предоставляется доверенность.
Также полезно будет изучить нормативные акты, регулирующие порядок оформления доверенностей, например, Гражданский кодекс РФ.
7. Какие еще документы могут понадобиться доверенному лицу
Помимо самой доверенности на получение ТМЦ, доверенному лицу рекомендуется иметь при себе и иные документы, например:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- копию учредительных документов организации-доверителя;
- решение о назначении руководителя организации-доверителя;
- документы, определяющие стоимость и комплектацию получаемых материальных ценностей (спецификация, счет и т.п.).
Наличие полного пакета документов позволит доверенному лицу сэкономить время и избежать проблем при получении материальных ценностей от контрагента.
8. Как хранить оригинал и копии доверенности
После оформления доверенности рекомендуется сделать необходимое количество заверенных копий и передать под роспись оригинал доверенному лицу. Оригинал доверенности хранится у доверенного лица. После исполнения доверенность должна быть возвращена доверителю. Копии доверенности рекомендуется хранить как у доверителя, так и у доверенного лица. При утере оригинала наличие копии поможет избежать проблем.
Такой порядок хранения доверенности обеспечит доказательство полномочий доверенного лица и защитит интересы как доверителя, так и доверенного лица.
9. Особенности оформления доверенности на иностранном языке
В некоторых случаях доверенность на получение материальных ценностей приходится оформлять не только на русском, но и на иностранном языке. Чаще всего это происходит, если доверитель и доверенное лицо являются иностранными контрагентами.
При оформлении доверенности на иностранном языке следует учитывать ряд особенностей:
- перевод документа должен быть выполнен специалистом и заверен нотариально;
- текст доверенности по содержанию должен полностью соответствовать действующим правилам страны контрагента;
- подпись доверителя на такой доверенности также должна быть нотариально заверена.
Соблюдение всех нюансов при оформлении доверенности на иностранном языке позволит предотвратить проблемы и избежать признания документа недействительным при получении материальных ценностей.
10. Возможные риски при использовании доверенности на получение материальных ценностей
Несмотря на кажущуюся простоту, оформление доверенности на получение ТМЦ таит в себе некоторые риски, о которых стоит помнить:
- неправильное оформление доверенности может привести к отказу в выдаче материальных ценностей;
- злоупотребление полномочиями со стороны недобросовестного доверенного лица;
- утрата доверенности может создать сложности в доказательстве прав доверенного;
- истечение срока действия ведет к недействительности доверенности.
Для минимизации рисков важно грамотно оформить документ, четко прописать полномочия доверенного лица, установить оптимальный срок действия.
11. Основания для отзыва доверенности на получение материальных ценностей
В ряде случаев у доверителя может возникнуть необходимость досрочно отозвать выданную доверенность на получение ТМЦ. К таким ситуациям относятся:
- - прекращение полномочий доверенного лица в организации-доверителе;
- - ненадлежащее исполнение доверенным лицом своих обязанностей;
- - изменение условий договора, в рамках которого выдавалась доверенность;
- - реорганизация или ликвидация организации-доверителя.
В случае отзыва доверенности доверитель обязан уведомить об этом доверенное лицо и контрагентов, чтобы минимизировать возможные риски.
12. Правовые последствия превышения полномочий по доверенности на получение ТМЦ
Если доверенное лицо превысит предоставленные ему полномочия по доверенности, его действия будут считаться незаконными. Например, если по доверенности предусмотрено право получить определенное количество товара, а доверенный получает больше, это является нарушением.
В таком случае доверенное лицо обязано возместить убытки, которые его действия нанесли доверителю. Кроме того, к нему могут быть применены меры дисциплинарной или административной ответственности.
13. Влияние формы доверенности на ее юридическую силу
Доверенность на получение материальных ценностей может быть составлена в простой письменной форме или в форме нотариально удостоверенного документа. Выбор конкретной формы влияет на юридическую силу доверенности.
Преимущества нотариально оформленной доверенности:
- не может быть оспорена или признана недействительной;
- имеет большую доказательную силу в спорных ситуациях;
- не требует дополнительного подтверждения полномочий предъявителя.
Доверенность в простой письменной форме тоже имеет юридическую силу, но ее могут потребовать дополнительно заверить или подтвердить подлинность подписи доверителя.
Таким образом, при необходимости минимизировать любые риски целесообразно оформить доверенность в нотариальном порядке.
14. Срок хранения доверенности на получение материальных ценностей
Срок хранения доверенности на получение ТМЦ после исполнения зависит от того, каким образом она была оформлена - в простой письменной форме или нотариально.
Нотариально оформленная доверенность после исполнения подлежит хранению в течение 3 лет. Этот срок установлен законодательством.
Если доверенность составлена в простой письменной форме, специальных требований к срокам ее хранения нет. Рекомендуется хранить такую доверенность не менее 3 лет после исполнения на случай возникновения вопросов или споров.
Соблюдение сроков хранения доверенности гарантирует наличие доказательств при необходимости подтвердить законность действий доверенного лица.
